W skrócie
- Zadania: Zarządzaj sekretariatem, organizuj spotkania i podróże służbowe.
- Firma: Instytut Techniki Górniczej KOMAG w Gliwicach z ugruntowaną pozycją na rynku.
- Benefity: Umowa o pracę, szkolenia, dofinansowanie do żłobka i karty Multisport.
- Pozostałe informacje: Idealna okazja dla osób z pasją do administracji i PR.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w dynamicznym środowisku z możliwością awansu.
- Kwalifikacje: Wykształcenie średnie, dobra znajomość angielskiego i Microsoft Office.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Instytut Techniki Górniczej KOMAG w Gliwicach zatrudni Referenta ds. administracyjnych w Dziale Organizacji i Public Relations (k/m).
Opis zadań na stanowisku:
- Prowadzenie Sekretariatu Głównego, w tym:
- prowadzenie kalendarza i planu spotkań Dyrekcji
- sporządzanie pism wg bieżących potrzeb Dyrekcji
- przyjmowanie gości, kompleksowa obsługa spotkań
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- aktualizowanie baz danych/rejestrów tematycznych wg potrzeb
- kompleksowa organizacja podróży służbowych i rozliczanie delegacji Dyrekcji
- zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi spraw zleconych przez Dyrekcję
- współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Instytutu, aby zapewnić skuteczną realizację zadań
Wymagania:
- wykształcenie co najmniej średnie. Mile widziane wykształcenie kierunkowe (administracyjne, ekonomiczne) lub pokrewne
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)
- znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- wysoka kultura osobista i umiejętności komunikacyjne
- bardzo dobra organizacja pracy własnej i samodzielność
- rzetelność, dokładność i szybkość działania
Dodatkowo mile widziane:
- doświadczenie w obsłudze kancelarii w firmie (obsługa poczty, rejestracja dokumentów, archiwizacja pism)
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
Oferujemy:
- pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
- możliwość szkoleń finansowanych przez pracodawcę
- możliwość rozwoju zawodowego i naukowego
- świadczenia socjalne m.in.: dofinansowanie do żłobka, przedszkola, wczasów, karty Multisport
- wynagrodzenie uzależnione od kwalifikacji i doświadczenia
Referent ds. administracyjnych w Dziale Organizacji i Public Relations (k/m) in Gliwice – pracodawca: KOMAG Institute of Mining Technology Company
Instytut Techniki Górniczej KOMAG w Gliwicach to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne zatrudnienie w dynamicznym środowisku badawczym. Pracownicy mogą liczyć na rozwój zawodowy poprzez udział w innowacyjnych projektach krajowych i międzynarodowych oraz wsparcie w zdobywaniu nowych umiejętności. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i otwartości, co sprzyja tworzeniu inspirującego miejsca pracy.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny KOMAG Institute of Mining Technology Company
