Analyst with English and German in Warsaw

JLL wspiera całą Ciebie, zarówno osobiście, jak i zawodowo. Nasi pracownicy w JLL kształtują przyszłość nieruchomości dla lepszego świata, łącząc usługi najwyższej klasy, doradztwo i technologię dla naszych klientów. Jesteśmy zobowiązani do zatrudniania najlepszych, najbardziej utalentowanych ludzi w naszej branży; wspieramy ich w rozwoju zawodowym, elastyczności i spersonalizowanych benefitach, aby zarządzać życiem w pracy i poza nią.

Poszukujemy Analityka z językiem angielskim i niemieckim do naszego działu Administracji Najmu.

Lokalizacja: Warsaw Spire

Model pracy: hybrydowy (3 dni pracy z biura)

Rodzaj umowy: umowa o pracę

O JLL: JLL to firma świadcząca usługi profesjonalne i zarządzająca inwestycjami, specjalizująca się w nieruchomościach. Pomagamy organizacjom na całym świecie osiągać ich ambicje poprzez posiadanie, zajmowanie i inwestowanie w nieruchomości.

Co robimy? Centralnie zarządzamy umowami najmu klientów, aby pomóc im podejmować bardziej strategiczne decyzje dotyczące portfela, redukować koszty i identyfikować możliwości renegocjacji warunków i stawek najmu.

Cel roli: Celem roli jest analizowanie umów najmu i wprowadzanie danych do bazy danych klientów. Obejmuje to aktualizację bazy danych i raportowanie do innych zespołów JLL.

Co obejmuje ta praca:

• Przegląd faktur i dokumentów, weryfikacja i walidacja danych wprowadzonych do bazy danych w ustalonym czasie i zgodnie z umową z klientem
• Rozwiązywanie zapytań związanych z dokumentami/raportowaniem bazy danych bez nadzoru
• Rozwiązywanie zapytań dotyczących płatności z właścicielami/supplierami
• Przegląd rocznych zestawień kosztów usług i obliczeń w celu zapewnienia dokładności i zgodności z umową najmu
• Raportowanie finansowe i analiza - weryfikacja i walidacja raportów niestandardowych i ad hoc
• Przetwarzanie płatności czynszowych (AP i AR) oraz wystawianie faktur dla podnajemców (AR)
• Udzielanie informacji na temat eskalacji klientów do Menedżera Zespołu

Pożądane umiejętności i doświadczenie:

• Znajomość języka angielskiego i niemieckiego
• Każdy inny język europejski będzie atutem
• Doświadczenie w przetwarzaniu danych i analizie dokumentacji formalnej
• Punktualność i niezawodność
• Dobra znajomość MS Office, w tym Excela
• Silne umiejętności analityczne i dbałość o szczegóły
• Dobre umiejętności komunikacyjne – pisemne i ustne
• Umiejętność pracy indywidualnej oraz w zespole

Co możesz od nas oczekiwać:

• Konkurencyjne wynagrodzenie i benefity: Stała umowa, prywatna opieka zdrowotna, system kafeteryjny, ubezpieczenie na życie i program wsparcia dla pracowników
• Elastyczne środowisko pracy: Model hybrydowy w nowoczesnym biurze w Warsaw Spire z dostępem do metra
• Rozwój kariery i wzrost: Solidne możliwości rozwoju z 80% uczestnictwem pracowników w programach strukturalnych, podnoszenie kwalifikacji w zakresie AI i szkolenia zawodowe
• Stabilność i uznanie: 78% wskaźnik rekomendacji pracowników, uznawani przez 18 kolejnych lat jako jedna z Najbardziej Etycznych Firm na Świecie
• Kultura inkluzywna i wspierająca: Silne zaangażowanie w różnorodność, równość i integrację w ramach wielu grup i inicjatyw pracowniczych
• Globalna perspektywa: 60 narodowości i 40 języków reprezentowanych, oferujących bogaty wymianę kulturową i możliwości współpracy

Dołącz do nas, aby rozwijać swoje mocne strony i cieszyć się satysfakcjonującą karierą pełną różnorodnych doświadczeń. Miej te ambicje na uwadze i wyobraź sobie, dokąd może Cię zabrać JLL...

JLL jest pracodawcą równych szans i zachęca do aplikowania osoby z wszystkich grup społecznych.

Jeśli ten opis pracy do Ciebie przemawia, zachęcamy do aplikowania, nawet jeśli nie spełniasz wszystkich wymagań poniżej. Interesuje nas poznanie Ciebie i tego, co możesz wnieść do zespołu!

Spersonalizowane benefity wspierające dobrostan osobisty i rozwój: JLL dostrzega wpływ, jaki miejsce pracy może mieć na Twoje samopoczucie, dlatego oferujemy wspierającą kulturę i kompleksowy pakiet benefitów, który priorytetowo traktuje zdrowie psychiczne, fizyczne i emocjonalne.