Export Cables Load-out Client Representative

Lokalizacja: Szczecin, Polska

Szczegóły umowy:

• Data rozpoczęcia: 1 grudnia 2026
• Data zakończenia: 4 kwietnia 2027 (możliwe przedłużenie)
• Styl pracy: około 1 tydzień rotacji zgodnie z harmonogramem załadunku
• Godziny pracy: 12-godzinne zmiany w okresach aktywnej pracy
• Podróż i zakwaterowanie: Zatwierdzona podróż i zakwaterowanie pokrywane przez projekt; posiłki zwracane zgodnie z polityką i dziennymi limitami

Cel roli:

Reprezentowanie klienta na nabrzeżu w Szczecinie, zapewniając niezależny nadzór nad załadunkiem i obsługą kabli eksportowych. Zapewnienie, że prace wykonawcy są realizowane bezpiecznie, zgodnie z wymaganiami jakościowymi oraz zatwierdzonymi RAMS, procedurami i ocenami ryzyka. Utrzymywanie dokładnych zapisów dla interesariuszy projektu oraz promowanie proaktywnego zarządzania bezpieczeństwem i jakością.

Kluczowe obowiązki:

• Utrzymywanie dokładnych codziennych zapisów dotyczących załadunku, transportu, pozycjonowania i działań związanych z instalacją przez cały czas realizacji.
• Monitorowanie zgodności wykonawcy z zatwierdzonymi procedurami, ocenami ryzyka, oświadczeniami metod oraz dokumentacją QHSE.
• Zapewnienie proaktywnego zarządzania bezpieczeństwem i jakością przez wykonawcę, eskalacja obaw w razie potrzeby.
• Przeprowadzanie wizualnych inspekcji postępu prac oraz świadectwo kluczowych działań, gdzie jest to bezpieczne i wykonalne.
• Utrzymywanie profesjonalnej komunikacji z zespołami wykonawczymi, przedstawicielami projektu oraz funkcjami HSE.

Zadania:

• Przegląd i zrozumienie RAMS oraz dokumentacji QHSE przed realizacją oraz bieżące śledzenie zmian.
• Uczestnictwo w codziennych spotkaniach koordynacyjnych, rozmowach dotyczących narzędzi i dyskusjach operacyjnych w celu monitorowania dostaw.
• Świadectwo załadunku kabli i obsługi na nabrzeżu, w tym wszystkich zdefiniowanych kluczowych działań, pod warunkiem bezpiecznego dostępu.
• Rejestrowanie postępów, opóźnień, interfejsów, incydentów oraz obserwacji dotyczących bezpieczeństwa lub jakości codziennie.
• Przygotowywanie i dystrybucja Codziennych Raportów Postępu, zapewniając przegląd i podpisanie przez wymagane strony.
• Uczestnictwo w spacerach bezpieczeństwa z przedstawicielami HSE.
• Wypełnianie raportów dotyczących incydentów i obserwacji bezpieczeństwa w Synergi, jeśli to konieczne.

Dostarczane materiały:

• Codzienne zapisy dotyczące załadunku kabli, transportu, pozycjonowania i działań związanych z instalacją.
• Ukończone i odpowiednio podpisane Codzienne Raporty Postępu.
• Zapisy inspekcji wizualnych oraz opinie oparte na obserwacjach dotyczących bezpieczeństwa, jakości i zgodności proceduralnej.
• Wpisy dotyczące incydentów i obserwacji bezpieczeństwa w Synergi, jeśli to konieczne.
• Jasna i terminowa eskalacja materiałowych obaw dotyczących bezpieczeństwa, jakości i procedur.

Uprawnienia decyzyjne i odpowiedzialność:

Brak ogólnej władzy kontraktowej. Interwencja lub zatrzymanie operacji w przypadku naruszenia bezpieczeństwa lub jakości, lub gdy zatwierdzone procedury nie są przestrzegane. Rejestrowanie i eskalacja obserwacji faktualnych przez zdefiniowane trasy raportowania.

Wymagania:

• Polskie lub unijne obywatelstwo z prawem do pracy w Polsce.
• Ważne polskie certyfikaty zdrowia zawodowego oraz BHP.
• Ważne szkolenia GWO z zakresu przetrwania na morzu, pracy na wysokościach, pierwszej pomocy, świadomości pożarowej oraz obsługi manualnej.
• Ważne certyfikaty HUET i STCW 2010, plus odpowiednie certyfikaty OPITO lub BOSIET oraz certyfikaty systemu oddychania awaryjnego (np. STASS, HEED lub EBS).
• Ważne certyfikaty medyczne, w tym test Chester Step.
• Szkolenie IOSH Managing Safely lub porównywalne szkolenie HSE.
• Co najmniej dwa lata odpowiedniego doświadczenia w zakresie załadunku kabli, morskiego, offshore lub w bliskim obszarze pakietu preferowane.
• Kwalifikacje związane z świadomością morską odpowiednie do roli pakietu są korzystne.
• Silna znajomość RAMS, codziennego raportowania i nadzoru nad wykonawcami, z wyraźnymi umiejętnościami komunikacyjnymi.
• Znajomość Microsoft Word, Excel oraz narzędzi internetowych; doświadczenie w Codziennym Raportowaniu Postępu i Synergi jest korzystne.
• Wymagana weryfikacja tła przed zatrudnieniem.

Dodatkowe informacje:

Praca na nabrzeżu, przypisanie na miejscu w Szczecinie, Polska. Praca odbywa się zgodnie z planowanym harmonogramem załadunku, a nie stałą rotacją. Konsultant musi zapewnić aktualny komputer PC i/lub iPhone, zezwolenie na instalację i zarządzanie wymaganym oprogramowaniem zabezpieczającym urządzenie oraz zapewnić własne buty ochronne.