Clinical Site Associate in Warsaw

CSA role, office based hybrid, Poland. ICON is a global healthcare intelligence and clinical research organisation united by a mission to bring new medicines and treatments to patients faster. Jako Clinical Site Associate w ICON, będziesz wspierać działania związane z zarządzaniem miejscem i zapewniać, że badania kliniczne są prowadzone efektywnie, zgodnie z przepisami i według najwyższych standardów jakości.

Co będziesz robić:

• Wspieranie działań związanych z aktywacją miejsca, w tym zbieranie, przeglądanie i śledzenie niezbędnych dokumentów i zatwierdzeń.
• Utrzymywanie aktualnych informacji o miejscu i statusie w systemach zarządzania badaniami klinicznymi i trackerach.
• Pomoc CRA i zespołom projektowym w komunikacji z miejscem, follow-upie i rozwiązywaniu zapytań na poziomie miejsca.
• Koordynowanie logistyki wizyt i spotkań w miejscu, w tym harmonogramowanie, przygotowanie dokumentacji i działania follow-up.
• Zapewnienie dokładnego archiwizowania i utrzymywania niezbędnych dokumentów w celu wsparcia gotowości do inspekcji i audytu.
• Współpraca z wewnętrznymi interesariuszami w celu wsparcia terminowego przetwarzania płatności dla miejsc i rozwiązywania problemów.
• Udział w inicjatywach poprawy procesów i dzielenie się najlepszymi praktykami w celu zwiększenia efektywności wsparcia miejsc.

Twój profil:

Będziesz miał odpowiednie doświadczenie w operacjach naukowych, a także następujące kwalifikacje i umiejętności:

• Dyplom licencjata w dziedzinie nauk przyrodniczych, opieki zdrowotnej, biznesu lub pokrewnej dziedziny, lub równoważne doświadczenie.
• Pierwsze doświadczenie w badaniach klinicznych, administracji lub podobnym regulowanym środowisku jest preferowane.
• Silne umiejętności organizacyjne z zdolnością do zarządzania wieloma zadaniami, priorytetami i terminami.
• Wysoka uwaga na szczegóły i dokładność w dokumentacji i wprowadzaniu danych.
• Skuteczne umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej, z podejściem skoncentrowanym na kliencie w zakresie wsparcia miejsc.
• Znajomość MS Office i komfort pracy z systemami elektronicznymi i bazami danych.
• Zdolność do pracy w zespole i dostosowywania się do zmieniających się priorytetów.
• Gotowość do podróży w razie potrzeby (około 10%).

Co ICON może Ci zaoferować:

Nasza sukces zależy od jakości naszych ludzi. Dlatego priorytetem jest budowanie różnorodnej kultury, która nagradza wysoką wydajność i rozwija talenty. Oprócz konkurencyjnego wynagrodzenia, ICON oferuje szereg dodatkowych korzyści. Nasze korzyści są zaprojektowane tak, aby były konkurencyjne w każdym kraju i koncentrują się na dobrostanie oraz równowadze między życiem zawodowym a prywatnym dla Ciebie i Twojej rodziny.

• Różne uprawnienia do urlopu rocznego.
• Zakres ofert ubezpieczenia zdrowotnego dostosowanego do potrzeb Twoich i Twojej rodziny.
• Konkurencyjne oferty planowania emerytalnego, aby maksymalizować oszczędności i planować z pewnością na przyszłość.
• Globalny program wsparcia pracowników, LifeWorks, oferujący 24-godzinny dostęp do globalnej sieci ponad 80 000 niezależnych specjalistów, którzy są tam, aby wspierać Ciebie i dobrostan Twojej rodziny.
• Ubezpieczenie na życie.
• Elastyczne opcjonalne korzyści specyficzne dla kraju, w tym bony na opiekę nad dziećmi, programy zakupu rowerów, zniżone członkostwa w siłowniach, subsydiowane bilety podróżne, oceny zdrowotne i inne.

W ICON inkluzja i przynależność są fundamentami naszej kultury i wartości. Jesteśmy zobowiązani do zapewnienia inkluzywnego i dostępnego środowiska dla wszystkich kandydatów. ICON zobowiązuje się do zapewnienia miejsca pracy wolnego od dyskryminacji i nękania. Wszyscy kwalifikowani kandydaci otrzymają równą szansę zatrudnienia bez względu na rasę, kolor, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność lub status weterana chronionego.