Head of Transformation & Project Management Office in Warsaw

Karo Healthcare, dynamiczna i rozwijająca się firma zajmująca się handlem detalicznym produktami do pielęgnacji osobistej, koncentruje się na podejmowaniu mądrych decyzji dotyczących codziennej opieki zdrowotnej. Posiadamy szeroką ofertę w siedmiu kategoriach, w tym produktów medycznych, sprzedając ponad 80 marek w około 90 krajach. Nasze portfolio obejmuje takie marki jak E45, Pevaryl, Lamisil, Nutravita, Decubal i wiele innych. Nasza podstawowa zasada polega na umożliwieniu ludziom podejmowania inteligentnych decyzji zdrowotnych, co napędza naszą strategię wzrostu, łącząc organiczną ekspansję z fuzjami i przejęciami.

Karo wchodzi w fazę realizacji swojego Planu Tworzenia Wartości (VCP), wieloletniego programu transformacyjnego. Jako Head of Transformation & PMO będziesz odpowiedzialny za realizację VCP oraz strategicznych inicjatyw Karo w zakresie cross-funkcjonalnym i międzygeograficznym. Będziesz również budować zarządzanie projektami i zmianami jako trwałą wewnętrzną zdolność.

Co oferujemy?

• Rzadkie uprawnienia do budowy zdolności od podstaw i kształtowania sposobu, w jaki firma wspierana przez PE realizuje swoją wartość
• Wysoka widoczność, bliska współpraca z CFO Grupy, CMT, Zarządem i naszymi właścicielami
• Bezpośredni, mierzalny wpływ na wyniki Karo
• Międzynarodowy zasięg w różnych rynkach i funkcjach

Twoje zadania:

• Dostarczanie Planu Tworzenia Wartości
• Właściciel end-to-end wykonania i śledzenia inicjatyw VCP, od planowania po mierzalny wpływ finansowy
• Prowadzenie zarządzania: priorytety, kamienie milowe, bramki etapowe, KPI i śledzenie wartości, powiązane z budżetem, prognozami i raportowaniem finansowym
• Przygotowanie przejrzystego raportowania postępów VCP dla CMT, Zarządu i naszych właścicieli
• Główna osoba kontaktowa na co dzień dla KKR Capstone i zewnętrznych doradców w kwestiach transformacyjnych
• Prowadzenie programów w całej firmie
• Koordynowanie dużych programów cross-funkcjonalnych, takich jak Order-to-Cash, Source-to-Pay i S&OP, we współpracy z odpowiedzialnymi liderami funkcji
• Zapewnienie, że inicjatywy angażują wszystkie odpowiednie funkcje od samego początku i są skalowalne przed wdrożeniem, współpracując z IT
• Wczesne dostrzeganie ryzyk i zależności, rozwiązywanie konfliktów i podnoszenie decyzji w razie potrzeby
• Budowanie zdolności PMO i zarządzania projektami
• Budowanie i prowadzenie zespołu starszych menedżerów projektów zaangażowanych w najważniejsze inicjatywy Karo
• Definiowanie pragmatycznego, ogólnofirmowego standardu zarządzania projektami: metody, szablony, narzędzia i zarządzanie, które ludzie rzeczywiście wykorzystują
• Rozwijanie umiejętności zarządzania projektami i zmianami w całej organizacji oraz zmniejszanie zależności od zewnętrznych konsultantów
• Zapewnienie właściwego transferu wiedzy od wszystkich zewnętrznych partnerów do zespołów wewnętrznych
• Wprowadzanie zmian
• Wprowadzenie perspektywy zarządzania zmianami do każdej inicjatywy, aby nowe procesy i narzędzia były przyjmowane, a nie tylko wdrażane
• Budowanie zgodności i prowadzenie przez wpływ w organizacji macierzowej

Wymagania:

• 10–15 lat doświadczenia, łączącego pracę w czołowych firmach doradczych lub transformacyjnych z istotnym czasem spędzonym w roli przemysłowej realizującej transformację
• Udokumentowane osiągnięcia w realizacji dużych, cross-funkcjonalnych programów w wielu krajach z mierzalnym wpływem na P&L i gotówkę
• Doświadczenie w budowaniu lub prowadzeniu PMO lub biura transformacji, w tym kierowanie ludźmi
• Silna znajomość finansów: komfortowe łączenie inicjatyw z EBITDA, gotówką i budżetem
• Wiarygodność wśród kierownictwa wykonawczego, zarządów i inwestorów
• Strukturalne i pragmatyczne podejście, z umiejętnością upraszczania złożoności bez nadmiernego inżynierii
• Wysoka odpowiedzialność, odporność i spokój w szybko zmieniającym się środowisku
• Doświadczenie w FMCG lub zdrowiu konsumenckim; doświadczenie w firmach wspieranych przez private equity jest dużym atutem
• Biegła znajomość języka angielskiego; inne języki europejskie będą dodatkowym atutem

Możliwość tworzenia, rozwijania i wspierania. Oprócz konkurencyjnego pakietu wynagrodzeń, istnieje wiele możliwości rozwoju, aby spełnić Twoje osobiste ambicje. Elastyczny harmonogram, model hybrydowy z głównym miejscem pracy w biurze oraz równowaga między życiem zawodowym a prywatnym. Odpowiedzialność za ekscytujące i wymagające projekty, które mają bezpośredni, widoczny wpływ na naszych klientów i branżę. Bardzo pozytywne środowisko pracy w dynamicznym, międzynarodowym i zmotywowanym zespole. Duch start-upu, będąc częścią dużej międzynarodowej organizacji z silnymi wartościami.