Facilities Assistant in Warsaw

JLL empowers you to shape a brighter way. Nasza firma kształtuje przyszłość nieruchomości dla lepszego świata, łącząc usługi najwyższej klasy, doradztwo i technologię dla naszych klientów. Jesteśmy zobowiązani do zatrudniania najlepszych, najbardziej utalentowanych ludzi i umożliwienia im rozwoju znaczących karier oraz znalezienia miejsca, w którym będą się czuli jak w domu.

Dołącz do naszego dynamicznego zespołu EMEA jako Asystent ds. Obiektów, gdzie odegrasz kluczową rolę w zapewnieniu płynnych operacji biurowych i wyjątkowych doświadczeń w miejscu pracy. Ta praktyczna rola oferuje możliwość zarządzania różnorodnymi usługami obiektowymi, koordynowania z kluczowymi dostawcami oraz wspierania wewnętrznych i zewnętrznych wydarzeń, które ożywiają nasze miejsce pracy.

Co będziesz robić:

• Zarządzanie i koordynowanie ustawień sal konferencyjnych, zapewniając spełnienie wszystkich wymagań technicznych i logistycznych dla płynnych spotkań i wydarzeń.
• Nadzorowanie działań związanych z utrzymaniem biura i pełnienie roli głównego łącznika w sprawach związanych z obiektami.
• Współpraca z XEROX w celu zarządzania rozwiązaniami drukarskimi, rozwiązywania problemów z urządzeniami i optymalizacji usług dokumentowych.
• Koordynowanie operacji archiwizacyjnych z Iron Mountain, zapewniając zgodne przechowywanie, odzyskiwanie i procesy utylizacji dokumentów.
• Planowanie i realizacja wsparcia dla wewnętrznych i zewnętrznych wydarzeń, w tym przygotowanie, wysyłka i przechowywanie materiałów marketingowych oraz stoisk promocyjnych.
• Współpraca z RICOH w celu utrzymania systemów audiowizualnych w salach konferencyjnych, zapewniając optymalną funkcjonalność i doświadczenie użytkownika.
• Zarządzanie dystrybucją sygnału telewizyjnego i oznakowaniem cyfrowym w całym środowisku biurowym.
• Nadzorowanie zakupu materiałów biurowych i zarządzanie zamówieniami przez dostawców takich jak Lyreco i MarkIT, uzupełniając podstawowe usługi świadczone przez Sodexo.

Czego szukamy:

• Silne umiejętności organizacyjne i koordynacyjne z zdolnością do zarządzania wieloma relacjami z dostawcami jednocześnie.
• Proaktywny problem-solver, który potrafi przewidywać potrzeby i skutecznie rozwiązywać wyzwania związane z obiektami.
• Doskonale umiejętności komunikacyjne, aby efektywnie współpracować z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi dostawcami usług.
• Techniczna zdolność do rozwiązywania problemów i koordynowania sprzętu biurowego związanego z audiowizualnym, drukowaniem i IT.
• Orientacja na szczegóły z zobowiązaniem do utrzymywania wysokich standardów w prezentacji i funkcjonalności biura.
• Umiejętność pracy samodzielnej przy jednoczesnej współpracy z zespołami i działami.
• Elastyczność i zdolność do dostosowywania się do zmieniających się priorytetów i wymagań wydarzeń w ostatniej chwili.
• Orientacja na usługi z naciskiem na tworzenie pozytywnych doświadczeń w miejscu pracy dla kolegów.

Co możesz od nas oczekiwać:

• Konkurencyjne wynagrodzenie i benefity – stała umowa, prywatna opieka zdrowotna, system kafeteryjny, ubezpieczenie na życie i program wsparcia dla pracowników.
• Elastyczne środowisko pracy – model hybrydowy w prestiżowym biurze Warsaw Spire z nowoczesnymi udogodnieniami i dostępem do metra.
• Rozwój kariery i wzrost – solidne możliwości rozwoju z 80% uczestnictwem pracowników w programach strukturalnych, podnoszeniem kwalifikacji w zakresie AI i szkoleniami zawodowymi.
• Stabilność i uznanie – 78% wskaźnik rekomendacji pracowników, uznawany przez 18 kolejnych lat jako jedna z Najbardziej Etycznych Firm Świata.
• Inkluzywna i wspierająca kultura – silne zobowiązanie do różnorodności, równości i integracji w ramach wielu grup i inicjatyw zasobów pracowniczych.
• Globalna perspektywa – 60 narodowości i 40 języków reprezentowanych, oferujących bogatą wymianę kulturową i możliwości współpracy.

Lokalizacja: Na miejscu – Warszawa, POL