W skrócie
- Zadania: Koordynuj procesy najmu i dbaj o dokumentację w dynamicznej firmie.
- Firma: Stabilna duńska firma z skandynawską kulturą pracy.
- Benefity: Umowa o pracę, prywatna opieka medyczna, elastyczne godziny pracy.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy hybrydowej i uczestnictwa w inicjatywach sportowych.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w dynamicznym środowisku z realnym wpływem na rozwój sieci.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w administracji i dobra znajomość Excela.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
W związku z dynamicznym rozwojem naszej firmy szukamy osoby na stanowisko Koordynator/Koordynatorka w Dziale Rozwoju, która będzie koordynować procesy związane z obsługą umów najmu, dbać o poprawność dokumentacji oraz współpracować z interesariuszami, wspierając rozwój sieci sklepów.
KLUCZOWE ZADANIA
- Koordynowanie i prowadzenie bazy danych umów najmu, w tym dbanie o jej aktualność i poprawność.
- Nadzór nad kompletnością dokumentacji związanej z umowami najmu, w szczególności ubezpieczeń, zabezpieczeń oraz cesji.
- Weryfikacja dokumentacji najmu oraz identyfikowanie i wyjaśnianie ewentualnych nieprawidłowości.
- Kontrola, weryfikacja i akceptacja kosztów najmu, w tym obsługa procesów w systemie SAP.
- Zarządzanie dokumentacją i korespondencją dotyczącą umów najmu.
- Bieżąca współpraca i komunikacja z wynajmującymi oraz sklepami w zakresie spraw związanych z najmem.
- Współpraca z działami wewnętrznymi w celu zapewnienia prawidłowej realizacji procesów najmu.
- Negocjowanie warunków umów dodatkowych oraz koordynowanie procesu ich uzgadniania i podpisywania.
- Monitorowanie terminów wynikających z zawartych umów oraz wspieranie realizacji działań związanych z rozwojem sieci.
CZEGO OCZEKUJEMY
- Doświadczenie na stanowisku związanym z administracją, koordynacją procesów, zarządzaniem dokumentacją lub obsługą umów.
- Umiejętność pracy z dokumentami formalnymi, w szczególności ich analizy, weryfikacji oraz wprowadzania zmian zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel na poziomie średniozaawansowanym.
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego, pozwalająca na pracę z dokumentacją i korespondencją biznesową.
- Swoboda w kontaktach telefonicznych i precyzja w korespondencji mailowej.
- Skrupulatność połączona z odpowiedzialnością za realizowane zadania.
MILE WIDZIANE
- Praktyczna znajomość systemów ERP (np. SAP).
CO OFERUJEMY
- Skandynawską kulturę pracy w dynamicznie rozwijającej się korporacji.
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w stabilnej duńskiej firmie, która stoi na podium w rankingu na najlepszych pracodawców w Polsce według magazynu Forbes.
- Prywatną opiekę medyczną, którą zapewnia nam Medicover.
- Codziennie śniadania, owoce, pyszną kawę i lunche przygotowywane na miejscu za niewielką opłatą miesięczną.
- Niezbędne narzędzia pracy – laptop oraz telefon służbowy, z których możesz korzystać również prywatnie.
- Możliwość korzystania z karty Multisport oraz ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach.
- Zniżkę na zakupy pracownicze.
- Elastyczne godziny pracy - możesz zaczynać swój dzień w pracy między 7:00 a 9:00, dzięki czemu nie musisz obawiać się spóźnień.
- Możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożenia.
- Pracę rozwojową – bezpośredni kontakt z biznesem.
- Dobrze zaplanowane szkolenie wprowadzające.
- Możliwość uczestnictwa w inicjatywach sportowych i integracyjnych.
KOORDYNATOR / KOORDYNATORKA W DZIALE ROZWOJU (SAMODZIELNE STANOWISKO SPECJALISTYCZNE) in Gdańsk – pracodawca: Jysk
JYSK Shared Finance Center to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku. Pracując w modelu hybrydowym, możesz cieszyć się elastycznością oraz wsparciem mentora, a także korzystać z atrakcyjnych benefitów, które odzwierciedlają skandynawskie wartości firmy. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co sprawia, że każdy dzień przynosi nowe wyzwania i satysfakcję z osiąganych celów.
