W skrócie
- Zadania: Zarządzaj administracją Biura Zarządu i wspieraj organizację spotkań.
- Firma: Komunikacja Beskidzka S.A. - stabilny pracodawca w Bielsko-Białej.
- Benefity: Umowa o pracę, atrakcyjne ubezpieczenie i dodatki socjalne.
- Pozostałe informacje: Przyjazna atmosfera pracy i możliwości rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w dynamicznym środowisku z realnym wpływem.
- Kwalifikacje: Wykształcenie średnie, doświadczenie administracyjne i dobra znajomość MS Office.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 5200 - 6900 zł za miesiąc.
Komunikacja publiczna w ramach Beskidzkiego Związku Powiatowo Gminnego.
Pracodawca: Komunikacja Beskidzka S.A.
Miejsce pracy: Bielsko-Biała, ul. Legionów 54.
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę (pełny etat, po okresie próbnym).
Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na stanowisku Pracownika Biura Zarządu będzie odpowiedzialna za bieżącą obsługę administracyjną Biura Zarządu, przygotowywanie i prowadzenie korespondencji oraz wsparcie organizacyjne Zarządu Spółki.
Zakres obowiązków:
- Przygotowywanie projektów pism, odpowiedzi na korespondencję oraz dokumentów na potrzeby Zarządu Spółki.
- Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów.
- Organizacja i obsługa spotkań Zarządu, sporządzanie notatek służbowych oraz protokołów.
- Rejestracja i ewidencjonowanie faktur zakupowych oraz sprzedażowych zgodnie z obowiązującymi procedurami Spółki.
- Obsługa Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), w tym odbieranie, weryfikacja oraz przekazywanie dokumentów do właściwych komórek organizacyjnych.
- Prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Spółkę, monitorowanie terminów obowiązywania umów oraz archiwizacja dokumentacji umownej.
- Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, kontrahentami oraz jednostkami organizacyjnymi Spółki.
- Wsparcie administracyjne w realizacji bieżących zadań Biura Zarządu.
Wymagania:
- Wykształcenie minimum średnie.
- Doświadczenie w wykonywaniu prac administracyjnych - minimum 12 miesięcy.
- Bardzo dobra umiejętność redagowania pism, korespondencji urzędowej oraz dokumentów formalnych.
- Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów.
- Wysoka kultura osobista oraz umiejętność zachowania poufności informacji.
Preferowane cechy i kwalifikacje:
- Doświadczenie w pracy administracyjnej, sekretariacie lub biurze zarządu.
- Umiejętność sprawnego wyszukiwania i analizowania informacji.
- Doświadczenie w obsłudze Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
- Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań.
- Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi.
- Dobra organizacja pracy i terminowość.
Oferujemy: Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na lokalnym rynku. Umowę o pracę na czas nieokreślony w pełnym wymiarze czasu pracy (po okresie próbnym). Atrakcyjną propozycję dodatkowego ubezpieczenia. Przyjazną atmosferę pracy. Dodatki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Wynagrodzenie ustalane w oparciu o posiadane doświadczenie i kwalifikacje, zgodne z obowiązującym w Spółce regulaminem wynagrodzeń: 5200-6900 PLN brutto.
Pracownik w Biurze Zarządu in Katowice – pracodawca: Komunikacja Beskidzka
Komunikacja Beskidzka S.A. oferuje stabilne zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin oraz możliwość rozwoju zawodowego w obszarze administracji i zarządzania. Pracownicy mają dostęp do różnorodnych zadań, co sprzyja zdobywaniu nowych umiejętności i doświadczeń. Firma stawia na współpracę w zespole oraz wsparcie organizacyjne, co tworzy przyjazną atmosferę pracy.
