Controllership Senior Associate I in Warsaw

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL są kształtują przyszłość nieruchomości dla lepszego świata, łącząc usługi światowej klasy, doradztwo i technologię dla naszych klientów. Jesteśmy zobowiązani do zatrudniania najlepszych, najbardziej utalentowanych ludzi i umożliwienia im rozwoju, budowania znaczących karier oraz znalezienia miejsca, w którym będą się czuli jak w domu.

Model pracy: Hybrydowy

Lokalizacja: Warsaw Spire

Controllership Senior Associate I jest kluczowym członkiem zespołu finansowego WPM (Workplace Management), odpowiedzialnym za funkcję controllership w wybranych krajach/procesach w regionie EMEA. Rola ta zapewnia dokładne i terminowe raportowanie finansowe wewnętrzne i zewnętrzne oraz zgodność, stanowiąc operacyjną podstawę procesów zamknięcia finansowego dla przypisanych podmiotów/procesów. Controllership Senior Associate I ściśle współpracuje z Menedżerem Controllership, menedżerami finansowymi w różnych krajach, centrami usług wspólnych oraz zewnętrznymi dostawcami usług, aby utrzymać wysokie standardy raportowania finansowego.

Kluczowe obowiązki

• Raportowanie finansowe i miesięczne zamknięcie: Przygotowanie i kontrola miesięcznego i rocznego zamknięcia finansowego dla wybranych krajów, zapewniając dokładność i terminowość. Przeprowadzanie analizy odchyleń i badanie istotnych wahań w danych P&L i bilansowych. Regularna komunikacja z innymi zespołami wewnętrznymi i zewnętrznymi doradcami w celu zbierania informacji, rozwiązywania problemów i zapewnienia zgodności. Przeglądanie uzgodnień bilansowych w celu zapewnienia kompletności i dokładności wszystkich kont bilansowych.
• Zgodność i raportowanie ustawowe: Przygotowanie ustawowych raportów finansowych zgodnie z lokalnymi wymaganiami GAAP lub nadzorowanie i wspieranie wewnętrznych i zewnętrznych zespołów odpowiedzialnych za przygotowanie raportowania finansowego. Współpraca z zewnętrznymi audytorami podczas audytów ustawowych, dostarczając wymagane dokumenty i wyjaśnienia. Odpowiadanie na prośby statystyczne i wymagania dotyczące raportowania regulacyjnego. Koordynacja z lokalnymi zespołami finansowymi i zewnętrznymi dostawcami księgowości w celu zapewnienia gotowości do audytu. Wsparcie w realizacji wszystkich zobowiązań podatkowych we współpracy z doradcami podatkowymi. Zapewnienie zgodności z lokalnymi przepisami, US GAAP i wewnętrznymi politykami JLL.
• Kontrola i zarządzanie procesami: Współpraca z centrami usług wspólnych i zewnętrznymi dostawcami w celu zapewnienia, że wszystkie pozycje sprawozdania finansowego są raportowane zgodnie z polityką rachunkowości JLL. Przegląd, badanie i korygowanie błędów i niespójności w zapisach finansowych, dokumentach i raportach. Wsparcie procesów zatwierdzania płatności i funkcji związanych z bankiem w razie potrzeby. Utrzymywanie silnych kontroli wewnętrznych i identyfikowanie słabości kontrolnych do naprawy.
• Udoskonalenie procesów i współpraca: Analiza procesów finansowych i identyfikacja obszarów, w których można osiągnąć dodatkową dokładność i efektywność. Wnoszenie pomysłów i wsparcie w realizacji inicjatyw poprawy procesów. Dokumentowanie procesów i wspieranie działań transferu wiedzy. Współpraca z członkami zespołu w celu dzielenia się najlepszymi praktykami i wspierania ciągłego doskonalenia. Udział w projektach i inicjatywach międzyfunkcyjnych, gdy zostaną przydzielone.

Wymagane umiejętności i doświadczenie:

• Minimum 4 lata doświadczenia w rachunkowości, najlepiej w audycie (Big 4 lub równoważne) lub rolach controllership w korporacjach.
• Silna wiedza techniczna na temat US GAAP i lokalnych wymagań dotyczących raportowania ustawowego.
• Doświadczenie w pracy w międzynarodowym, wielokrajowym środowisku.
• Biegła znajomość języka angielskiego (znajomość innego języka EMEA będzie dodatkowym atutem).
• Magisterskie wykształcenie w dziedzinie rachunkowości, finansów lub pokrewnej.
• Certyfikacja zawodowa (ACCA, CPA, CMA lub równoważna) jest plusem.

Kluczowe kompetencje:

• Silne poczucie odpowiedzialności i zaangażowania w powierzone zadania.
• Gracz zespołowy, który przyczynia się zarówno do celów indywidualnych, jak i zespołowych.
• Doskonale rozwinięte umiejętności analityczne z umiejętnością interpretacji danych finansowych i identyfikacji trendów.
• Silne umiejętności organizacyjne z umiejętnością zarządzania wieloma priorytetami i dotrzymywania napiętych terminów.
• Wysokie standardy etyczne i zaangażowanie w dokładność i zgodność.
• Elastyczność i odporność w pracy w różnych geografiach i kontekstach kulturowych.

Umiejętności techniczne:

• Znajomość systemów ERP (preferowane doświadczenie w PeopleSoft).
• Zaawansowane umiejętności w Excelu.
• Doświadczenie w raportowaniu finansowym.
• Znajomość procesów raportowania ustawowego i audytów.

Struktura raportowania:

• Raportuje do: Menedżera Controllership, EMEA WPM.

Kluczowi interesariusze:

• Lokalni menedżerowie finansowi, centra usług wspólnych, zewnętrzni audytorzy, doradcy podatkowi, zewnętrzni dostawcy księgowości, liderzy biznesowi WPM.

Kluczowe wskaźniki sukcesu:

• Terminowe i dokładne zakończenie miesięcznego i rocznego zamknięcia dla przypisanych krajów.
• Czyste wyniki audytu z minimalnymi korektami audytowymi lub ustaleniami zgodności.
• Wysokiej jakości analiza odchyleń i raportowanie zarządzające.
• Proaktywna identyfikacja i rozwiązywanie problemów księgowych.
• Pozytywne opinie od Menedżera Controllership i kluczowych interesariuszy.
• Aktywny wkład w inicjatywy poprawy procesów i współpracy zespołowej.

Lokalizacja: Na miejscu – Warszawa, POL

Oświadczenie o równych szansach: Jones Lang LaSalle („JLL”) jest pracodawcą oferującym równe szanse i zobowiązuje się do współpracy oraz zapewnienia rozsądnych udogodnień osobom z niepełnosprawnościami.

Kultura firmy: W JLL dajemy Ci możliwość, wiedzę i narzędzia do posiadania swojego sukcesu, ponieważ cenimy to, co czyni nas wyjątkowymi. Pomagamy naszym ludziom rozwijać się, budować znaczące kariery i znaleźć miejsce, w którym będą się czuli jak w domu. Razem dążymy do wyjątkowości i kształtowania lepszego świata.