W skrócie
- Zadania: Zarządzaj recepcją, witaj gości i organizuj spotkania.
- Firma: JLL - lider w branży nieruchomości z przyjazną kulturą pracy.
- Benefity: Kontrakt, pakiet benefitów, opieka zdrowotna i ubezpieczenie na życie.
- Pozostałe informacje: Przyjazna atmosfera i wsparcie w rozwoju zawodowym.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj karierę w międzynarodowym środowisku z możliwościami awansu.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w obsłudze klienta i umiejętności komunikacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 49500 - 60500 zł za rok.
JLL empowers you to shape a brighter way. Nasze osoby w JLL kształtują przyszłość nieruchomości dla lepszego świata, łącząc usługi klasy światowej, doradztwo i technologię dla naszych klientów. Jesteśmy zobowiązani do zatrudniania najlepszych, najbardziej utalentowanych ludzi i umożliwienia im rozwoju znaczących karier oraz znalezienia miejsca, w którym będą się czuli jak w domu.
Kluczowe obowiązki:
- Obsługa klienta
- Powitanie, pomoc i kierowanie kandydatami, nowymi pracownikami, gośćmi oraz ogółem społeczeństwa
- Profesjonalne obsługiwanie telefonów, e-maili i innych zapytań
- Administrowanie miejscami parkingowymi dla gości i pracowników
- Organizowanie taksówek dla personelu i gości klientów na życzenie
- Rezerwacja sal konferencyjnych na miejscu i organizowanie gościnności zgodnie z procedurami lokalnymi
- Rejestrowanie i dystrybucja dokumentów zgodnie z lokalnymi procedurami
- Koordynowanie lokalnych wydarzeń i ustaleń podróżnych w razie potrzeby
- Wykonywanie dodatkowych zadań administracyjnych w razie potrzeby
- HSE, bezpieczeństwo i jakość
- Współpraca z agentem zarządzającym obiektem i personelem ochrony
- Utrzymywanie wysokiego poziomu świadomości bezpieczeństwa i znajomości procedur awaryjnych
- Wydawanie identyfikatorów i kart dostępu dla nowych pracowników/dostawców/gości oraz prowadzenie dokładnych rejestrów
- Monitorowanie i utrzymywanie materiałów biurowych i identyfikatorów w uzgodnionych poziomach zapasów
- Utrzymywanie protokołów rejestracji gości
- Przeprowadzanie szkoleń wstępnych dla nowych pracowników i udzielanie wsparcia w pierwszej linii w przypadku problemów
- Aktywne wspieranie programu zarządzania jakością JLL
- Operacje na miejscu
- Przeprowadzanie codziennych kontroli sal konferencyjnych i biura
- Przygotowywanie i serwowanie napojów, zarządzanie ustawieniem cateringu i sprzątaniem
- Zarządzanie wszystkimi zgłoszeniami do pomocy technicznej i współpraca z dostawcami usług
- Obsługa przychodzącej i wychodzącej poczty zgodnie z ustalonymi procedurami
- Pomoc w koordynowaniu napraw i konserwacji sprzętu biurowego
- Zarządzanie procesem zamawiania materiałów biurowych
- Utrzymywanie dokładnych i aktualnych planów siedzeń
- Zapewnienie szczegółowego przekazania obowiązków podczas nieobecności
Co otrzymasz:
- Umowa o pracę
- Konkurencyjny pakiet świadczeń, w tym system Benefitów, prywatną opiekę zdrowotną i ubezpieczenie na życie
- Możliwość pracy w profesjonalnym, stymulującym i wymagającym środowisku międzynarodowym
- Jasne możliwości długoterminowego rozwoju kariery
- Swobodę w wykazywaniu własnych inicjatyw
- Dostęp do kompleksowych programów szkoleniowych i rozwojowych
- Przyjazna i wspierająca kultura firmy
Lokalizacja: Na miejscu – Warszawa, POL
W JLL wykorzystujemy moc sztucznej inteligencji (AI), aby efektywnie przyspieszać znaczące połączenia między kandydatami a możliwościami. Używając możliwości AI, analizujemy Twoją aplikację pod kątem odpowiednich umiejętności, doświadczeń i kwalifikacji, aby generować cenne informacje na temat tego, jak Twój unikalny profil odpowiada specyficznym wymaganiom roli, o którą się ubiegasz.
Jones Lang LaSalle („JLL”) jest pracodawcą równych szans i zobowiązuje się do współpracy z osobami z niepełnosprawnościami oraz zapewnienia rozsądnych udogodnień. Jeśli potrzebujesz rozsądnego udogodnienia z powodu niepełnosprawności w jakiejkolwiek części procesu zatrudnienia – w tym w procesie aplikacji online i/lub ogólnym procesie selekcji – możesz wysłać do nas e-mail na adres HRSCLeaves@jll.com. Ten e-mail jest przeznaczony wyłącznie do zgłaszania prośby o udogodnienie.
Więcej informacji na temat tego, jak JLL przetwarza Twoje dane osobowe, znajdziesz w naszym Oświadczeniu o prywatności kandydatów.
Receptionist in Warsaw – pracodawca: Jones Lang LaSalle, Inc.
Jones Lang LaSalle, Inc. to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w Warszawie, sprzyjające innowacjom i rozwojowi zawodowemu. Pracownicy mają dostęp do zaawansowanych narzędzi analitycznych oraz możliwości współpracy z różnorodnymi zespołami, co sprzyja wymianie wiedzy i doświadczeń. Dodatkowo, firma stawia na ciągłe doskonalenie i rozwój umiejętności, co czyni ją atrakcyjnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery w obszarze zarządzania wydajnością.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny Jones Lang LaSalle, Inc.
