Koordynator / Koordynatorka Projektów

KFB Technologies to firma inżynieryjno-technologiczna realizująca projekty dla przemysłu, infrastruktury oraz sektora automotive. Łączymy kompetencje projektowe, produkcyjne i wykonawcze, dzięki czemu kompleksowo wspieramy klientów na każdym etapie realizacji przedsięwzięć. Tworzymy rozwiązania dopasowane do indywidualnych potrzeb klientów, stawiając na jakość, terminowość i partnerską współpracę. Nasze zespoły realizują wymagające projekty techniczne, współpracując zarówno z klientami krajowymi, jak i międzynarodowymi. W KFB Technologies cenimy samodzielność, zaangażowanie i inicjatywę. Wierzymy, że najlepsze rezultaty osiąga się dzięki współpracy specjalistów z różnych dziedzin, którzy wspólnie rozwijają nowoczesne rozwiązania i stale doskonalą organizację.

Dołączając do naszego zespołu, zyskujesz możliwość udziału w ambitnych projektach, realny wpływ na realizowane przedsięwzięcia oraz przestrzeń do rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku technicznym. Szukamy osoby, która zadba o sprawny przebieg projektów, od momentu przekazania zamówienia przez Dział Sprzedaży, poprzez planowanie i koordynację działań, aż do zakończenia realizacji.

Do Twoich obowiązków należało będzie:

• Organizowanie i prowadzenie spotkań rozpoczynających projekty oraz bieżących przeglądów realizacji.
• Tworzenie, aktualizowanie i monitorowanie harmonogramów projektowych z uwzględnieniem zadań, odpowiedzialności, terminów, dostępności zasobów oraz zależności między działaniami.
• Identyfikowanie ryzyk, opóźnień i potencjalnych przeszkód oraz inicjowanie działań korygujących.
• Koordynowanie zmian w projektach i monitorowanie ich wpływu na zakres, harmonogram oraz koszty realizacji.
• Współpraca z klientami oraz zespołami wewnętrznymi w zakresie ustaleń projektowych.
• Dbanie o aktualność i kompletność danych oraz dokumentacji w wykorzystywanych systemach.
• Współtworzenie standardów zarządzania projektami oraz usprawnianie procesów przy wykorzystaniu narzędzi cyfrowych, automatyzacji i rozwiązań AI.

Wymagania:

• Doświadczenie w koordynowaniu projektów, realizacji zamówień lub procesów operacyjnych w firmie produkcyjnej, technologicznej lub inżynieryjnej.
• Umiejętność tworzenia i monitorowania harmonogramów oraz oceny wpływu zmian na przebieg realizowanych projektów.
• Bardzo dobre zdolności organizacyjne i planistyczne, umożliwiające efektywne prowadzenie kilku projektów jednocześnie.
• Umiejętność prowadzenia spotkań projektowych, formułowania jasnych ustaleń oraz monitorowania ich realizacji.
• Komunikatywność, asertywność i łatwość budowania relacji z różnymi interesariuszami projektu.
• Zdolność rozumienia zagadnień technicznych oraz zależności między projektowaniem, zakupami, produkcją i montażem.
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, pozwalająca samodzielnie prowadzić spotkania oraz uzgadniać działania w międzynarodowym środowisku.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365, w szczególności Excel, Teams i Outlook.
• Umiejętność praktycznego wykorzystywania narzędzi AI do organizacji pracy, analizowania informacji i przygotowywania materiałów, przy zachowaniu poufności danych oraz krytycznej oceny wyników.
• Proaktywne podejście do doskonalenia procesów i sposobu prowadzenia projektów.

Mile widziane:

• Znajomość języka niemieckiego.
• Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu projektów o umiarkowanym stopniu złożoności.
• Doświadczenie w kontakcie z klientami biznesowymi, w szczególności przy uzgadnianiu harmonogramu, zakresu prac i zmian projektowych.
• Znajomość systemów Microsoft Dynamics, CRM oraz narzędzi do planowania i zarządzania projektami.
• Doświadczenie w automatyzowaniu procesów i usprawnianiu obiegu informacji.
• Wykształcenie techniczne lub związane z zarządzaniem produkcją, logistyką albo zarządzaniem projektami.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji realizującej projekty dla klientów krajowych i międzynarodowych.
• Dużą samodzielność w działaniu i realny wpływ na sposób prowadzenia projektów.
• Możliwość współpracy z interdyscyplinarnymi zespołami oraz udział w ciekawych projektach technicznych.
• Przyjazną atmosferę pracy opartą na współpracy, zaangażowaniu i wymianie wiedzy.
• Możliwość rozwoju zawodowego oraz zdobywania nowych kompetencji w obszarze zarządzania projektami, automatyzacji i AI.
• Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twoich bliskich.
• Dofinansowanie aktywności sportowej.
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na preferencyjnych warunkach.
• Narzędzia pracy dostosowane do charakteru stanowiska.
• Realny wpływ na rozwój procesów i standardów zarządzania projektami w organizacji.