Analyst with English and another European language in Warsaw

JLL wspiera całą Ciebie, zarówno osobiście, jak i zawodowo. Nasi pracownicy w JLL kształtują przyszłość nieruchomości dla lepszego świata, łącząc usługi najwyższej klasy, doradztwo i technologię dla naszych klientów. Jesteśmy zobowiązani do zatrudniania najlepszych, najbardziej utalentowanych ludzi w naszej branży; wspieramy ich w rozwoju zawodowym, elastyczności i spersonalizowanych benefitach, aby zarządzać życiem w pracy i poza nią.

Poszukujemy Analityka z językiem angielskim i innym językiem europejskim do naszego działu Administracji Najmu, Zarządzanie Finansami.

Lokalizacja: Warsaw Spire

Model pracy: hybrydowy (3 dni pracy z biura)

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Sektor przeglądowy: Od ponad dwóch dekad grupa Administracji Najmu Jones Lang LaSalle ustala standardy jakości zarządzania nieruchomościami, dostarczając elastyczne rozwiązania portfelowe poprzez swoje kompleksowe programy Administracji Najmu. W Polsce Administracja Najmu JLL została założona w 2006 roku i od tego czasu urosła do ponad 190 pracowników w 2018 roku.

Co robimy? Centralnie zarządzamy umowami najmu klientów, aby pomóc im podejmować bardziej strategiczne decyzje portfelowe, redukować koszty i identyfikować możliwości renegocjacji warunków i stawek najmu.

Cel roli: Celem roli jest analiza umów najmu i wprowadzanie danych do bazy danych klientów. Obejmuje to aktualizację bazy danych i raportowanie do innych zespołów JLL.

Co obejmuje ta praca:

• Przegląd faktur i dokumentów, weryfikacja i walidacja danych wprowadzonych do bazy danych w określonym czasie i zgodnie z umową z klientem
• Rozwiązywanie zapytań związanych z raportowaniem dokumentów/bazy danych klientów bez nadzoru
• Rozwiązywanie zapytań dotyczących płatności z właścicielami/kontrahentami
• Przegląd rocznych zestawień rozliczeń kosztów usług i obliczeń w celu zapewnienia dokładności i zgodności z umową najmu
• Raportowanie finansowe i analiza - weryfikacja i walidacja niestandardowych i ad hoc raportów
• Przetwarzanie płatności czynszu (AP i AR) oraz wystawianie faktur dla podnajemców (AR)
• Udzielanie informacji na temat eskalacji klientów do Menedżera Zespołu

Pożądane umiejętności i doświadczenie:

• Znajomość języka angielskiego
• Inny język europejski będzie atutem
• Doświadczenie w przetwarzaniu danych i analizie dokumentacji formalnej
• Punktualność i niezawodność
• Dobra znajomość MS Office, w tym Excel
• Silne umiejętności analityczne i dbałość o szczegóły
• Dobre umiejętności komunikacyjne – pisemne i ustne
• Umiejętność pracy indywidualnej oraz w zespole

Co możesz od nas oczekiwać:

• Konkurencyjne wynagrodzenie i benefity: Stała umowa, prywatna opieka zdrowotna, system kafeteryjny, ubezpieczenie na życie i program wsparcia dla pracowników
• Elastyczne środowisko pracy: Model hybrydowy w nowoczesnym biurze Warsaw Spire z dostępem do metra
• Rozwój kariery i wzrost: Solidne możliwości rozwoju z 80% uczestnictwem pracowników w programach strukturalnych, podnoszenie kwalifikacji w zakresie AI i szkolenia zawodowe
• Stabilność i uznanie: 78% wskaźnik rekomendacji pracowników, uznawani przez 18 kolejnych lat jako jedna z Najbardziej Etycznych Firm na Świecie
• Kultura inkluzywna i wspierająca: Silne zobowiązanie do różnorodności, równości i integracji w ramach wielu grup i inicjatyw pracowniczych
• Globalna perspektywa: 60 narodowości i 40 języków reprezentowanych, oferujące bogaty wymianę kulturową i możliwości współpracy

Dołącz do nas, aby rozwijać swoje mocne strony i cieszyć się satysfakcjonującą karierą pełną różnorodnych doświadczeń. Miej te ambicje na uwadze i wyobraź sobie, dokąd może Cię zabrać JLL...

JLL jest pracodawcą równych szans i zachęca do aplikowania osoby z wszystkich grup społecznych.

Jeśli ten opis pracy do Ciebie przemawia, zachęcamy do aplikowania, nawet jeśli nie spełniasz wszystkich wymagań poniżej. Jesteśmy zainteresowani poznaniem Ciebie i tego, co możesz wnieść do zespołu!

Spersonalizowane benefity wspierające dobrostan osobisty i rozwój: JLL uznaje wpływ, jaki miejsce pracy może mieć na Twoje samopoczucie, dlatego oferujemy wspierającą kulturę i kompleksowy pakiet benefitów, który priorytetowo traktuje zdrowie psychiczne, fizyczne i emocjonalne.

O JLL – Jesteśmy JLL – wiodącą firmą świadczącą usługi profesjonalne i zarządzającą inwestycjami, specjalizującą się w nieruchomościach. Działamy w ponad 80 krajach i mamy ponad 102 000 pracowników na całym świecie, którzy pomagają właścicielom nieruchomości, najemcom i inwestorom osiągać ich cele biznesowe. Jako globalna firma z listy Fortune 500, mamy również inherentną odpowiedzialność za prowadzenie działań na rzecz zrównoważonego rozwoju i odpowiedzialności społecznej. Dlatego zobowiązujemy się do naszego celu, jakim jest kształtowanie przyszłości nieruchomości dla lepszego świata. Używamy najnowocześniejszej technologii, aby tworzyć satysfakcjonujące możliwości, niesamowite przestrzenie i zrównoważone rozwiązania nieruchomościowe dla naszych klientów, naszych pracowników i naszych społeczności.

Nasze podstawowe wartości, takie jak praca zespołowa, etyka i doskonałość, są również fundamentem wszystkiego, co robimy, i jesteśmy zaszczyceni, że zostaliśmy docenieni nagrodami za nasze sukcesy zarówno na poziomie globalnym, jak i lokalnym. Tworzenie różnorodnej i inkluzywnej kultury, w której wszyscy czujemy się mile widziani, doceniani i upoważnieni do osiągania pełnego potencjału, jest ważne dla tego, kim jesteśmy dzisiaj i dokąd zmierzamy w przyszłości. Wiemy, że unikalne tła, doświadczenia i perspektywy pomagają nam myśleć szerzej, pobudzać innowacje i odnosić sukcesy razem.