W skrócie
- Zadania: Wspieraj liderów w innowacyjnym banku, zarządzając kalendarzami i organizując spotkania.
- Firma: Jedna z najbardziej innowacyjnych instytucji finansowych na świecie.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, możliwość rozwoju zawodowego i praca w dynamicznym środowisku.
- Pozostałe informacje: Elastyczne godziny pracy i możliwość wsparcia w projektach ad hoc.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w pracy z seniorami i rozwijaj swoje umiejętności w prestiżowym miejscu.
- Kwalifikacje: Biegła znajomość polskiego i angielskiego oraz doświadczenie w pracy z wysokimi szczeblami.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Opis
Ta rola oferuje fantastyczną okazję do pracy w jednym z najbardziej innowacyjnych banków na świecie, wspierając Senior Country Officer oraz Global Banking. Jako Senior Executive Assistant dla Senior Country Officer, będziesz ściśle współpracować z liderami i szerszym zespołem bankowym, aby chronić czas interesariuszy, tworzyć strukturę i tempo oraz zapewniać wysoką jakość realizacji spotkań, podróży, komunikacji i śledzenia działań.
Będziesz odpowiedzialny za:
- Zaawansowane zarządzanie kalendarzem w różnych strefach czasowych, szybko dostosowując się do zmieniających się priorytetów.
- Obsługę skrzynki odbiorczej o dużej objętości z użyciem zdrowego rozsądku, sporządzanie odpowiedzi tam, gdzie to stosowne, oraz eskalowanie pilnych spraw.
- Zarządzanie dostępem do kierownictwa poprzez priorytetyzację próśb, ochronę czasu na skupienie oraz przekierowywanie działań o niskiej wartości.
- Koordynację logistyki spotkań od początku do końca dla sesji stacjonarnych i wirtualnych (pomieszczenia, materiały, uczestnicy, transport, zmiany w ostatniej chwili).
- Organizację skomplikowanych podróży od początku do końca, w tym lotów, zakwaterowania, transportu lądowego oraz wymaganej dokumentacji imigracyjnej, zgodnie z polityką.
- Przygotowywanie pakietów informacyjnych i materiałów na spotkania, aby liderzy byli gotowi do podejmowania decyzji z jasnym kontekstem i działaniami.
- Śledzenie działań i follow-upów wśród wielu senior stakeholderów, dążąc do zamknięcia i odpowiedzialności.
- Pewne angażowanie się z senior liderami wewnętrznymi oraz wysokoprofilowanymi interesariuszami zewnętrznymi z dyskrecją i profesjonalizmem.
- Współpracę z zespołami komunikacyjnymi, marketingowymi i biznesowymi w celu realizacji zaangażowań liderów i wydarzeń dla klientów o wysokim profilu.
- Dokładne i terminowe przetwarzanie wydatków i zwrotów kosztów, poruszając się po systemach i wymaganiach politycznych.
- Wsparcie w onboardingu, offboardingu oraz projektach ad hoc, które poprawiają rytm operacyjny biura.
Wymagane kwalifikacje, umiejętności i zdolności:
- Komunikacja w języku polskim i angielskim (pisemnie i ustnie) na poziomie biegłym.
- Doświadczenie w wspieraniu senior stakeholderów w środowisku o wysokim zaufaniu i poufności.
- Silny osąd w priorytetyzacji, ochronie czasu kierownictwa oraz dyskretnym obchodzeniu się z wrażliwymi informacjami.
- Profesjonalne podejście pod presją i w sytuacjach wymagających częstych zmian w ostatniej chwili.
- Doskonała organizacja, dbałość o szczegóły i konsekwencja w wielu strumieniach pracy.
- Umiejętność wpływania i efektywnej współpracy z senior stakeholderami z taktem i dyplomacją.
- Znajomość narzędzi Microsoft Office / M365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel).
- Elastyczna praca w modelu biurowym (5 dni) z okazjonalnym wsparciem poza godzinami pracy w razie potrzeby.
Preferowane kwalifikacje, umiejętności i zdolności:
- Doświadczenie w przewidywaniu potrzeb i pracy z minimalnym kierunkiem w szybkim tempie.
- Silne doświadczenie w koordynowaniu skomplikowanych podróży i kalendarzy o wysokiej stawce w obliczu konkurencyjnych priorytetów.
- Komfort w pracy w regulowanych środowiskach wymagających stałej uwagi na szczegóły.
Senior Business Assistant – Warsaw – pracodawca: JPMorgan Chase & Co.
Jako analityk ds. analizy kapitału i rozwiązań w zespole BM&A, będziesz częścią globalnego zespołu Corporate Finance, który stawia na innowacyjność i rozwój pracowników. Oferujemy dynamiczne środowisko pracy, które sprzyja współpracy między działami oraz wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi AI, co pozwala na rozwijanie umiejętności analitycznych i technologicznych. Nasza kultura pracy opiera się na otwartości, wsparciu oraz dążeniu do doskonałości, co czyni nas doskonałym pracodawcą dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery w finansach.
