W skrócie
- Zadania: Zarządzaj codziennymi potrzebami transportowymi i współpracuj z dostawcami.
- Firma: KPMG w Szanghaju, lider w audycie i doradztwie.
- Benefity: Możliwość rozwoju kariery w dynamicznym środowisku.
- Pozostałe informacje: Elastyczne środowisko pracy z naciskiem na różnorodność.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w firmie, która dąży do pozytywnego wpływu na społeczność.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w zarządzaniu flotą i umiejętności analityczne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 41400 - 50600 zł za rok.
毕马威中国提供审计、税务和咨询等多领域专业服务，专注为客户及其行业排忧解难。我们不仅承诺为客户提供优质服务，也致力于担当负责任的企业公民，为环境和所在社区带来积极影响。在毕马威，你会发现一个充满机遇的世界，我们的员工在这里为客户和社会提供他们所需的洞察力，以建立一个可持续的未来。
工作地点：上海Kampus办公室
主要职责：
- 负责公司外包车辆的日常调度管理，根据用车需求合理分配车辆及驾驶员；
- 负责与车辆外包供应商的日常对接，跟进服务质量，协调解决用车过程中的各类问题；
- 负责车辆合同的签订、续签、变更及归档管理，跟踪合同履行情况；
- 负责车辆相关费用的核对与付款处理，包括月租车费、临租费用、油费、停车费等，审核账单准确性并办理付款流程；
- 负责用车数据的统计分析，定期汇总车辆使用情况、费用支出；
- 负责临时访客卡的相关管理工作；
- 完成领导交办的其他行政事务。
任职要求：
- 一年以上车辆调度、行政后勤、供应商/车队管理经验者优先；
- 熟练使用Excel、Word等办公软件，具备基础数据统计、台账管理和报表汇总能力；
- 具备良好的沟通协调能力和服务意识，能高效处理内部用车需求；
- 工作细致严谨，责任心强，具备费用审核、合同归档及流程合规意识；
- 具有较强的时间管理与多任务处理能力，能妥善应对临时用车及突发协调事项；
- 具有车辆租赁合同、报销/付款流程或行政访客管理流程者优先。
关于毕马威：在毕马威中国，我们承诺成为一名平等机会雇主，对任何形式的歧视行为采取零容忍态度。创造一个多元、共融和灵活的工作环境，使我们的员工在个人和专业层面上都能得到发展和成长至关重要。毕马威中国致力于把环境、社会和治理（ESG）注入我们的血脉之中，让员工成为积极变革的推动者，为客户带去更好的方案和服务，并帮助客户实现他们自身的ESG目标。
我们鼓励您保持本色并且欢迎所有符合资格的候选人申请，希望您与我们一起解锁机会。
Admin Assistant in Kraków – pracodawca: KPMG China
Nasza firma w Szanghaju to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy, sprzyjające rozwojowi zawodowemu i osobistemu. Dzięki możliwości pracy nad różnorodnymi projektami w obszarze zarządzania ryzykiem oraz dostępu do szkoleń i mentoringu, nasi pracownicy mogą rozwijać swoje umiejętności w międzynarodowym zespole. Oferujemy również elastyczne godziny pracy oraz atrakcyjne wynagrodzenie, co sprawia, że jesteśmy idealnym miejscem dla ambitnych profesjonalistów szukających satysfakcjonującej kariery.
