Administration Analyst with German in Warsaw

Administration Analyst with German in Warsaw

Warsaw Pełny etat 56700 - 69300 zł / rok (szac.) Hybrydowo
J

W skrócie

  • Zadania: Wspieraj zespół w administracji, zarządzaniu kalendarzem i organizacji komunikacji.
  • Firma: JLL to globalny lider w usługach nieruchomości.
  • Benefity: Umowa o pracę, prywatna opieka zdrowotna, elastyczny model pracy.
  • Pozostałe informacje: Praca w dynamicznym środowisku z możliwościami rozwoju kariery.
  • Dlaczego ta praca: Dołącz do międzynarodowego zespołu i kształtuj przyszłość rynku nieruchomości.
  • Kwalifikacje: Biegła znajomość niemieckiego i angielskiego, umiejętności organizacyjne.

Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 56700 - 69300 zł za rok.

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL są kształtują przyszłość nieruchomości dla lepszego świata, łącząc usługi klasy światowej, doradztwo i technologię dla naszych klientów. Jesteśmy zobowiązani do zatrudniania najlepszych, najbardziej utalentowanych ludzi i umożliwienia im rozwoju znaczących karier oraz znalezienia miejsca, w którym będą się czuli jak w domu.

Poszukujemy analityka administracyjnego rynków kapitałowych z językiem niemieckim. Miejsce pracy: Warszawa. Model pracy: hybrydowy (2 dni pracy z biura - budynek Warsaw Spire). Typ umowy: umowa o pracę.

JLL jest wiodącym globalnym dostawcą usług w zakresie nieruchomości. Z ponad 300 lokalizacjami w Ameryce, Europie, na Bliskim Wschodzie, w Afryce i Azji-Pacyfiku, reprezentujemy globalną ekspertyzę w dziedzinie nieruchomości. Dziś jesteśmy liderem rynku i reprezentujemy doskonałą pracę oraz silny, międzynarodowy zespół.

W ramach rozwijającej się grupy CMG (Capital Markets Group) w Warszawie poszukujemy Ciebie jako analityka administracyjnego rynków kapitałowych. Będziesz częścią współpracującego międzynarodowego zespołu wsparcia, który umożliwia sukces biznesu rynków kapitałowych JLL w Niemczech.

Co będziesz robić:

  • Zapewniać wsparcie administracyjne w zespole, w tym zarządzanie kalendarzem i koordynację podróży.
  • Organizować i wspierać komunikację zespołową, w tym spotkania, agendy i protokoły.
  • Utrzymywać i aktualizować dane CRM (Salesforce/Capforce) w trakcie cyklu życia projektów, w tym śledzenie możliwości, dane transakcyjne oraz kontrole raportów/dashbordów.
  • Przetwarzać prośby o fakturowanie i zapewniać dokładne przypisanie przychodzących i wychodzących faktur.
  • Utrzymywać dokumentację projektową i bazy kontaktów na różnych etapach transakcji.
  • Zarządzać komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną, obsługując e-maile, telefony i zapytania.
  • Koordynować onboarding nowych kolegów z rynków kapitałowych, w tym listy kontrolne dla nowych pracowników i dostęp do systemów.
  • Wspierać koordynację wydarzeń, harmonogramowanie projektów oraz zarządzanie jakością, współpracując z wieloma zespołami rynków kapitałowych w Niemczech.

Czego oczekujemy:

  • Silna znajomość języka niemieckiego i angielskiego (minimum B2 w obu).
  • Solidne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem, z umiejętnością radzenia sobie z wieloma priorytetami.
  • Uważne oko na szczegóły i prawdziwe zaangażowanie w wysoką jakość pracy.
  • Pewność w korzystaniu z pakietu Microsoft Office i innych programów biznesowych.
  • Silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, z nastawieniem na współpracę.
  • Umiejętność pracy samodzielnej oraz w zespole, z proaktywnym podejściem.
  • Komfort w pracy w szybkim, dynamicznym środowisku.
  • Interesowanie się lub znajomość rynku nieruchomości komercyjnych jest plusem, choć nie jest niezbędne.

Co możesz od nas oczekiwać:

  • Konkurencyjne wynagrodzenie i benefity: stała umowa, prywatna opieka zdrowotna, system benefitów kafeteryjnych, ubezpieczenie na życie oraz dostęp do programu wsparcia dla pracowników.
  • Elastyczne środowisko pracy: hybrydowy model pracy w naszym premium biurze Warsaw Spire, z nowoczesnymi udogodnieniami i dogodnym dostępem do metra.
  • Rozwój kariery i wzrost: solidne możliwości rozwoju, z 80% pracowników uczestniczących w programach strukturalnych, obok szkoleń związanych z AI i profesjonalnych.
  • Stabilność i uznanie: dołącz do firmy z 78% wskaźnikiem rekomendacji pracowników, uznawanej przez 18 kolejnych lat jako jedna z najbardziej etycznych firm na świecie.
  • Inkluzywna i wspierająca kultura: silne zobowiązanie do różnorodności, równości i integracji, wspierane przez wiele grup i inicjatyw pracowniczych.
  • Globalna perspektywa: praca z kolegami reprezentującymi 60 narodowości i 40 języków, oferująca bogatą wymianę kulturową i możliwości współpracy.

Miejsce pracy: Na miejscu - Warszawa, POL. Jones Lang LaSalle („JLL”) jest pracodawcą równych szans i zobowiązuje się do współpracy oraz zapewnienia rozsądnych udogodnień osobom z niepełnosprawnościami. Jesteśmy zobowiązani do ochrony Twoich danych osobowych. Więcej szczegółów znajdziesz w naszym Oświadczeniu o prywatności kandydatów oraz na stronach naszego serwisu kariery dla każdego kraju.

Administration Analyst with German in Warsaw – pracodawca: Jones Lang LaSalle Incorporated

Jones Lang LaSalle Incorporated to doskonały pracodawca, oferujący dynamiczne środowisko pracy w sercu Warszawy. Nasza kultura opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają dostęp do licznych możliwości rozwoju zawodowego oraz szkoleń w międzynarodowym kontekście. Pracując z nami, stajesz się częścią globalnego lidera w branży nieruchomości, co zapewnia unikalne doświadczenia i perspektywy kariery.

J

Dane kontaktowe:

Zespół rekrutacyjny Jones Lang LaSalle Incorporated

Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Administration Analyst with German in Warsaw

Zarządzanie kalendarzem
Koordynacja podróży
Organizacja komunikacji zespołowej
Zarządzanie danymi CRM (Salesforce/Capforce)
Przetwarzanie wniosków o fakturowanie
Utrzymywanie dokumentacji projektowej
Zarządzanie komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną