W skrócie
- Zadania: Zarządzaj operacjami podróży i analizuj wydatki w dynamicznym środowisku.
- Firma: Globalna firma zajmująca się zarządzaniem podróżami i wydatkami.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, elastyczne godziny pracy i możliwości rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy w międzynarodowym zespole z różnorodnymi projektami.
- Dlaczego ta praca: Pracuj z danymi i technologią, aby wpływać na strategię podróży firmy.
- Kwalifikacje: 5+ lat doświadczenia w zarządzaniu podróżami i umiejętności analityczne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 82800 - 101200 zł za rok.
Regional operator within the Global Travel & Spend Management (GTSM) team, deployed to a single region (AMER, EMEA, or APAC) as the primary point of accountability for travel category performance, spend analytics, and supplier delivery. This role drives program outcomes through data-led insights, TMC and travel supplier management, and employee engagement — operating within policy and system frameworks established by the T&E Program Manager.
Responsibilities
- Regional Operations
- Primary operational contact for corporate travel and expense activities in the assigned region.
- Manage day-to-day operations: TMC oversight, OBT support, and escalation resolution.
- Resolve employee issues for travel, expense, and card inquiries via centralized case management.
- Data Analytics & Reporting
- Produce spend visibility reports, supplier scorecards, and program utilization metrics.
- Own and maintain Tableau dashboards as the primary analytics resource for the region; conduct ad hoc spend modeling and trend forecasting to surface compliance gaps and program opportunities.
- Prepare and present quarterly business reviews (QBRs) to regional leadership, including spend benchmarking against prior periods and industry peers.
- Monitor T&E platform health (Navan, Concur, Ramp, Oracle ERP) — identify and elevate operational issues, configuration gaps, and integration failures to the T&E Program Manager and IT teams for resolution.
- Identify regional configuration needs (mileage rates, receipt thresholds, audit rules, user access) and submit change requests to the T&E Program Manager for implementation, testing, and sign-off.
- Support platform migrations, including Concur wind-down and Navan transition.
- Own regional travel category supplier relationships across air, hotel, ground transportation, and TMC partners; serve as the escalation point for TMC performance issues.
- Audit & Compliance
- Conduct expense audits and quarterly compliance reviews across expense platforms; for corporate card programs, review spend data and compliance metrics only.
- Identify and escalate policy violations, duplicate expenses, and anomalous transactions to the T&E Program Manager; apply established policy frameworks rather than developing or recommending policy changes.
- Reconcile aged transactions and manage GL codes with Finance and A/P.
- Employee Engagement
- Provide responsive support for travel, expense, and card inquiries; deliver policy and platform training.
- Contribute to communications (email, Slack, intranet) and participate in regional listening sessions.
Qualifications
- Required
- 5+ years in corporate travel management or T&E operations.
- Experience with SAP Concur or Navan; proficiency in Excel, Tableau, or Cognos.
- Experience with corporate card compliance reviews, expense audits, and financial controls.
- Strong written and verbal communication skills.
- Preferred
- Global or multi-regional T&E program experience.
- Familiarity with Oracle ERP, Jira, Coupa, or regional compliance requirements (EMEA VAT, APAC local tax).
- Background in platform migrations or supplier/category sourcing.
Sr Travel Analyst I in Gdańsk – pracodawca: Juniper Poland Sp zoo
Jeppesen ForeFlight to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku. Pracując w małym, zgranym zespole, będziesz miał realny wpływ na nowoczesne rozwiązania w branży lotniczej, a elastyczny harmonogram pracy w Polsce sprzyja równowadze między życiem zawodowym a prywatnym. Dodatkowo, firma promuje kulturę współpracy i innowacji, co czyni ją idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery w inżynierii oprogramowania.
