W skrócie
- Zadania: Wsparcie administracyjne w zarządzaniu danymi najmu i kosztów.
- Firma: JLL - globalny lider w zarządzaniu nieruchomościami.
- Benefity: Umowa na czas nieokreślony, prywatna opieka zdrowotna, elastyczne godziny pracy.
- Pozostałe informacje: Praca w zróżnicowanym zespole z możliwościami rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w międzynarodowym środowisku i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Bardzo dobra znajomość niemieckiego i innego języka europejskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 123300 - 150700 zł za rok.
JLL empowers you to shape a brighter way. Nasze osoby w JLL kształtują przyszłość nieruchomości dla lepszego świata, łącząc usługi klasy światowej, doradztwo i technologię dla naszych klientów. Jesteśmy zobowiązani do zatrudniania najlepszych, najbardziej utalentowanych ludzi i umożliwienia im rozwoju znaczących karier oraz znalezienia miejsca, w którym będą się czuli dobrze.
Poszukujemy Asystenta ds. Administracji Najmu z językiem niemieckim i innym językiem europejskim do naszej Administracji Najmu. Będziesz częścią zespołu, który zarządza europejskim portfelem nieruchomości jednego z największych na świecie przedsiębiorstw technologicznych. To konto o dużym wolumenie, skoncentrowane na obiektach, więc praca koncentruje się na fakturach, uzgadnianiu kosztów operacyjnych i relacjach z właścicielami, a nie tylko na abstrakcji.
Cel roli: Celem roli jest wsparcie w utrzymaniu baz danych dotyczących najmu i kosztów naszego klienta. Obejmuje to zbieranie i śledzenie informacji o portfelu, utrzymywanie dokładności zapisów oraz zapewnienie codziennego wsparcia liderom rynkowym, którzy zarządzają fakturami, uzgodnieniami i relacjami z właścicielami w regionie.
Co obejmuje ta praca:
- Wsparcie administracyjne – zbieranie dokumentów, skanów i korespondencji
- Śledzenie faktur i dokumentów w dedykowanych narzędziach
- Przesyłanie faktur i dokumentów do systemu klienta, lokalnego dysku i SharePoint
- Wykonywanie aktualizacji i porządkowania bazy danych zgodnie z instrukcjami
- Wsparcie liderów rynkowych w przygotowaniu dokumentacji uzgadniania kosztów operacyjnych
- Pomoc w utrzymaniu zapisów właścicieli i dostawców oraz dzienników korespondencji
- Łagodne, kierowane doświadczenie w komunikacji z klientem i właścicielem pod kierunkiem liderów rynkowych
Wymagania:
- Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego i innego języka europejskiego
- Dostępność na co najmniej 20 godzin tygodniowo
- Dokładność i umiejętność jasnego i precyzyjnego myślenia
- Komfort w pracy z fakturami, liczbami i danymi strukturalnymi
- Doświadczenie w zarządzaniu bazą danych będzie atutem
- Umiejętności MS Office, szczególnie Excel
- Rzetelne, zorganizowane podejście i komfort w pracy w środowisku z klientem
Korzyści i przywileje:
- Konkurencyjne wynagrodzenie i benefity: stała umowa, prywatna opieka zdrowotna, system kafeteryjny, ubezpieczenie na życie i program wsparcia pracowników
- Elastyczne środowisko pracy: model hybrydowy w premium biurze Warsaw Spire z nowoczesnymi udogodnieniami i dostępem do metra
- Rozwój kariery i wzrost: solidne możliwości rozwoju z 80% uczestnictwem pracowników w programach strukturalnych, podnoszeniem kwalifikacji w zakresie AI i szkoleniami zawodowymi
- Stabilność i uznanie: 78% wskaźnik rekomendacji pracowników, uznawani przez 18 kolejnych lat jako jedna z Najbardziej Etycznych Firm na Świecie
- Kultura inkluzywna i wspierająca: silne zobowiązanie do różnorodności, równości i integracji w ramach wielu grup i inicjatyw zasobów pracowniczych
- Globalna perspektywa: 60 narodowości i 40 języków reprezentowanych, oferujących bogatą wymianę kulturową i możliwości współpracy
Lokalizacja: Na miejscu – Warszawa, POL
Lease Administration Assistant with German in Warsaw – pracodawca: Jones Lang LaSalle Incorporated
Jones Lang LaSalle Incorporated to doskonały pracodawca, oferujący dynamiczne środowisko pracy w sercu Warszawy. Nasza kultura opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają dostęp do licznych możliwości rozwoju zawodowego oraz szkoleń w międzynarodowym kontekście. Pracując z nami, stajesz się częścią globalnego lidera w branży nieruchomości, co zapewnia unikalne doświadczenia i perspektywy kariery.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny Jones Lang LaSalle Incorporated
