Vendor Data Coordinator in Warsaw

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL są kształtują przyszłość nieruchomości dla lepszego świata, łącząc usługi światowej klasy, doradztwo i technologię dla naszych klientów. Jesteśmy zobowiązani do zatrudniania najlepszych, najbardziej utalentowanych ludzi i umożliwienia im rozwoju znaczących karier oraz znalezienia miejsca, w którym będą się czuli jak w domu.

Rozpocznij swoją karierę w zakupach z JLL w Warszawie, wspierając jednego z naszych kluczowych klientów jako Koordynator Danych Dostawców. Będziesz pomagać w onboardingu dostawców, utrzymywaniu dokładnych danych dostawców oraz zapewnieniu, że dokumentacja umowy jest kompletna i dobrze zorganizowana. Pracując z kolegami i dostawcami w regionie EMEA, nauczysz się, jak zakupy, zgodność i zarządzanie danymi współdziałają w globalnym środowisku nieruchomości komercyjnych. To praktyczna, podstawowa rola z treningiem i mentoringiem od doświadczonego zespołu. Jeśli jesteś zorganizowany, zwracasz uwagę na szczegóły i chcesz się uczyć, to świetny pierwszy krok w kierunku zakupów.

Co będziesz robić:

• Wspierać proces onboardingu i wstępnej kwalifikacji dostawców, pomagając zapewnić, że dostawcy spełniają wymagania JLL i klienta (zdrowie i bezpieczeństwo, ubezpieczenie, standardy finansowe i regulacyjne)
• Komunikować się z dostawcami w celu zbierania i śledzenia dokumentów, utrzymując harmonogram onboardingu
• Wprowadzać, aktualizować i sprawdzać dane główne dostawców w systemach zakupowych, pomagając utrzymać dokładność i porządek w rekordach
• Pomagać w dokumentacji umowy, w tym w przekazywaniu do zatwierdzeń, zbieraniu podpisów i archiwizowaniu dokumentów w uporządkowany sposób
• Przygotowywać rutynowe raporty dotyczące zgodności i umów oraz pomagać w zbieraniu danych do analizy wydatków
• Pomagać w zbieraniu dokumentacji dostawców podczas procesów sourcingowych i ofertowych
• Pomagać w śledzeniu KPI dostawców w regionalnych systemach JLL i zgłaszać problemy zespołowi
• Zapewniać wsparcie administracyjne, w tym protokoły z posiedzeń, korespondencję i zarządzanie dokumentami

Czego szukamy:

• Dyplom licencjata lub równoważne wykształcenie, najlepiej w dziedzinie biznesu, ekonomii, administracji lub pokrewnej
• Silne umiejętności pisemne i ustne w języku polskim i angielskim
• Oko do szczegółów i zaangażowanie w dokładność danych
• Dobre umiejętności organizacyjne i zdolność do zarządzania wieloma zadaniami i terminami jednocześnie
• Solidna znajomość Microsoft Office, szczególnie Excel, Word i Outlook, oraz chęć nauki nowych systemów zakupowych
• Jasna, przyjazna komunikacja i współpraca z kolegami, dostawcami i klientami z różnych kultur
• Proaktywne, ciekawe podejście: przejmujesz odpowiedzialność za swoje zadania, zadajesz pytania i szukasz sposobów na poprawę sposobu działania
• Atut: znajomość innego języka europejskiego

Co możesz od nas oczekiwać:

• Konkurencyjne wynagrodzenia i benefity: stała umowa po okresie próbnym, prywatna opieka zdrowotna, system benefitów kafeteryjnych, ubezpieczenie na życie i program wsparcia dla pracowników
• Elastyczne środowisko pracy: model hybrydowy w naszym biurze w Warszawie Spire, z nowoczesnymi udogodnieniami i dostępem do metra
• Rozwój kariery i wzrost: strukturalne programy rozwoju (80% pracowników bierze udział), podnoszenie kwalifikacji w zakresie AI i szkolenia zawodowe
• Stabilność i uznanie: 78% wskaźnik rekomendacji pracowników oraz uznanie przez 18 kolejnych lat jako jedna z Najbardziej Etycznych Firm na Świecie
• Kultura inkluzywna i wspierająca: silne zobowiązanie do różnorodności, równości i integracji poprzez wiele grup i inicjatyw zasobów pracowniczych
• Globalna perspektywa: 60 narodowości i 40 języków reprezentowanych, z wieloma możliwościami wymiany kulturowej i współpracy

Lokalizacja: Na miejscu – Warszawa, POL

Jeśli ten opis stanowiska do Ciebie przemawia, zachęcamy do aplikowania, nawet jeśli nie spełniasz wszystkich wymagań. Jesteśmy zainteresowani poznaniem Ciebie i tego, co możesz wnieść do zespołu!