W skrócie
- Zadania: Wspieraj CEO w organizacji życia osobistego i zawodowego, zarządzaj kalendarzem i rezerwacjami.
- Firma: Kensui Fitness - dynamiczna firma z pasją do zdrowego stylu życia.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, elastyczne godziny pracy i możliwość rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Praca w Warszawie z możliwością nauki i rozwoju w inspirującym środowisku.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w unikalnej roli wspierającej przedsiębiorcę w codziennych zadaniach.
- Kwalifikacje: Organizacyjne umiejętności, znajomość angielskiego i preferowane polski.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 10000 - 12000 zł za rok.
Kensui Fitness poszukuje wysoce niezawodnego, zorganizowanego i proaktywnego osobistego asystenta wykonawczego, który wesprze CEO/fundatora w zakresie zadań biznesowych, osobistych i związanych z stylem życia. To nie jest standardowa rola asystenta biurowego ani rola sprzątającego. Jest to zaufana pozycja wsparcia dla zapracowanego przedsiębiorcy, łącząca pomoc wykonawczą, organizację osobistą, bieganie po sprawunki, koordynację podróży, koordynację gospodarstwa domowego oraz lekką administrację biznesową.
Idealny kandydat jest praktyczny, dyskretny, zwraca uwagę na szczegóły i czuje się komfortowo, wykonując wiele różnych zadań samodzielnie.
Obowiązki
- Zarządzanie kalendarzem, spotkaniami, przypomnieniami i follow-upami
- Rezerwacja lotów, hoteli, restauracji, lekarzy, wydarzeń i biletów
- Bieganie po sprawunki w Warszawie
- Zakupy spożywcze i podstawowe zakupy domowe
- Koordynowanie sprzątaczy, fachowców, dostaw i usług
- Zatrudnianie i zarządzanie sprzątaczką lub inną pomocą domową w razie potrzeby
- Organizacja i porządkowanie w domu
- Podstawowe gotowanie lub przygotowywanie posiłków
- Obsługa prostych zadań biznesowych/admin dla Kensui Fitness
- Badanie dostawców, usług, produktów, restauracji, opcji podróży lub lokalnych sprzedawców
- Zarządzanie paragonami, fakturami, płatnościami i prostymi zapisami
- Koordynowanie z pracownikami, freelancerami, kontrahentami lub dostawcami usług
- Pomoc w organizacji dokumentów, plików i codziennej logistyki
Wymagania
- Osoba z siedzibą w Warszawie
- Znajomość języka angielskiego w stopniu biegłym lub bardzo dobrym; znajomość języka polskiego preferowana
- Wysoce niezawodna, punktualna i zorganizowana
- Skupiona na szczegółach i dobra w realizacji zadań
- Komfortowa w wykonywaniu zarówno zadań biznesowych, jak i osobistych
- Umiejętność korzystania z Google Calendar, Google Sheets, Gmail, WhatsApp i podstawowych narzędzi produktywności
- Praktyczny problem solver, który potrafi samodzielnie rozwiązywać problemy
- Dyskretny, godny zaufania i profesjonalny
- Komfortowy w bieganiu po sprawunki i koordynowaniu zadań związanych z gospodarstwem domowym/stylu życia
- Poprzednie doświadczenie jako osobisty asystent, asystent wykonawczy, asystent biurowy, menedżer gospodarstwa domowego, pracownik hotelarstwa lub koordynator operacyjny będzie dodatkowym atutem
Idealny kandydat
Jesteś osobą, która ułatwia życie zapracowanemu założycielowi. Potrafisz przyjąć niejasne instrukcje, wyjaśnić, co jest ważne, i wykonać zadania bez potrzeby stałego nadzoru. Również komfortowo czujesz się w rezerwowaniu podróży, kontaktowaniu się z dostawcą, organizowaniu sprzątacza, przygotowywaniu prostego arkusza kalkulacyjnego lub znajdowaniu najlepszej lokalnej opcji na sprawunki. Jesteś proaktywny, spokojny, godny zaufania i dumny z bycia użytecznym.
Wynagrodzenie
10 000–12 000 PLN brutto miesięcznie, w zależności od doświadczenia, dostępności i poziomu umiejętności.
Executive Personal Assistant in Warsaw – pracodawca: Kensui
Kensui Fitness to doskonały pracodawca, który oferuje unikalną możliwość pracy jako osobisty asystent dla zapracowanego przedsiębiorcy w sercu Warszawy. Nasza kultura pracy opiera się na zaufaniu, elastyczności i wsparciu, co pozwala na rozwój zawodowy oraz osobisty. Oferujemy konkurencyjne wynagrodzenie oraz możliwość pracy w dynamicznym środowisku, gdzie każdy dzień przynosi nowe wyzwania i satysfakcję z wykonywanych zadań.
