W skrócie
- Zadania: Koordynuj programy przygotowania awaryjnego w regionie EMEA i wspieraj zespół EHS.
- Firma: JLL - globalna firma zajmująca się nieruchomościami, która kształtuje lepszy świat.
- Benefity: Konkurencyjne wynagrodzenie, możliwości rozwoju zawodowego i praca w dynamicznym środowisku.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy w Warszawie i rozwijania kariery w międzynarodowym środowisku.
- Dlaczego ta praca: Pracuj nad bezpieczeństwem i twórz pozytywny wpływ na społeczności.
- Kwalifikacje: Wykształcenie w zakresie BHP oraz doświadczenie w administracji EHS.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 123300 - 150700 zł za rok.
JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL są kształtują przyszłość nieruchomości dla lepszego świata, łącząc usługi klasy światowej, doradztwo i technologię dla naszych klientów. Jesteśmy zobowiązani do zatrudniania najlepszych, najbardziej utalentowanych ludzi i umożliwienia im rozwoju, budowania znaczących karier oraz znalezienia miejsca, w którym będą się czuli jak w domu.
Job Summary
EMEA E-Prep EHS Admin jest odpowiedzialny za koordynację, administrację i ciągłe doskonalenie programów przygotowania awaryjnego (E-Prep) w regionie EMEA. Rola ta pełni funkcję głównego punktu kontaktowego dla dokumentacji E-Prep, harmonogramowania i śledzenia ćwiczeń, monitorowania zgodności na miejscu oraz dokładności pulpitów nawigacyjnych i raportów w zakresie zarządzania obiektami i narzędzi EHS. Oprócz posiadania E-Prep, rola ta zapewnia elastyczne wsparcie administracyjne dla szerszego zespołu EHS i zarządzania obiektami, podejmując dodatkowe zadania ad-hoc w razie potrzeby, aby zapewnić płynne i efektywne operacje regionalne.
Kluczowe obowiązki:
- Koordynowanie i planowanie ćwiczeń awaryjnych (pożar, ewakuacja, schronienie, ćwiczenia typu table-top) w obiektach EMEA.
- Utrzymywanie i aktualizowanie dokumentacji przygotowania awaryjnego, w tym podręczników reakcji na sytuacje awaryjne (ERM), planów działania w sytuacjach awaryjnych (EAP), planów pięter i list kontaktowych w sytuacjach awaryjnych.
- Monitorowanie zgodności z wymaganiami E-Prep i zgłaszanie luk do regionalnych menedżerów EHS w odpowiednim czasie.
- Wsparcie w utrzymaniu i dokładności pulpitów nawigacyjnych E-Prep i narzędzi raportujących.
- Śledzenie i follow-up działań korygujących wynikających z ćwiczeń, audytów i inspekcji aż do ich zamknięcia.
- Koordynowanie programów strażaków/koordynatorów i pierwszej pomocy, w tym rejestrów szkoleń, śledzenia powołań i zarządzania listą wolontariuszy.
- Pomoc w audytach, inspekcjach i ocenach ryzyka związanych z E-Prep.
- Współpraca z zespołami na miejscu w celu zapewnienia, że inspekcje sprzętu awaryjnego (np. gaśnice, EPK, AED, zestawy pierwszej pomocy itp.) są aktualne i w pełni udokumentowane.
- Przygotowywanie regularnych raportów statusowych E-Prep i podsumowań KPI dla kierownictwa.
- Wsparcie w przeglądzie i zamykaniu zleceń roboczych E-Prep w systemach zarządzania obiektami.
- Zapewnienie wsparcia administracyjnego dla regionalnych zespołów EHS i FM w miarę potrzeb.
- Pomoc w wprowadzaniu danych, formatowaniu dokumentów i prowadzeniu rejestrów w programach EHS.
- Pomoc w utrzymaniu wspólnych dysków, systemów archiwizacji i repozytoriów wiedzy.
- Wsparcie innych obszarów programów EHS (np. Tracker działań korygujących, raportowanie incydentów itp.) w okresach szczytowych lub na polecenie regionalnych menedżerów EHS.
Wymagane kwalifikacje:
- Dyplom licencjata lub równoważny w dziedzinie zdrowia i bezpieczeństwa, zarządzania obiektami, zarządzania kryzysowego lub pokrewnej dziedziny.
- 1–3 lata doświadczenia w administracji EHS, przygotowaniu awaryjnym lub koordynacji obiektów.
- Znajomość przepisów i standardów dotyczących przygotowania awaryjnego obowiązujących w EMEA.
- Doświadczenie w zarządzaniu obiektami lub narzędziach raportowania EHS.
- Silne umiejętności organizacyjne i administracyjne z umiejętnością pracy z danymi.
- Biegłość w Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
- Silne umiejętności komunikacyjne w języku angielskim, zarówno pisemne, jak i ustne.
- Umiejętność pracy samodzielnej, podejmowania inicjatywy i dostosowywania się do zmieniających się priorytetów.
Preferowane kwalifikacje:
- Certyfikat NEBOSH General, IOSH Managing Safely lub równoważna kwalifikacja EHS.
- Doświadczenie w wsparciu operacji międzynarodowych lub regionalnych w różnych strefach czasowych.
- Doświadczenie w koordynacji programów strażaków/koordynatorów i pierwszej pomocy.
- Znajomość najlepszych praktyk dotyczących ćwiczeń awaryjnych i metodologii oceny po ćwiczeniach.
- Znajomość dużych korporacyjnych systemów EHS, procesów i platform raportowania.
- Doświadczenie w wizualizacji danych lub narzędziach inteligencji biznesowej.
- Dodatkowe umiejętności językowe (np. niemiecki, francuski, hiszpański) są korzystne.
Kluczowe kompetencje:
- Umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
- Koordynacja i komunikacja ze stronami zainteresowanymi.
- Rozwiązywanie problemów i proaktywne podejście do follow-up.
- Dokładność danych i raportowanie.
- Elastyczność i adaptacyjność.
- Współpraca i praca zespołowa.
- Świadomość regulacyjną i zgodności.
- Myślenie o ciągłym doskonaleniu.
Ta rola oferuje możliwość wspierania doskonałości HSSE w jednym z najbardziej dynamicznych i różnorodnych regionów świata, przyczyniając się do zobowiązania JLL do tworzenia bezpiecznych, zrównoważonych i zabezpieczonych środowisk dla naszych ludzi i klientów.
EMEA E-prep Analyst (Health & Safety) – pracodawca: Jones Lang LaSalle Incorporated
Jones Lang LaSalle Incorporated to doskonały pracodawca, oferujący dynamiczne środowisko pracy w sercu Warszawy. Nasza kultura opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają dostęp do licznych możliwości rozwoju zawodowego oraz szkoleń w międzynarodowym kontekście. Pracując z nami, stajesz się częścią globalnego lidera w branży nieruchomości, co zapewnia unikalne doświadczenia i perspektywy kariery.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny Jones Lang LaSalle Incorporated
