W skrócie
- Zadania: Koordynuj kalendarze, organizuj spotkania i wspieraj Partnerów Kancelarii w codziennych zadaniach.
- Firma: Wiodąca kancelaria prawna z innowacyjnym podejściem do obsługi klientów.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, prywatna opieka medyczna i elastyczne benefity.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju w nowoczesnym środowisku z narzędziami Microsoft 365 i AI.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj realny wpływ na organizację pracy liderów biznesu w dynamicznym środowisku.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w wsparciu kadry zarządzającej oraz umiejętność organizacji pracy.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 54000 - 66000 zł za rok.
Jesteśmy jedną z wiodących kancelarii prawnych w Polsce. Od 2016 roku dynamicznie rozwijamy się dzięki partnerstwu radcy prawnego dr Adama Soboty i adwokata dr Jędrzeja Jachiry. Wyróżnia nas innowacyjne podejście do obsługi klientów biznesowych i indywidualnych. Nasz sukces budujemy na odwadze, intuicji oraz zaangażowaniu całego interdyscyplinarnego zespołu. Tworzą go nie tylko doświadczeni prawnicy, ale także eksperci z obszarów administracji, finansów, marketingu, HR i IT. Fundamentem naszej siły są zaufanie klientów, niska rotacja pracowników oraz świetna atmosfera pracy. Od 2022 roku nieprzerwanie zajmujemy miejsce na podium rankingu kancelarii prawniczych „Rzeczpospolitej”, a w 2024 roku zostaliśmy wyróżnieni międzynarodowym tytułem „Leading Firm Legal 500 – Client Satisfaction”. Aktywnie uczestniczymy w debacie publicznej, działaniach edukacyjnych oraz projektach związanych z nowymi technologiami i ekonomią wartości. Wierzymy, że nowoczesna kancelaria to nie tylko ekspercka wiedza prawna, ale także odpowiedzialność za rozwój biznesu, rynku i otoczenia, w którym działamy.
Szukamy osoby, która stanie się prawą ręką Partnerów Kancelarii i pomoże im sprawnie organizować codzienną pracę. To stanowisko dla osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i nastawionej na doprowadzanie spraw do końca. Szukamy kogoś, kto z taką samą starannością przygotuje zestawienie w Excelu, skoordynuje spotkanie, uporządkuje dokumentację czy zadba o realizację ustaleń po spotkaniu. Jeżeli lubisz pracę wymagającą dokładności, potrafisz odnaleźć się w dynamicznym środowisku i cenisz realny wpływ na organizację pracy liderów biznesu, zapraszamy do aplikowania.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- bliską współpracę z Partnerami Kancelarii oraz możliwość poznania biznesu i procesów decyzyjnych z unikalnej perspektywy,
- samodzielne stanowisko z dużym zakresem odpowiedzialności i realnym wpływem na organizację pracy kluczowych osób w firmie,
- możliwość pracy w nowoczesnym środowisku wykorzystującym narzędzia Microsoft 365 oraz rozwiązania AI wspierające efektywność pracy,
- prywatną opiekę medyczną,
- dostęp do platformy kafeteryjnej MyBenefit, pozwalającej elastycznie korzystać z szerokiej oferty benefitów dopasowanych do indywidualnych potrzeb,
- dofinansowanie nauki języków obcych,
- możliwość udziału w programie poleceń pracowniczych z atrakcyjnymi premiami za skuteczne rekomendacje kandydatów,
- współpracę w środowisku opartym na zaufaniu, profesjonalizmie, wysokich standardach działania i partnerskich relacjach.
Obowiązki:
- koordynacja kalendarzy i spotkań Partnerów,
- organizacja spotkań, wydarzeń i podróży służbowych,
- przygotowywanie materiałów, notatek oraz podsumowań ustaleń,
- monitorowanie realizacji zadań i terminów,
- przygotowywanie zestawień oraz analiz w Excelu,
- wsparcie w przygotowywaniu prezentacji i dokumentów,
- prowadzenie korespondencji oraz kontaktów organizacyjnych,
- współpraca z liderami i zespołami różnych obszarów biznesowych.
Wymagania:
- doświadczenie we wsparciu kadry managerskiej, zarządu lub partnerów biznesowych,
- bardzo dobra organizacja pracy,
- umiejętność samodzielnego ustalania priorytetów,
- sprawne korzystanie z narzędzi Microsoft 365 (w tym bardzo dobra znajomość Excela),
- umiejętność wykorzystywania narzędzi AI w organizacji pracy własnej i innych,
- swobodna komunikacja w języku polskim i angielskim (min. B2),
- prawo jazdy kat. B,
- dbałość o poufność informacji i wysoką jakość pracy.
Dodatkowym atutem będzie:
- znajomość Power Automate lub Power Query,
- doświadczenie w kancelarii, firmie doradczej lub usługach profesjonalnych,
- doświadczenie we wsparciu kilku liderów jednocześnie.
Business Assistant – pracodawca: Kancelaria Sobota Jachira
SOBOTA JACHIRA Kancelaria Prawna we Wrocławiu to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne zatrudnienie w dynamicznym środowisku prawnym. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i ciągłym rozwoju, co pozwala pracownikom na zdobywanie nowych umiejętności oraz awans w strukturach firmy. Dodatkowo, lokalizacja w sercu Wrocławia zapewnia dostęp do licznych atrakcji oraz dogodnych środków transportu.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny Kancelaria Sobota Jachira
