Regional Facilities Manager in Katowice

JLL empowers you to shape a brighter way. Nasze osoby w JLL kształtują przyszłość nieruchomości dla lepszego świata, łącząc usługi najwyższej klasy, doradztwo i technologię dla naszych klientów. Jesteśmy zobowiązani do zatrudniania najlepszych, najbardziej utalentowanych ludzi i umożliwienia im rozwoju znaczących karier oraz znalezienia miejsca, w którym będą się czuli jak w domu.

Jako Regional Facilities Manager będziesz koordynować codzienne operacje związane z utrzymaniem, dostawcami, zdrowiem i bezpieczeństwem oraz wsparciem finansowym w regionie. Będziesz zaufanym punktem kontaktowym, który przekształca prośby w wyniki i dostrzega możliwości poprawy funkcjonowania przestrzeni. To stanowisko wymagające bezpośredniego kontaktu z klientem, w którym Twoje umiejętności organizacyjne i nastawienie na obsługę klienta bezpośrednio kształtują doświadczenia ludzi w miejscu pracy.

Co będziesz robić:

• Dostarczać pierwszorzędne doświadczenie w miejscu pracy, w tym gościnność dla gości i pracowników, organizację specjalnych wydarzeń oraz zarządzanie materiałami biurowymi.
• Rozwiązywać problemy związane z usługami budowlanymi szybko, obejmując usługi sprzątania, sale konferencyjne, stanowiska pracy i meble.
• Koordynować działania konserwacyjne w regionie EMEA, zapewniając, że prace są realizowane w ustalonych ramach czasowych.
• Zarządzać systemem CMMS, przekształcając zewnętrzne prośby w śledzone zgłoszenia i monitorując je do momentu rozwiązania.
• Przeprowadzać regularne inspekcje i audyty bezpieczeństwa, utrzymywać wymagane dokumenty oraz zapewniać zgodność obiektów z przepisami.
• Wprowadzać odpowiedzialności za zdrowie i bezpieczeństwo w całym obiekcie, upewniając się, że są one rozumiane i wdrażane.
• Monitorować wydajność wykonawców, rozwijać relacje z dostawcami i wspierać działania związane z zakupami.
• Wspierać procesy finansowe, w tym zarządzanie zamówieniami i ich śledzenie.
• Dostarczać projekty w ramach budżetu klienta, identyfikując jednocześnie możliwości oszczędności kosztów i poprawy operacyjnej.
• Budować silne relacje z klientami, spełniać ustalone KPI, realizować wymagane raportowanie oraz wprowadzać innowacje i najlepsze praktyki.

Czego szukamy:

• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu obiektami lub pokrewnej dziedzinie.
• Znajomość systemów CMMS oraz pakietu Microsoft Office.
• Solidna wiedza na temat systemów budowlanych i procedur konserwacyjnych.
• Znajomość przepisów dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa oraz zobowiązanie do przestrzegania ich.
• Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, z pewnością angażujące współpracowników i personel klienta na wszystkich poziomach.
• Umiejętność wielozadaniowości i efektywnego priorytetyzowania w szybkim tempie.
• Silna dbałość o szczegóły i dobrze rozwinięte umiejętności organizacyjne.
• Nastawienie na obsługę klienta oraz proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.
• Elastyczność w pracy w nadgodzinach, gdy wymaga tego sytuacja biznesowa.
• Preferowane: doświadczenie w zarządzaniu dostawcami oraz certyfikat IFMA lub pokrewne kwalifikacje.

Co oferujemy:

• Konkurencyjne wynagrodzenie i benefity: Stała umowa po okresie próbnym, prywatna opieka zdrowotna, system kafeteryjny, ubezpieczenie na życie oraz program wsparcia dla pracowników.
• Elastyczne środowisko pracy: Model hybrydowy.
• Rozwój kariery i wzrost: Solidne możliwości rozwoju z 80% uczestnictwem pracowników w programach strukturalnych, podnoszenie kwalifikacji w zakresie AI oraz profesjonalne szkolenia.
• Stabilność i uznanie: 78% wskaźnik rekomendacji pracowników, uznawani przez 18 kolejnych lat jako jedna z Najbardziej Etycznych Firm na Świecie.
• Inkluzywna i wspierająca kultura: Silne zobowiązanie do różnorodności, równości i integracji w ramach wielu grup i inicjatyw pracowniczych.
• Globalna perspektywa: 60 narodowości i 40 języków reprezentowanych, oferujących bogaty wymianę kulturową i możliwości współpracy.

Jeśli ten opis stanowiska do Ciebie przemawia, zachęcamy do aplikowania, nawet jeśli nie spełniasz wszystkich wymagań. Jesteśmy zainteresowani poznaniem Ciebie i tego, co możesz wnieść do zespołu!