Project Coordinator / PMO
Lokalizacja:
Warszawa, Gdynia, Gdańsk lub Łódź
Model pracy:
Hybrydowy – 3 dni w tygodniu z biura
Okres współpracy:
04.01.2027 – 30.06.2027
Poziom:
Specjalista
Branża:
Bankowość
O projekcie Dla naszego klienta z sektora bankowego poszukujemy
Project Coordinatora / PMO , który wesprze realizację kompleksowego programu transformacyjnego obejmującego wdrożenie zmian regulacyjnych i operacyjnych związanych z AMLA w wielu obszarach biznesowych i jednostkach organizacyjnych.
Osoba na tym stanowisku będzie ściśle współpracować z kierownikami programów i projektów, wspierając koordynację działań, monitorowanie postępów oraz realizację procesów zarządczych. Do jej zadań będzie należało również przygotowywanie raportów i materiałów dla kadry zarządzającej, organizacja spotkań oraz zapewnienie sprawnej komunikacji pomiędzy zespołami i interesariuszami.
Zakres obowiązków
Wsparcie kierowników projektów i programów w realizacji złożonych inicjatyw transformacyjnych.
Koordynacja działań pomiędzy różnymi strumieniami projektowymi, obszarami biznesowymi i interesariuszami.
Przygotowywanie prezentacji, raportów statusowych, materiałów na komitety sterujące oraz dokumentacji projektowej.
Monitorowanie kamieni milowych, ryzyk, zależności i zadań do realizacji.
Organizowanie i prowadzenie spotkań oraz warsztatów, a także monitorowanie ustalonych działań.
Wsparcie planowania, koordynacji zasobów i monitorowania postępów prac.
Zapewnienie sprawnej komunikacji pomiędzy zespołami projektowymi a kluczowymi interesariuszami.
Wsparcie raportowania, eskalacji problemów oraz procesów zarządzania zmianą.
Usprawnianie praktyk i procesów związanych z zarządzaniem projektami.
Wymagania
Doświadczenie we wspieraniu dużych projektów, programów lub inicjatyw transformacyjnych.
Bardzo dobre umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i koordynacyjne.
Umiejętność samodzielnej pracy w dynamicznym środowisku i zarządzania wieloma priorytetami.
Doświadczenie w przygotowywaniu prezentacji dla kadry zarządzającej oraz materiałów na komitety sterujące.
Znajomość procesów zarządzania projektami, raportowania, ryzykiem i zależnościami.
Dokładność, dbałość o szczegóły i umiejętność planowania.
Bardzo dobra znajomość PowerPointa, Excela oraz narzędzi do monitorowania projektów.
Mile widziane
Doświadczenie w sektorze finansowym lub bankowym.
Udział w projektach regulacyjnych związanych z AML, KYC lub compliance.
Doświadczenie w realizacji programów transformacyjnych na dużą skalę.
Kogo szukamy? Szukamy osoby proaktywnej i dobrze zorganizowanej, która potrafi skutecznie koordynować działania, egzekwować ustalenia i budować relacje z interesariuszami na różnych szczeblach organizacji. Ważne są samodzielność, odpowiedzialność, transparentna komunikacja oraz umiejętność dbania o terminową realizację zadań.
