MAC Specialist in Warsaw

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL są kształtując przyszłość nieruchomości dla lepszego świata, łącząc usługi najwyższej klasy, doradztwo i technologię dla naszych klientów. Jesteśmy zobowiązani do zatrudniania najlepszych, najbardziej utalentowanych ludzi i umożliwienia im rozwoju, wzrastania w znaczące kariery oraz znalezienia miejsca, w którym będą się czuli jak w domu.

Poszukujemy specjalisty ds. Moves Adds Changes (MAC) dla naszej linii biznesowej Integrated Facility Management. Główna funkcja specjalisty MAC & Occupancy polega na koordynowaniu logistyki ruchów ludzi/biurek w organizacji z dokładnym planowaniem i bezbłędną realizacją. Praca w koordynacji z Menedżerem Programu Planowania Przestrzeni EMEA poprzez uzgodniony proces i procedurę.

Co obejmuje ta praca:

• Zarządzanie i planowanie ogólnych ruchów ludzi/biurek (od indywidualnych po średnie i duże przemieszczenia).
• Zarządzanie aktywami – dodawanie/usuwanie/zamawianie mebli i specjalistycznego sprzętu.
• Koordynowanie i śledzenie wszystkich zmian w zajętości (zmiana biurka, zmiany układu biura), stałe utrzymywanie dokładnych zapisów.
• Przydzielanie biurek dla nowych pracowników w bliskiej współpracy z odpowiednim działem HR lub menedżerem rekrutacji.
• Jasna i profesjonalna komunikacja z interesariuszami biznesowymi, obsługa ogólnych zapytań wewnętrznych, wyjaśnianie wątpliwości i identyfikowanie rozwiązań.
• Utrzymywanie dyskrecji i poufności w odniesieniu do wszystkich omawianych planów i działań MAC.
• Generowanie i zarządzanie prognozami liczby pracowników z ekstremalną dokładnością.
• Organizowanie, planowanie i monitorowanie własnej pracy w sposób przejrzysty, aby Koordynator Operacji Budowlanych/Menedżer Usług Biura mógł łatwo zapewnić wsparcie.
• Obsługa zgłoszeń związanych z MAC (remedy) szybko i dokładnie, dostarczanie terminowych odpowiedzi i zarządzanie ogólnym ruchem.
• Zarządzanie lokalnymi kluczowymi dostawcami, którzy zapewniają nam częste wsparcie.
• Przygotowywanie się do/uczestnictwo w cotygodniowym spotkaniu MAC z zespołem FM.
• Kompletowanie konkretnych i dokładnych statystyk tygodniowych MAC oraz raportów miesięcznych.
• Zapewnienie dokładnego i szczegółowego przekazania zadań (za które jest odpowiedzialny), jeśli jest nieobecny w firmie.
• Wszystkie inne zadania/obowiązki według potrzeb.

Brzmi jak Ty? Aby aplikować, musisz mieć:

• Silne umiejętności organizacyjne.
• Silne umiejętności zarządzania czasem.
• Dobre umiejętności rozwiązywania problemów.
• Udokumentowane umiejętności analityczne, raportowania statystycznego i prognozowania.
• Umiejętność czytania i analizowania rysunków, planów, harmonogramów, schematów.
• Podstawowe umiejętności w korzystaniu z AutoCAD lub podobnego narzędzia są pożądane do aktualizacji planów pięter.
• Umiejętność radzenia sobie z trudnymi osobowościami i skomplikowanymi sytuacjami.
• Świadomość zdrowia i bezpieczeństwa.
• Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej.
• Znajomość narzędzi Microsoft Office.

Każdy dzień jest inny, a w tych wszystkich działaniach zachęcamy Cię do wykazywania się pomysłowością.

Co możesz od nas oczekiwać:

Dołączysz do przedsiębiorczej, inkluzywnej kultury. Takiej, w której odnosimy sukcesy razem - za biurkiem i na całym świecie. Gdzie podobnie myślący ludzie naturalnie współpracują, aby osiągnąć wielkie rzeczy. Nasz program Total Rewards odzwierciedla nasze zobowiązanie do pomocy w osiąganiu Twoich ambicji w karierze, uznaniu, dobrostanie, świadczeniach i wynagrodzeniu. Dołącz do nas, aby rozwijać swoje mocne strony i cieszyć się satysfakcjonującą karierą pełną różnorodnych doświadczeń.