IT Tools & Governance Intern in Warsaw

W KMD budujemy cyfrowe rozwiązania używane przez miliony ludzi na całym świecie. Te rozwiązania są cyfrowymi fundamentami naszych najważniejszych instytucji, od rządów i usług publicznych po przemysł finansowy i firmy prywatne. Naszą misją jest zapewnienie, że są one niezawodne, dostępne i efektywne.

O pracy: Shared IT Solutions zarządza narzędziami i platformami, z których korzystają inżynierowie i pracownicy KMD na co dzień. Szukamy ciekawego studenta, który uwielbia się uczyć i przejmie odpowiedzialność za kilka z tych aplikacji. Przykładem jest SonarCloud, narzędzie do sprawdzania jakości i bezpieczeństwa kodu.

Nie chodzi o budowanie nowych produktów. Chodzi o zapewnienie, że narzędzia, które już mamy, są dobrze wykorzystywane, odpowiednio udokumentowane, zgodne z zasadami bezpieczeństwa i znane osobom, które mogą z nich skorzystać. Będziesz pracować w trzech powiązanych obszarach: Własność Produktu, Zgodność i Komunikacja Wewnętrzna.

Co będziesz robić: Będziesz osobą kontaktową dla portfela aplikacji. Nauczysz się, jak każda z nich jest używana, kto z niej korzysta i czy uzyskujemy pełną wartość z jej użytkowania. Upewnisz się, że każda z nich jest poprawnie zarejestrowana w naszym narzędziu do zarządzania, ryzyka i zgodności. Pomożesz również kolegom z KMD odkrywać nowości w naszych korporacyjnych narzędziach IT, pisząc krótkie, angażujące posty na naszych kanałach komunikacji wewnętrznej. AI będzie twoim partnerem w pracy. Będziesz go używać do badania, analizy, dokumentowania i pisania.

Obowiązki:

• Własność Produktu
  • Działaj jako Właściciel Produktu dla przypisanych aplikacji, zaczynając od SonarCloud i rozwijając się w miarę upływu czasu.
  • Upewnij się, że każde narzędzie jest używane zgodnie z jego przeznaczeniem i zauważaj funkcje lub licencje, które są niedostatecznie wykorzystywane.
  • Śledź wykorzystanie i adopcję oraz raportuj wyniki z jasnymi rekomendacjami.
  • Bądź punktem kontaktowym dla użytkowników i interesariuszy wewnętrznych dla swoich aplikacji.
  • Śledź licencje, odnawiania i zmiany oraz wspieraj decyzje dotyczące kosztów i wartości.
• Zgodność
  • Dokumentuj każdą aplikację jako zasób oprogramowania w naszym narzędziu do zarządzania, ryzyka i zgodności i utrzymuj aktualne zapisy.
  • Odpowiadaj na pytania od działu Bezpieczeństwa i Zakupów dotyczące swoich aplikacji.
  • Pomagaj w audytach, przeglądach ryzyka i kontrolach zgodności, gdy zajdzie taka potrzeba.
  • Wczesne zgłaszanie luk lub ryzyk do swojego menedżera.
• Komunikacja Wewnętrzna
  • Pisz krótkie posty na naszych wewnętrznych kanałach komunikacji o nowych funkcjach i zmianach w korporacyjnych narzędziach IT.
  • Przekształcaj techniczne notatki wydania w jasne, praktyczne wiadomości dla kolegów z KMD.
  • Pomagaj zwiększać świadomość i adopcję narzędzi, które nasz dział dostarcza.
  • Współpracuj z właścicielami produktów i ekspertami przedmiotowymi, aby zbierać informacje i sprawdzać, czy treści są dokładne.
• Praca z AI
  • Naucz się i używaj narzędzi AI w swojej codziennej pracy.
  • Używaj AI do analizy danych dotyczących wykorzystania, przygotowywania dokumentacji, pisania odpowiedzi i postów.
  • Zawsze sprawdzaj, co produkuje AI, zanim na tym polegniesz, i przestrzegaj zasad KMD dotyczących korzystania z AI.
  • Podziel się tym, co działa z zespołem, aby inni mogli uczyć się z twojego doświadczenia.

Jesteś:

• Chętny do nauki, co jest dla nas najważniejsze. Lubisz poznawać nowe narzędzia i tematy, i nie boisz się zaczynać od zera.
• Ciekawy AI i zmotywowany, aby uczynić go częścią swojej pracy.
• Studentem IT, Systemów Informacyjnych, Biznesu, Komunikacji lub pokrewnej dziedziny.
• Nie oczekuje się, że znasz SonarCloud lub narzędzia AI, ponieważ pomożemy ci je poznać.
• Strukturalny i zorientowany na szczegóły, lubisz utrzymywać porządek i dokumentację.
• Komfortowy w rozmowach z ludźmi i zadawaniu pytań, aż zrozumiesz.
• Dobry w wyjaśnianiu tematów technicznych w prostym, angażującym języku.
• Able do przejmowania odpowiedzialności i doprowadzania zadań do końca.
• Pewny siebie w mowie i piśmie w języku angielskim.
• Dostępny na 30 godzin tygodniowo, równolegle ze studiami.

Życie w KMD: Nasze miejsce pracy odzwierciedla nasze wartości, a my ciężko pracujemy, aby stworzyć przyjazną i inkluzywną przestrzeń, w której każdy może być sobą. Dobrostan i autonomia są dla nas ważne. Dlatego zapewniamy wszystko, co potrzebne, aby kształtować swoją karierę i czuć się spełnionym.