Enablement Specialist in Warsaw

JLL empowers you to shape a brighter way. Nasze osoby w JLL kształtują przyszłość nieruchomości dla lepszego świata, łącząc usługi światowej klasy, doradztwo i technologię dla naszych klientów. Jesteśmy zobowiązani do zatrudniania najlepszych, najbardziej utalentowanych ludzi i umożliwienia im rozwoju, budowania znaczących karier oraz znalezienia miejsca, w którym będą się czuli jak w domu.

JLL's Sourcing & Procurement Center of Excellence poszukuje Enablement Specialist do naszego dynamicznego zespołu. W tej roli będziesz silnikiem naszych operacji sourcingowych - zarządzając relacjami z dostawcami, prowadząc administrację umów i zapewniając integralność danych w globalnych projektach i przejściach. Będziesz ściśle współpracować z GEO Leads i zespołami strategicznego sourcingu, zdobywając doświadczenie w projektach o wysokim wpływie, rozwijając jednocześnie głęboką wiedzę na temat zakupów.

Co będziesz robić:

• Wykonanie sourcingu i komunikacja z dostawcami: Będziesz prosić, zbierać i analizować oferty dostawców, porównując i weryfikując ceny, aby z dokładnością i szybkością wypełnić szablony dla klientów. Będziesz zarządzać komunikacją z dostawcami przez cały cykl życia projektu i przejścia.
• Administracja umowami i danymi: Będziesz analizować umowy klientów, aby zidentyfikować wymagania dostawców, a następnie przygotowywać, wydawać i śledzić umowy z dostawcami o niskiej wartości i niskim ryzyku.
• Onboarding dostawców i wsparcie systemowe: Będziesz odpowiedzialny za onboarding dostawców - zarządzając follow-upami Aravo, weryfikując kontakty, śledząc status i wypełniając formularze przesyłania.
• Raportowanie, dokumentacja i wsparcie projektowe: Będziesz utrzymywać przestrzenie robocze Smartsheet, pulpity nawigacyjne, pliki SSM i dane SPACE, aktualizując raporty pipeline i przygotowując slajdy sourcingowe CRB.

Co przynosisz:

• Dyplom licencjata w dziedzinie biznesu, łańcucha dostaw, zakupów lub pokrewnej dziedziny (lub równoważne doświadczenie).
• 2–4 lata doświadczenia w sourcingu, operacjach zakupowych, zarządzaniu dostawcami lub administracji umów.
• Solidne zrozumienie procesów RFQ, analizy cen i onboardingu dostawców.
• Biegłość w narzędziach zakupowych takich jak VTD, Aravo, Corrigo, Smartsheet, Jaggaer lub podobnych platformach.
• Doskonała uwaga na szczegóły i silne umiejętności organizacyjne, z umiejętnością zarządzania wieloma priorytetami jednocześnie.
• Silne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej do angażowania dostawców i wewnętrznych interesariuszy.
• Biegłość w języku angielskim i niemieckim jest wymagana.

Jak wygląda sukces:

• Wysokiej jakości, terminowe RFQ, analiza cen i komunikacja z dostawcami.
• Płynny onboarding dostawców i gotowość.
• Dokładne dane w VTD, umowach i systemach.
• Spójne przestrzeganie SLA dotyczącego czasów realizacji i reakcji dostawców.
• Wysoki poziom satysfakcji ze strony Pursuit/Transition Leads, Buyers i GEO Leads.

Dlaczego warto dołączyć do JLL: JLL to wiodąca globalna firma zajmująca się nieruchomościami komercyjnymi i zarządzaniem inwestycjami, a nasze Centrum Doskonałości w zakresie Zakupów i Sourcingu znajduje się w sercu umożliwiającym mądrzejsze, szybsze i bardziej strategiczne decyzje zakupowe na całym świecie. Dołączenie do tego zespołu oznacza pracę u boku doświadczonych profesjonalistów w dziedzinie zakupów, zdobywanie doświadczenia w operacjach globalnych i budowanie solidnych podstaw dla rozwoju kariery w środowisku opartym na współpracy i procesach, które cenią precyzję i inicjatywę.