Financial Controller – Poland in Warsaw

Karo Healthcare, dynamiczna i rozwijająca się firma zajmująca się handlem detalicznym w zakresie pielęgnacji osobistej, koncentruje się na podejmowaniu mądrych decyzji dotyczących codziennej opieki zdrowotnej. Posiadamy szerokie portfolio obejmujące siedem kategorii, w tym produkty medyczne, sprzedając ponad 80 marek w około 90 krajach. Nasze portfolio obejmuje takie marki jak E45, Pevaryl, Lamisil, Nutravita, Decubal i wiele innych. Nasza podstawowa zasada polega na umożliwieniu ludziom podejmowania inteligentnych decyzji zdrowotnych, co napędza naszą strategię wzrostu, łącząc organiczną ekspansję z fuzjami i przejęciami.

Obecnie poszukujemy Financial Controller w Polsce do naszego biura w Warszawie. Co oferujemy?

• Pełna odpowiedzialność za polski podmiot prawny, obejmująca szeroki zakres działań związanych z księgowością, podatkami, VAT, sprawozdawczością ustawową i zgodnością.
• Przywództwo w transformacji księgowości wewnętrznej oraz pomoc w ustanowieniu skalowalnych procesów finansowych w Polsce.
• Międzynarodowe doświadczenie — bliska współpraca z kolegami z Polski, Niemiec, Litwy oraz szerszej organizacji Karo Healthcare.
• Realne możliwości rozwoju w rosnącej międzynarodowej firmie zajmującej się zdrowiem konsumenckim, gdzie zachęca się do inicjatywy.

Co będziesz robić:

• Pełna odpowiedzialność za zamknięcie miesiąca, kwartału i roku dla polskiego podmiotu, bliska współpraca z naszym Centrum Doskonałości Finansowej.
• Odpowiedzialność za przegląd P&L i bilansu, w tym analizę fluktuacji, uzgodnienia i follow-up w pełnym zakresie kont i transakcji.
• Przygotowanie i złożenie ustawowych sprawozdań finansowych zgodnie z Polskim Ustawodawstwem Księgowym oraz utrzymanie mostu do raportowania IFRS.
• Odpowiedzialność za zgodność podatkową i VAT w Polsce, w tym CIT, VAT-UE, JPK_V7, administrację KSeF oraz podatek u źródła.
• Przywództwo w audytach ustawowych, podatkowych i VAT od początku do końca, działając jako kluczowy kontakt finansowy dla audytorów i organów.
• Przywództwo w transformacji księgowości z dostawcy zewnętrznego do naszego Centrum Doskonałości Finansowej, obejmujące mapowanie procesów, przekazanie, otwarte salda, rejestracje, podwójne uruchomienie i przejście.
• Przegląd dokumentacji cen transferowych i wsparcie w rozliczeniach międzyfirmowych.
• Przegląd i zatwierdzanie uzgodnień bilansowych przygotowanych przez Centrum Doskonałości oraz przygotowanie specyficznych uzgodnień dla kraju.
• Odpowiedzialność za rejestr aktywów trwałych i zatwierdzanie płatności, zapewniając silną kontrolę finansową.
• Nadzór nad rozliczeniami związanymi z wynagrodzeniami dostarczanymi przez zewnętrznego dostawcę płac oraz działanie jako lokalny punkt kontaktowy dla tematów płacowych HR.
• Odpowiedzialność za sprawozdania ustawowe i statystyczne do KRS, CRBR, GUS i NBP.
• Wzmacnianie kontroli wewnętrznych, zarządzania finansami i łagodzenia ryzyka w polskim podmiocie.
• Współpraca z Kontrolerami Biznesowymi, Liderami Kontroli Finansowej oraz interesariuszami w międzynarodowej organizacji finansowej.
• Napędzanie ciągłego doskonalenia i uczynienie procesów księgowych i raportowych bardziej efektywnymi, skalowalnymi i gotowymi na wzrost.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe lub równoważne w dziedzinie finansów, księgowości lub pokrewnej.
• 6+ lat doświadczenia w kontroli finansowej lub księgowości, w tym pełna odpowiedzialność za sprawozdawczość ustawową dla polskich podmiotów prawnych.
• Silna, praktyczna wiedza w zakresie polskich podatków i VAT, z pewnością zarządzania złożonymi tematami bez polegania na doradcach zewnętrznych.
• Udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu audytów ustawowych od początku do końca.
• Silna znajomość Polskiego Ustawodawstwa Księgowego, sprawozdawczości ustawowej i polskiego ustawodawstwa podatkowego.
• Praktyczne doświadczenie z KSeF oraz świadomość nadchodzących wymagań JPK_CIT.
• Solidne zrozumienie IFRS i pewność w samodzielnym poruszaniu się po złożonych tematach księgowych.
• Doświadczenie w insourcingu, outsourcingu lub migracji ERP jest dużą zaletą.
• Dobre zrozumienie procesów finansowych end-to-end, w tym Record to Report, Order to Cash i Purchase to Pay.
• Doświadczenie w pracy z zintegrowanymi systemami ERP oraz zaawansowane umiejętności w Excelu.
• Silne zrozumienie kontroli wewnętrznych, łagodzenia ryzyka i zgodności ustawowej.
• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego, zarówno w mowie, jak i piśmie.
• Certyfikat księgowy w Polsce (np. SKwP/certyfikat księgowy) lub ACCA jest zaletą.
• Doświadczenie w pracy z Centrum Usług Wspólnych lub Centrum Doskonałości jest plusem.
• Doświadczenie w FMCG, zdrowiu konsumenckim, handlu detalicznym lub innym szybkim międzynarodowym środowisku jest preferowane.
• Silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów, połączone z doskonałą uwagą na szczegóły.
• Praktyczne i pragmatyczne podejście — komfort w pracy w szczegółach, przejmowanie odpowiedzialności i realizacja zadań.
• Współpraca i pewność w pracy w różnych funkcjach, krajach i kulturach.
• Wysoki poziom integralności, odpowiedzialności i zdrowego osądu w złożonym i zmieniającym się środowisku.

Oferujemy możliwość tworzenia, rozwoju i wspierania. Atrakcyjny pakiet wynagrodzeń z rzeczywistymi możliwościami rozwoju osobistego i zawodowego. Elastyczne warunki pracy i silne zobowiązanie do równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Odpowiedzialność za ekscytujące, wymagające projekty z bezpośrednim i widocznym wpływem na naszych klientów i biznes. Bardzo pozytywne środowisko pracy w młodym, międzynarodowym i zmotywowanym zespole. Duch start-upu w rozwijającej się firmie połączony z skalą, zasobami i stabilnością większej międzynarodowej organizacji z silnymi wartościami. Karo Healthcare ma różnorodne i inkluzywne środowisko. Poszukujemy wykwalifikowanych kandydatów bez względu na płeć, tożsamość płciową, orientację seksualną, etniczność, rasę, religię, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność czy wiek.