Payroll Specialist in Katowice

KonnectCX poszukuje szczegółowego i rzetelnego specjalisty ds. płac, który dołączy do naszego rozwijającego się zespołu. Rola ta jest kluczowa w zapewnieniu dokładnego, terminowego i zgodnego z przepisami przetwarzania płac, a także wspierania operacji HR, takich jak onboarding kandydatów i zarządzanie danymi pracowników.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie rachunkowości, zasobów ludzkich, administracji biznesowej lub pokrewnej.
• 2+ lata doświadczenia w przetwarzaniu płac i wsparciu HR (preferowane w środowisku BPO, zdalnym lub usługowym).
• Silna znajomość przepisów dotyczących płac, prawa pracy i standardów zgodności.
• Praktyczne doświadczenie z oprogramowaniem do płac (np. Deel, ADP lub podobne).
• Biegłość w Excelu/Google Sheets, w tym zaawansowane wykorzystanie makr i zapytań oraz umiejętność tworzenia pulpitów nawigacyjnych i raportów w Power BI.
• Doświadczenie z narzędziami cyfrowymi, takimi jak platformy e-podpisu (Signwell lub równoważne).
• Solidne zrozumienie procesów HR, w tym onboardingu kandydatów i zarządzania danymi pracowników.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne w języku angielskim (bilingwalizm to dodatkowy atut).
• Wysoka dbałość o szczegóły, poufność oraz umiejętność zarządzania wrażliwymi informacjami z dyskrecją.
• Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.

Obowiązki:

• Dokładne i terminowe przetwarzanie i administrowanie płacami, zapewniając zgodność z politykami firmy i przepisami ustawowymi.
• Weryfikacja godzin pracy, wynagrodzeń, świadczeń i potrąceń przed przetwarzaniem.
• Utrzymywanie aktualnych rekordów płacowych i danych pracowników w systemach HRIS i platformach płacowych (Deel lub podobne).
• Zarządzanie procesami onboardingu pracowników, w tym dokumentacją cyfrową, umowami i przepływami pracy związanymi z e-podpisem.
• Pełnienie roli punktu kontaktowego dla pracowników w sprawach dotyczących płac, potrąceń, świadczeń i problemów z płatnościami.
• Rekoncyliacja raportów płacowych, przygotowywanie podsumowań i generowanie metryk związanych z płacami dla zarządu.
• Tworzenie pulpitów nawigacyjnych płacowych i HR, wizualizacji danych oraz niestandardowych raportów w Power BI do przeglądu przez kierownictwo.
• Współpraca z HR przy ustawieniach nowych pracowników, offboardingu i zmianach danych pracowników wpływających na płace.
• Wsparcie w audytach zgodności, przeglądach wewnętrznych oraz utrzymywaniu odpowiedniej dokumentacji płacowej.
• Ciężka praca nad optymalizacją procesów płacowych i HR poprzez automatyzację, raportowanie i ulepszanie systemów.

Preferencje:

• Doświadczenie w środowisku zdalnym lub BPO.
• Znajomość globalnych lub regionalnych praktyk płacowych.
• Znajomość systemów HRIS/ATS i narzędzi do cyfrowego przepływu pracy.
• Certyfikacja w zakresie płac lub HR (CPP, SHRM, HRCI lub równoważna).
• Znajomość strategii zaangażowania i zatrzymywania pracowników.

Warunki pracy:

• Praca zdalna – elastyczność w pracy z domu z niezawodnym połączeniem internetowym.
• Pełnoetatowa pozycja z standardowymi godzinami pracy dostosowanymi do strefy czasowej U.S. EST.
• Współpraca w ramach wielokulturowych, globalnych zespołów.
• Wspierające środowisko pracy z możliwościami rozwoju i doskonalenia zawodowego.