Business Assistant in Wrocław

Jesteśmy jedną z wiodących kancelarii prawnych w Polsce. Od 2016 roku dynamicznie rozwijamy się dzięki partnerstwu radcy prawnego dr Adama Soboty i adwokata dr Jędrzeja Jachiry. Wyróżnia nas innowacyjne podejście do obsługi klientów biznesowych i indywidualnych. Nasz sukces budujemy na odwadze, intuicji oraz zaangażowaniu całego interdyscyplinarnego zespołu. Tworzą go nie tylko doświadczeni prawnicy, ale także eksperci z obszarów administracji, finansów, marketingu, HR i IT. Fundamentem naszej siły są zaufanie klientów, niska rotacja pracowników oraz świetna atmosfera pracy.

Od 2022 roku nieprzerwanie zajmujemy miejsce na podium rankingu kancelarii prawniczych „Rzeczpospolitej”, a w 2024 roku zostaliśmy wyróżnieni międzynarodowym tytułem „Leading Firm Legal 500 – Client Satisfaction”. Aktywnie uczestniczymy w debacie publicznej, działaniach edukacyjnych oraz projektach związanych z nowymi technologiami i ekonomią wartości. Wierzymy, że nowoczesna kancelaria to nie tylko ekspercka wiedza prawna, ale także odpowiedzialność za rozwój biznesu, rynku i otoczenia, w którym działamy.

Szukamy osoby, która stanie się prawą ręką Partnerów Kancelarii i pomoże im sprawnie organizować codzienną pracę. To stanowisko dla osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i nastawionej na doprowadzanie spraw do końca. Szukamy kogoś, kto z taką samą starannością przygotuje zestawienie w Excelu, skoordynuje spotkanie, uporządkuje dokumentację czy zadba o realizację ustaleń po spotkaniu. Jeżeli lubisz pracę wymagającą dokładności, potrafisz odnaleźć się w dynamicznym środowisku i cenisz realny wpływ na organizację pracy liderów biznesu, zapraszamy do aplikowania.

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, bliską współpracę z Partnerami Kancelarii oraz możliwość poznania biznesu i procesów decyzyjnych z unikalnej perspektywy,
• samodzielne stanowisko z dużym zakresem odpowiedzialności i realnym wpływem na organizację pracy kluczowych osób w firmie,
• możliwość pracy w nowoczesnym środowisku wykorzystującym narzędzia Microsoft 365 oraz rozwiązania AI wspierające efektywność pracy,
• prywatną opiekę medyczną, dostęp do platformy kafeteryjnej MyBenefit, pozwalającej elastycznie korzystać z szerokiej oferty benefitów dopasowanych do indywidualnych potrzeb,
• dofinansowanie nauki języków obcych, możliwość udziału w programie poleceń pracowniczych z atrakcyjnymi premiami za skuteczne rekomendacje kandydatów,
• współpracę w środowisku opartym na zaufaniu, profesjonalizmie, wysokich standardach działania i partnerskich relacjach.

Obowiązki:

• koordynacja kalendarzy i spotkań Partnerów, organizacja spotkań, wydarzeń i podróży służbowych,
• przygotowywanie materiałów, notatek oraz podsumowań ustaleń,
• monitorowanie realizacji zadań i terminów,
• przygotowywanie zestawień oraz analiz w Excelu,
• wsparcie w przygotowywaniu prezentacji i dokumentów,
• prowadzenie korespondencji oraz kontaktów organizacyjnych,
• współpraca z liderami i zespołami różnych obszarów biznesowych.

Wymagania:

• ma doświadczenie we wsparciu kadry managerskiej, zarządu lub partnerów biznesowych,
• bardzo dobrze organizuje swoją pracę, potrafi samodzielnie ustalać priorytety,
• sprawnie korzysta z narzędzi Microsoft 365 (w tym bardzo dobrze zna Excel),
• potrafi wykorzystywać narzędzi AI w organizacji pracy własnej i innych,
• komunikuje się swobodnie w języku polskim i angielskim (min. B2),
• dba o poufność informacji i wysoką jakość swojej pracy.

Dodatkowym atutem będzie:

• znajomość Power Automate lub Power Query,
• doświadczenie w kancelarii, firmie doradczej lub usługach profesjonalnych,
• doświadczenie we wsparciu kilku liderów jednocześnie.