W skrócie
- Zadania: Zarządzaj biurem, organizuj spotkania i wspieraj zespół w codziennych zadaniach.
- Firma: Dynamiczna firma z przyjazną atmosferą na warszawskiej Saskiej Kępie.
- Benefity: Stabilne godziny pracy, rozwój zawodowy i możliwość zdobycia cennego doświadczenia.
- Pozostałe informacje: Praca stacjonarna od poniedziałku do piątku, w godzinach 9-17.
- Dlaczego ta praca: Idealna okazja, aby rozwijać umiejętności organizacyjne i budować relacje w profesjonalnym środowisku.
- Kwalifikacje: Doskonałe umiejętności organizacyjne i otwartość w komunikacji.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Nadzór administracyjny nad biurami KOLEO.
Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura (zaopatrzenie, porządek, materiały biurowe, opieka nad zielenią).
Zarządzanie systemem elektronicznego obiegu dokumentów (DMS).
Planowanie i koordynacja korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz rejestrowanie jej w DMS.
Samodzielne prowadzenie recepcji biura oraz wykonywanie innych prac organizacyjnych związanych z codziennym funkcjonowaniem biura.
Przyjmowanie gości, obsługa spotkań oraz zarządzanie salami konferencyjnymi.
Przygotowywanie pism, prezentacji oraz zestawień.
Wspieranie zarządu oraz współpracowników w codziennych zadaniach administracyjnych.
Weryfikacja dokumentów wpływających do Zarządu.
Organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacja noclegów, płatności, rozliczenia).
Kontakt z partnerami zewnętrznymi i dostawcami usług.
Wsparcie w przygotowywaniu i wysyłaniu prezentów do Partnerów biznesowych.
Reprezentowanie firmy w zewnętrznych instytucjach.
Praca stacjonarna w biurze na warszawskiej Saskiej Kępie, w godzinach 9-17 od poniedziałku do piątku.
Kogo poszukujemy?
- Dyspozycyjność do pracy stacjonarnej w godzinach 9-17 od poniedziałku do piątku.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne.
- Sumienność, skrupulatność, dokładność.
- Otwartość w komunikacji i łatwość w budowaniu relacji.
- Samodzielność w działaniu, odpowiedzialność i inicjatywa.
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
Młodszy/a Specjalista/ka ds. Administracji in Warsaw – pracodawca: KOLEO
KOLEO to doskonały pracodawca, który stawia na ludzi i ich rozwój. Oferujemy stabilne zatrudnienie w przyjaznej atmosferze, gdzie każdy członek zespołu ma realny wpływ na nasz produkt. Pracując w naszym biurze na warszawskiej Saskiej Kępie, możesz liczyć na wsparcie w codziennych zadaniach, a także na możliwość uczestnictwa w szkoleniach i konferencjach, co sprzyja Twojemu rozwojowi zawodowemu.
