GFR Team Manager in Kraków

Jesteśmy Kingfisher, zespołem składającym się z ponad 74 000 pasjonatów, którzy ożywiają Kingfisher oraz wszystkie nasze inne marki: Castorama, B&Q, Screwfix, Brico Dépôt i Koçtaş. Mamy ambicje stać się wiodącą firmą zajmującą się poprawą domów i zbudować największą społeczność miłośników remontów na świecie. W Kingfisher nasi klienci pochodzą z różnych środowisk, a my również. Chcemy zapewnić, że wszyscy koledzy, przyszli koledzy i kandydaci do Kingfisher są traktowani równo, niezależnie od wieku, płci, statusu cywilnego, koloru, pochodzenia etnicznego lub narodowego, kultury, przekonań religijnych, filozoficznych, politycznych, niepełnosprawności, tożsamości płciowej, ekspresji płciowej czy orientacji seksualnej. Jesteśmy otwarci na elastyczną i zwiną pracę. Oferujemy więc kolegom możliwość pracy zdalnej oraz w naszym biurze w Krakowie. Rozmawiaj z nami o tym, jak możemy Cię najlepiej wspierać!

W Kingfisher cenimy perspektywy, jakie przynoszą nowi członkowie zespołu, i chcemy usłyszeć od Ciebie. Zachęcamy do aplikowania na jedną z naszych ról, nawet jeśli nie czujesz, że spełniasz 100% wymagań. W zamian oferujemy inkluzywne środowisko, w którym to, co możesz osiągnąć, jest ograniczone tylko przez Twoją wyobraźnię! Zachęcamy do nowych pomysłów, aktywnie wspieramy eksperymentowanie i dążymy do stworzenia środowiska, w którym każdy może być najlepszą wersją siebie.

Oferujemy również konkurencyjny pakiet benefitów oraz wiele możliwości rozwoju kariery:

• Prywatna opieka medyczna w LUXMED (w tym stomatologia) dla Ciebie i Twojej rodziny
• Karta sportowa Medicover (pakiet Fit&More)
• Ubezpieczenie na życie finansowane przez pracodawcę
• 30-minutowa przerwa na lunch wliczona w 8-godzinny dzień pracy
• Praca w wysoko profesjonalnej i stymulującej atmosferze
• Program szkoleniowy i buddy, który pozwoli Ci szybko zaadaptować się do nowej roli
• Program wellbeingowy dla pracowników
• Współfinansowanie miesięcznych biletów na transport publiczny w Krakowie
• Komfortowe środowisko pracy w biurze oraz możliwość pracy zdalnej
• Kursy językowe, kursy księgowości, dostęp do LinkedIn Learning oraz możliwość współfinansowania studiów i certyfikacji
• Program poleceń pracowniczych

Jako Menedżer Zespołu GFR będziesz prowadzić zespół odpowiedzialny za dostarczanie wysokiej jakości usług finansowych i księgowych w ramach procesów GFR. Zapewnisz, że dokumenty księgowe i transakcje są przetwarzane dokładnie i na czas, przy zachowaniu silnej wydajności operacyjnej, kontroli i standardów usług.

Twoje kluczowe obowiązki obejmują:

• Prowadzenie i organizowanie codziennej pracy zespołu, zapewniając odpowiednią alokację obciążenia, efektywność operacyjną i wysoką jakość świadczenia usług.
• Nadzorowanie przetwarzania dokumentów księgowych, w tym krajowych i importowych faktur, dokumentacji związanej z rabatami oraz innych transakcji GFR.
• Zapewnienie skutecznego rozwiązywania zapytań i komunikacji od dostawców oraz wewnętrznych interesariuszy.
• Monitorowanie wydajności zespołu w odniesieniu do uzgodnionych KPI i SLA, podejmowanie działań w przypadku konieczności poprawy.
• Wsparcie okresowych działań związanych z zamknięciem finansowym i innymi kluczowymi operacjami finansowymi.
• Zapewnienie, że działania zespołu są realizowane dokładnie, na czas i zgodnie z politykami firmy, wewnętrznymi procedurami oraz odpowiednimi wymaganiami regulacyjnymi.
• Budowanie i utrzymywanie silnych relacji z lokalnymi zespołami finansowymi, wewnętrznymi interesariuszami, partnerami biznesowymi i audytorami.
• Analiza procesów z perspektywy efektywności, ryzyka i jakości, identyfikowanie możliwości uproszczenia, standaryzacji i automatyzacji.
• Inicjowanie i wdrażanie usprawnień procesów, w tym możliwości wykorzystania automatyzacji, RPA i rozwiązań AI.
• Przygotowywanie raportów i analiz dla zarządu, audytu i innych interesariuszy.
• Reprezentowanie zespołu w projektach wewnętrznych i inicjatywach finansowych w grupie.
• Prowadzenie, motywowanie i rozwijanie członków zespołu poprzez regularną informację zwrotną, coaching, dyskusje dotyczące wyników oraz identyfikację potrzeb rozwojowych.
• Wsparcie działań rekrutacyjnych i onboardingowych, w tym definiowanie profili ról, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych oraz ocena umiejętności i dopasowania do zespołu.
• Tworzenie pozytywnego i współpracującego środowiska zespołowego oraz wspieranie skutecznych zmian w zespole.

Wymagania:

• Minimum 5-letnie doświadczenie w księgowości lub finansach, najlepiej w międzynarodowej organizacji lub środowisku GBS/SSC.
• Minimum 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu ludźmi lub roli lidera zespołu.
• Dobre zrozumienie procesów księgowych i finansowych.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub wyższym.
• Doświadczenie z systemem SAP SE lub porównywalnym systemem ERP.
• Dobra znajomość Microsoft 365, szczególnie Excela, w tym tabele przestawne, VLOOKUP/XLOOKUP i powszechnie używane formuły.
• Silne umiejętności przywódcze, zdolność do motywowania, coachingu i wspierania członków zespołu.
• Silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów, w tym zdolność do identyfikowania ryzyk i rozwiązywania problemów operacyjnych.
• Zdolność do priorytetyzacji, delegowania i zarządzania obciążeniem w zmieniającym się i wymagającym środowisku.
• Silne umiejętności komunikacyjne i zarządzania interesariuszami.
• Proaktywne podejście do ciągłego doskonalenia i optymalizacji procesów.

Preferencje:

• Dyplom w dziedzinie księgowości, finansów, controllingu, zarządzania lub pokrewnej.
• Doświadczenie z ServiceNow i BlackLine.
• Znajomość języka francuskiego na poziomie B2 lub wyższym.
• Znajomość narzędzi do poprawy procesów i automatyzacji, w tym RPA i AI.
• Doświadczenie w metodach zarządzania zmianą.
• Znajomość odpowiednich wymagań księgowych, podatkowych lub regulacyjnych.