Global Reporting Coordinator, Account Management in Warsaw

JLL empowers you to shape a brighter way. Nasze osoby w JLL kształtują przyszłość nieruchomości dla lepszego świata, łącząc usługi najwyższej klasy, doradztwo i technologię dla naszych klientów. Jesteśmy zobowiązani do zatrudniania najlepszych, najbardziej utalentowanych ludzi i umożliwienia im rozwoju znaczących karier oraz znalezienia miejsca, w którym będą się czuli jak w domu.

Obiektyw tej roli to wsparcie dostarczania usług poprzez działania analityczne i zarządzanie procesami. Stanowisko koncentruje się na analizach i jest zorientowane na procesy, z naciskiem na dostarczanie wysokiej jakości wyników przy ograniczonym wsparciu ze strony starszych kolegów. W ramach tego zakresu rola będzie wspierać zespół ds. kont w koordynacji projektów, operacjach PMO i zarządzaniu portfelem.

Zakres obowiązków:

• Przygotowywanie miesięcznych i kwartalnych raportów projektowych i portfelowych, pulpitów nawigacyjnych oraz prezentacji.
• Zbieranie, walidacja i konsolidacja danych projektowych od wielu interesariuszy i systemów.
• Śledzenie postępów u Kierowników Projektów i Kierowników Programów w celu uzyskania danych do raportowania i zapewnienia dotrzymywania terminów.
• Utrzymywanie trackerów projektów, jednopagerów, aktualizacji statusu i repozytoriów raportów.
• Wsparcie w raportowaniu budżetów, harmonogramów, wydatków, ryzyk, kamieni milowych i wydajności projektów.
• Tworzenie streszczeń wykonawczych i materiałów do raportowania dla zarządu.
• Zapewnienie dokładności, spójności i jakości danych w różnych platformach raportowych.
• Aktualizacja i utrzymywanie narzędzi i baz danych raportowych.
• Koordynowanie przeglądów raportów i procesów zatwierdzania przez interesariuszy.
• Wsparcie działań związanych z zarządzaniem PMO, dokumentacją spotkań i śledzeniem działań.
• Identyfikowanie możliwości poprawy i automatyzacji procesów raportowania.
• Zapewnienie wsparcia administracyjnego i operacyjnego dla działań portfelowych i PMO.

Wymagania:

• 1-2 lata doświadczenia zawodowego; doświadczenie w odpowiednim środowisku biznesowym jest niezbędne.
• Podstawowe doświadczenie w nieruchomościach będzie dodatkowym atutem.
• Silne umiejętności komunikacyjne w języku angielskim, zarówno pisemne, jak i ustne.
• Silne umiejętności w Excelu i PowerPoint, z umiejętnością analizy danych i tworzenia profesjonalnych raportów oraz prezentacji.
• Doświadczenie w konsolidacji danych z wielu źródeł i produkcji cyklicznych raportów zarządzających.
• Doskonała dbałość o szczegóły i jakość danych.
• Umiejętność pracy samodzielnej, zarządzania wieloma terminami i przestrzegania strukturalnych procesów raportowania.
• Znajomość narzędzi do raportowania i zarządzania projektami, takich jak AdaptiveWork, Smartsheet, SharePoint, Power BI, Excel lub podobne platformy, będzie dodatkowym atutem.
• Interesowanie się automatyzacją raportowania, poprawą procesów i zarządzaniem danymi.

Co oferujemy:

• Konkurencyjne wynagrodzenie i benefity: stała umowa, prywatna opieka zdrowotna, system kafeteryjny, ubezpieczenie na życie oraz program wsparcia dla pracowników.
• Elastyczne środowisko pracy: model hybrydowy w prestiżowej przestrzeni biurowej Warsaw Spire z nowoczesnymi udogodnieniami i dostępem do metra, lub możliwość pracy zdalnej.
• Rozwój kariery i wzrost: solidne możliwości rozwoju z 80% uczestnictwem pracowników w programach strukturalnych, podnoszenie kwalifikacji w zakresie AI oraz szkolenia zawodowe.
• Stabilność i uznanie: 78% wskaźnik rekomendacji pracowników, uznawani przez 18 kolejnych lat jako jedna z Najbardziej Etycznych Firm Świata.
• Kultura inkluzywna i wspierająca: silne zaangażowanie w różnorodność, równość i integrację w ramach wielu grup i inicjatyw pracowniczych.
• Globalna perspektywa: 60 narodowości i 40 języków reprezentowanych, oferujących bogaty wymianę kulturową i możliwości współpracy.

Lokalizacja: Zdalnie – Warszawa, POL