Global Banking Deal Services Billing - Relationship Partner (Team Lead) Vice President in Warsaw

Dołącz do nowo utworzonego zespołu Deal Services Billing jako lider zespołu! Jako Global Banking Deal Services Billing - Relationship Partner (Team Lead) Vice President w zespole Billing, będziesz odpowiedzialny za regionalny model operacyjny fakturowania oraz prowadzenie kompleksowego wykonania fakturowania i należności w ramach portfela transakcji fuzji i przejęć (M&A), rynków kapitałowych (ECM) oraz rynków długu (DCM) — ściśle współpracując z zespołami transakcyjnymi, klientami i wewnętrznymi interesariuszami, aby zapewnić spójną i kontrolowaną obsługę klienta.

Obowiązki:

• Własność pokrycia bankowego dla fakturowania: Służ jako główny punkt kontaktowy dla zespołów transakcyjnych, ustalając priorytety, terminy i oczekiwania; interweniuj w sprawach priorytetowych/kompleksowych.
• Prowadzenie pipeline'u i dostarczanie wyników: Nadzoruj regionalny pipeline i kamienie milowe fakturowania, zapewniając terminowe wystawianie faktur po zamknięciu i wczesne ujawnianie ryzyk.
• Liderowanie w wykonaniu międzyfunkcyjnym: Koordynuj z Zarządzaniem Biznesem, Kontrolą Produktu, Prawem, Środkowym Biurem/Operacjami i Podatkami, aby usunąć przeszkody, odpowiednio podnieść sprawy i szybko rozwiązywać problemy.
• Napędzanie poprawy: Identyfikuj powtarzające się problemy i wdrażaj ulepszenia w zakresie przepływu pracy, przejrzystości i modelu operacyjnego, aby zmniejszyć obciążenie administracyjne.
• Zapewnienie zgodności ustawień fakturowania: Nadzoruj zbieranie i walidację dokumentacji oraz instrukcji płatności, aby umożliwić płynne kontrole zgodności i wykonanie fakturowania.
• Zarządzanie wydatkami zewnętrznymi: Kwestionuj szacunki, zabezpieczaj zatwierdzenia, egzekwuj SLA oraz zajmuj się wydajnością lub lukami jakościowymi kancelarii prawnych/dostawców.
• Zapewnienie jakości faktur i kontroli: Przeglądaj/zatwierdzaj faktury w razie potrzeby, zapewniając prawidłowe traktowanie podatkowe, dokumentację i zatwierdzenie zespołu transakcyjnego przed wystawieniem.
• Zarządzanie eskalacjami: Działaj jako punkt eskalacji dla wrażliwych zapytań dotyczących fakturowania klientów i dostawców, dążąc do szybkiego rozwiązania.
• Napędzanie ściągalności: Utrzymuj senioralny nadzór nad należnościami, priorytetyzując przeterminowane pozycje, rozwiązując spory i mobilizując bankierów/klientów do przyspieszenia odzyskiwania.
• Liderowanie funkcji: Posiadaj model operacyjny fakturowania, codzienne wykonanie i jasny RACI wśród interesariuszy.
• Ustalanie kierunku i napędzanie zmian: Zdefiniuj priorytety, dostarcz wieloletnią mapę priorytetów i zmniejsz tarcia dla zespołów transakcyjnych poprzez uproszczenie procesów i lepszą przejrzystość.

Wymagane kwalifikacje, umiejętności i zdolności:

• Udowodnione przywództwo w środowisku macierzowym; zdolność do dostarczania wyników poprzez wpływ.
• Silne zrozumienie cyklu życia transakcji bankowości inwestycyjnej (M&A/ECM/DCM).
• Myślenie o kontrolach/gospodarce z doświadczeniem w prowadzeniu funkcji skoncentrowanej na wykonaniu.
• Udokumentowane osiągnięcia w zarządzaniu KPI/SLA oraz poprawie jakości, terminowości i wydajności.
• Silne umiejętności komunikacyjne, osąd i rozwiązywanie problemów; komfort w sytuacjach eskalacyjnych na poziomie senior.
• Biegłość w systemach/narzędziach finansowych oraz wykorzystywaniu danych do napędzania poprawy.

Preferowane kwalifikacje, umiejętności i zdolności:

• Doświadczenie w fakturowaniu/rachunkach/należnościach lub operacjach finansowych w środowisku transakcyjnym.
• Doświadczenie w prowadzeniu zmian modelu operacyjnego i/lub transformacji procesów/technologii.
• Udowodniona zdolność do identyfikowania możliwości integracji AI i automatyzacji w ramach przepływów operacyjnych, w tym doświadczenie w ocenie, wdrażaniu lub zarządzaniu rozwiązaniami opartymi na AI w celu osiągnięcia skalowalnych usprawnień procesów i celów strategicznych.