W skrócie
- Zadania: Zarządzaj kalendarzami i organizuj spotkania dla liderów firmy.
- Firma: Dynamiczna firma z przyjazną kulturą pracy.
- Benefity: Elastyczne godziny pracy, szkolenia i możliwość pracy zdalnej.
- Pozostałe informacje: Oferujemy szkolenia i możliwości rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w dynamicznym środowisku i wspieraj liderów.
- Kwalifikacje: Doświadczenie jako asystent oraz biegłość w Google Suite i MS Office.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Poszukujemy wysoko zorganizowanego i profesjonalnego Asystenta Wykonawczego, który zapewni kompleksowe wsparcie dla naszego kierownictwa. Idealny kandydat będzie zwracał uwagę na szczegóły, będzie proaktywny i umiejętnie zarządzał skomplikowanymi harmonogramami, zachowując jednocześnie ścisłą poufność.
Kluczowe obowiązki:
- Zarządzanie skomplikowanym harmonogramem i organizacja podróży
- Przygotowywanie i organizowanie materiałów na spotkania oraz elementów do follow-upu
- Sporządzanie szczegółowych protokołów ze spotkań i utrzymywanie dokładnych zapisów
- Redagowanie i poprawianie korespondencji oraz dokumentów
- Koordynowanie i organizowanie spotkań, wydarzeń i uroczystości firmowych
- Zarządzanie wrażliwymi informacjami z zachowaniem ścisłej poufności
- Przygotowywanie kompleksowych raportów tygodniowych, miesięcznych i kwartalnych
- Zapewnienie płynnego funkcjonowania działu poprzez codzienne nadzór administracyjny
Wymagane kwalifikacje:
- Udokumentowane doświadczenie jako Asystent Wykonawczy lub Wirtualny Asystent
- Zaawansowana znajomość Google Suite (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Calendar, Sites, Hangouts)
- Znajomość MS Office i nowoczesnych aplikacji biznesowych (Asana, narzędzia CRM, analityka)
- Wyjątkowe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Udowodniona zdolność do obsługi informacji poufnych z dyskrecją
- Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
- Silne umiejętności rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji
- Proaktywne podejście z umiejętnością pracy samodzielnej
- Doskonałość w relacjach interpersonalnych i podejściu do obsługi klienta
Preferowane kwalifikacje:
- Dyplom licencjata w dziedzinie biznesu, marketingu lub komunikacji (szkolenie zostanie zapewnione odpowiedniemu kandydatowi)
Oferujemy kompleksowe szkolenie w miejscu pracy dotyczące konkretnych narzędzi i procesów. Sukcesywny kandydat będzie osobą, która wykazuje uwagę na szczegóły, elastyczność i zaangażowanie w dążeniu do doskonałości.
Administrative Assistant – Remote in Warsaw – pracodawca: Kalamazoo Figure Skating Club
Nasza firma to doskonały pracodawca, który stawia na rozwój swoich pracowników i oferuje elastyczne warunki pracy w trybie zdalnym. Wspieramy kulturę współpracy i innowacji, zapewniając jednocześnie kompleksowe szkolenia oraz możliwości awansu. Pracując z nami, będziesz częścią zespołu, który ceni różnorodność i dąży do doskonałości w każdym aspekcie działalności.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny Kalamazoo Figure Skating Club
