Regional Facilities Manager in Kraków

JLL empowers you to shape a brighter way. Nasze osoby w JLL kształtują przyszłość nieruchomości dla lepszego świata, łącząc usługi klasy światowej, doradztwo i technologię dla naszych klientów. Jesteśmy zobowiązani do zatrudniania najlepszych, najbardziej utalentowanych ludzi i umożliwiania im rozwoju znaczących karier oraz znalezienia miejsca, w którym będą się czuli jak w domu.

Jako Regional Facilities Manager będziesz koordynować codzienne operacje związane z utrzymaniem, dostawcami, zdrowiem i bezpieczeństwem oraz wsparciem finansowym w regionie. Będziesz zaufanym punktem kontaktowym, który przekształca prośby w wyniki i dostrzega możliwości poprawy funkcjonowania przestrzeni. To stanowisko wymagające bezpośredniego kontaktu z klientem, w którym Twoje umiejętności organizacyjne i nastawienie na obsługę klienta bezpośrednio wpływają na to, jak ludzie postrzegają swoje miejsce pracy.

Co będziesz robić:

• Dostarczać pierwszorzędne doświadczenie w miejscu pracy, w tym gościnność dla gości i pracowników, organizację specjalnych wydarzeń oraz zarządzanie materiałami biurowymi.
• Rozwiązywać problemy związane z usługami budowlanymi szybko, obejmując usługi sprzątania, sale konferencyjne, stanowiska pracy i meble.
• Koordynować działania konserwacyjne w regionie EMEA, zapewniając, że prace są wykonywane w ustalonych ramach czasowych.
• Zarządzać systemem CMMS, przekształcając zewnętrzne prośby w śledzone zgłoszenia i monitorując je do momentu rozwiązania.
• Przeprowadzać regularne inspekcje i audyty bezpieczeństwa, utrzymywać wymagane dokumenty oraz zapewniać zgodność obiektów z przepisami.
• Wdrażać odpowiedzialności związane z zdrowiem i bezpieczeństwem w całym obiekcie, upewniając się, że są one zrozumiane i wdrażane.
• Monitorować wydajność wykonawców, rozwijać relacje z dostawcami i wspierać działania związane z zakupami.
• Wspierać procesy finansowe, w tym śledzenie i zarządzanie zamówieniami.
• Dostarczać projekty w ramach budżetu klienta, identyfikując jednocześnie możliwości oszczędności kosztów i poprawy operacyjnej.
• Budować silne relacje z klientami, spełniać ustalone KPI, realizować wymagane raportowanie oraz wprowadzać innowacje i najlepsze praktyki.

Czego szukamy:

• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu obiektami lub pokrewnej dziedzinie.
• Znajomość systemów CMMS oraz pakietu Microsoft Office.
• Solidna wiedza o systemach budowlanych i procedurach konserwacyjnych.
• Zrozumienie przepisów dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa oraz zaangażowanie w ich przestrzeganie.
• Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, z pewnością angażujące współpracowników i personel klienta na wszystkich poziomach.
• Umiejętność wielozadaniowości i efektywnego priorytetyzowania w szybkim tempie.
• Silna dbałość o szczegóły i dobrze rozwinięte umiejętności organizacyjne.
• Nastawienie na obsługę klienta oraz proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.
• Elastyczność w pracy w nadgodzinach, gdy wymaga tego sytuacja biznesowa.

Co oferujemy:

• Konkurencyjne wynagrodzenie i benefity.
• Stała umowa po okresie próbnym, prywatna opieka zdrowotna, system kafeteryjny, ubezpieczenie na życie oraz program wsparcia dla pracowników.
• Elastyczne środowisko pracy - model hybrydowy.
• Możliwości rozwoju kariery - solidne możliwości rozwoju z 80% uczestnictwem pracowników w programach strukturalnych, podnoszenie kwalifikacji w zakresie AI oraz szkolenia zawodowe.
• Stabilność i uznanie - 78% wskaźnik rekomendacji pracowników, uznawani przez 18 kolejnych lat jako jedna z Najbardziej Etycznych Firm Świata.
• Kultura inkluzywna i wspierająca - silne zaangażowanie w różnorodność, równość i integrację w ramach wielu grup i inicjatyw pracowniczych.
• Globalna perspektywa - 60 narodowości i 40 języków, oferujące bogaty wymianę kulturową i możliwości współpracy.

Lokalizacja: Na miejscu – Gdańsk, POL, Kraków, POL.