Koordynator/ka ds. medycyny pracy in Tarnowskie Góry

Jutro Medical to dynamicznie rozwijający się operator medyczny, rewolucjonizujący oblicze polskiej ochrony zdrowia poprzez technologię. Obecnie prowadzimy 33 kliniki w 20 miastach Polski, głównie w obszarze podstawowej opieki zdrowotnej (POZ), w których pacjenci bezpłatnie w ramach ubezpieczenia NFZ mogą odbyć wizytę lekarską oraz wykonać konieczne badania. Opiekujemy się blisko 180 tysiącami pacjentów, a cała grupa kapitałowa generuje rocznie 130 mln zł przychodu. Wartości te jednak dynamicznie rosną, ponieważ co miesiąc dołączają do nas nowi pacjenci – zarówno organicznie, jak i poprzez przejęcia klinik, co skokowo zwiększa skalę działalności grupy.

Jutro Medical to przede wszystkim innowacyjna technologia – autorski system do obsługi pacjentów opracowany wspólnie z lekarzami. W połączeniu z zaangażowaniem zespołu oraz intuicyjną aplikacją pozwala nam to oferować wyjątkową jakość opieki. Potwierdzają to opinie pacjentów – średnia ocena z naszych wizyt to 4,94/5, a średnia ocena naszej aplikacji medycznej to 4,9 na App Store i 4,7 na Google Play przy blisko 8 tysiącach opinii w obu serwisach.

W związku z dalszym rozwojem firmy poszukujemy osoby, która/który dołączy do nas w roli Koordynatora/Koordynatorki ds. medycyny pracy.

Jakie zadania na Ciebie czekają:

• koordynacja procesu MP: kompleksowa organizacja badań profilaktycznych, planowanie harmonogramów, współpraca z lekarzami MP oraz personelem medycznym, dbanie o sprawny przebieg badań i komfort pacjentów,
• weryfikacja i obsługa skierowań: kontrola formalna skierowań od pracodawców pod kątem stanowisk i narażeń przed przystąpieniem pacjenta do badań,
• dokumentacja i orzecznictwo: przygotowywanie i nadzór nad kompletnością dokumentacji medycznej, sprawnym obiegiem kartotek oraz terminowym wydawaniem orzeczeń lekarskich w formie elektronicznej,
• obsługa pacjenta i wsparcie rejestracji MP: zarządzanie ruchem pacjentów na terenie komórki MP, udzielanie informacji, bieżące rozwiązywanie trudności operacyjnych oraz wsparcie rejestracji,
• rozliczenia i fakturowanie B2B: przygotowywanie i weryfikacja zestawień rozliczeniowych, kontrola zgodności wykonanych świadczeń z umowami i cennikami, wyjaśnianie rozbieżności oraz współpraca z księgowością i klientami korporacyjnymi,
• raportowanie i jakość: monitorowanie wskaźników wykonania świadczeń, przygotowywanie raportów operacyjnych oraz zapewnienie zgodności procesów z przepisami prawa pracy, RODO i procedurami wewnętrznymi.

Jesteś dla nas idealnym/ą kandydatem/ką jeśli:

• min. 1-2 lata doświadczenia w medycynie pracy w przychodni/komórce MP lub w dziale kadr obsługującym badania profilaktyczne; znajomość pełnej ścieżki pacjenta od skierowania do orzeczenia,
• umiejętność formalnej weryfikacji skierowań, czyli rozpoznawanie stanowiska, narażeń i wymaganego zakresu konsultacji/badań dodatkowych; wychwytywanie skierowań niekompletnych lub błędnych przed wejściem pacjenta do procesu,
• doświadczenie pracy z systemami medycznymi oraz elektronicznego wydawania orzeczeń,
• znajomość Excela na poziomie umożliwiającym płynną obsługę procesu medycyny pracy – zestawienia rozliczeniowe excel, weryfikacja świadczeń wobec umów i cenników,
• kompetencje w obsłudze klienta korporacyjnego i pacjenta – prowadzenie korespondencji z HR/BHP po stronie pracodawcy, jednoczesne zarządzanie ruchem pacjentów na miejscu, uprzejme rozwiązywanie sytuacji spornych,
• wykształcenie wyższe (zdrowie publiczne, zarządzanie w ochronie zdrowia, administracja).

Jeszcze lepiej jak:

• lubisz brać odpowiedzialność za swój obszar i kształtować go,
• entuzjastycznie podchodzisz do wyzwań wynikających z rosnącej firmy i działań jakie trzeba podjąć w swoim obszarze aby nadążyć za wzrostem organizacji,
• komunikacja i otwarty dialog są z Tobą na Ty, a oprócz tego lubisz jasny i precyzyjny przekaz,
• lubisz jak Twoja praca ma realny wpływ na biznes a opieka zdrowotna to twoja pasja.

Oferujemy:

• dołączenie do zespołu, w którym wzajemne wsparcie i docenianie jest na porządku dziennym,
• konsultacje medyczne w obszarze podstawowej opieki zdrowotnej z pierwszej ręki,
• dodatkowy budżet na badania profilaktyczne oraz zniżki w naszym sklepie e-commerce,
• dofinansowanie karty multisport,
• kulturę pracy opartą na otwartej komunikacji, ciągłym usprawnianiu współpracy w zespole, indywidualnym podejściu do rozwoju,
• no dress code policy i mniej formalną atmosferę pracy,
• dodatkowy budżet rozwojowy oraz nielimitowany dostęp do platform edukacyjnych,
• liczne okazje do wspólnego spędzania czasu w ramach integracji zespołowych i ogólnofirmowych.