HR Operations & Payroll Team Manager in Warsaw

Czy jesteś doświadczonym specjalistą ds. operacji HR i płac, który łączy praktyczną wiedzę z umiejętnościami zarządzania ludźmi? W Kramp szukamy menedżera zespołu ds. operacji HR i płac, który poprowadzi nasz zespół HR Connect i zapewni wysoką jakość usług płacowych oraz administracyjnych dla pracowników i menedżerów w regionie CEE. To rola dla kogoś, kto rozumie szczegóły związane z dokładnymi płacami, ale także dostrzega szerszy obraz: rozwijanie ludzi, poprawa procesów, wzmacnianie zgodności oraz tworzenie lepszego doświadczenia dla pracowników i menedżerów.

W swojej roli jako menedżer zespołu ds. operacji HR i płac będziesz prowadzić zespół specjalistów ds. płac i HR oraz odpowiadać za jakość, dokładność i terminowość naszych usług płacowych i administracyjnych. Połączysz codzienne przywództwo operacyjne z poprawą procesów, zgodnością oraz współpracą z partnerami biznesowymi HR, liderami biznesowymi i globalnymi zespołami HR.

Twoje konkretne obowiązki obejmują:

• Przejęcie odpowiedzialności za dokładne i terminowe dostarczanie płac, w tym obliczanie, walidację, uzgadnianie i kontrolę danych płacowych.
• Nadzorowanie procesów administracji HR i dokumentacji pracowniczej, zapewniając zgodność z polskim prawem pracy, przepisami podatkowymi i ubezpieczeń społecznych, a także wewnętrznymi politykami i standardami HR.
• Koordynowanie dokumentacji płacowej i danych wejściowych dla wybranych krajów CEE we współpracy z lokalnymi partnerami i dostawcami, wspierając menedżerów i partnerów biznesowych HR w sprawach dotyczących płac, administracji HR i prawa pracy.
• Prowadzenie i rozwijanie zespołu HR Connect, ustalanie priorytetów, monitorowanie wyników i zapewnianie wysokiej jakości usług administracyjnych HR i płacowych dla pracowników i menedżerów.
• Napędzanie standaryzacji, cyfryzacji i automatyzacji procesów HR, monitorowanie jakości usług oraz wdrażanie usprawnień zwiększających efektywność i poprawiających doświadczenie pracowników i menedżerów.

Będziesz również reprezentować Kramp podczas odpowiednich audytów i inspekcji oraz współpracować z partnerami biznesowymi HR, liderami biznesowymi i globalnymi zespołami HR w zakresie wdrażania globalnych rozwiązań HR, standardów, polityk personalnych i inicjatyw wynagrodzeniowych.

Kim jesteś?

Jesteś doświadczonym specjalistą ds. operacji HR i płac, który łączy silną wiedzę na temat płac i administracji z praktycznym i zorientowanym na usługi stylem zarządzania. Czujesz się komfortowo biorąc odpowiedzialność za złożone i wrażliwe sprawy, podejmując decyzje i rozwiązując trudne problemy, gdy zajdzie taka potrzeba. Rozumiesz, że skuteczna administracja płacowa i HR opiera się nie tylko na dokładności i zgodności, ale także na zaufaniu, jasnej komunikacji i ciągłym doskonaleniu.

Dla tej roli poszukujemy:

• Około 5-7 lat doświadczenia w operacjach HR, administracji HR i płacach, w tym praktycznego doświadczenia w obszarze płac.
• Doświadczenia w prowadzeniu zespołu i zarządzaniu codziennymi operacjami HR i płacowymi.
• Bardzo dobrej znajomości polskiego prawa pracy, przepisów dotyczących płac, podatków i ubezpieczeń społecznych.
• Doświadczenia w poprawie procesów, standaryzacji, cyfryzacji lub automatyzacji w obszarze operacji HR.
• Silnych umiejętności analitycznych, dokładności i dbałości o szczegóły, połączonych z umiejętnością zarządzania priorytetami i utrzymania wysokiej jakości w dynamicznym środowisku.
• Umiejętności efektywnej współpracy z menedżerami, partnerami biznesowymi HR, dostawcami zewnętrznymi, liderami biznesowymi i globalnymi zespołami HR.
• Bardzo dobrej znajomości zarówno języka polskiego, jak i angielskiego, w mowie i piśmie.
• Wykształcenia wyższego, najlepiej w dziedzinie HR, finansów, zarządzania biznesem, prawa lub pokrewnej, co wesprze Cię w tej roli. Równoważny poziom odpowiedniego doświadczenia zawodowego również będzie brany pod uwagę.
• Doświadczenia z TETA i/lub Workday będzie dodatkowym atutem.

Co oferujemy?

W Kramp wierzymy, że znaczące nagrody pomagają ludziom rosnąć, osiągać wyniki i prosperować. Nasz pakiet nagród jest zaprojektowany tak, aby był sprawiedliwy, przejrzysty i konkurencyjny, dając Ci pewność i wsparcie w wykonywaniu najlepszej pracy. Oczekiwana podstawowa pensja dla tej roli wynosi od 12 240 PLN do 15 300 PLN brutto miesięcznie, w oparciu o zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin. Ten zakres stanowi wskazówkę dotyczącą oczekiwanego poziomu wynagrodzenia dla tej roli. Ostateczna oferta zostanie ustalona w ramach obowiązującego systemu wynagrodzeń, uwzględniając lokalizację kandydata, odpowiednie umiejętności, doświadczenie i kwalifikacje, wymagania roli, wewnętrzne struktury płacowe oraz odpowiednie warunki rynkowe.

Zadbamy o Ciebie, dziś i jutro. Możesz liczyć na:

• Stabilną rolę w międzynarodowej i rozwijającej się organizacji.
• Profesjonalne wprowadzenie i ciągłe możliwości nauki.
• Współpracującą i wspierającą kulturę miejsca pracy.
• Konkurencyjne wynagrodzenie i pakiet świadczeń.
• Nowoczesne narzędzia i elastyczność wspierającą Twoją pracę.
• Roczną premię zależną od wyników KRAMP.
• Atrakcyjny pakiet socjalny (prywatna opieka medyczna, dopłata do karty Multisport, fundusz socjalny).

O nas

Dzięki naszym ambicjom jesteśmy aktywni w całej Europie: zajmujemy wiodącą pozycję na rynku części rolniczych. Intensywnie inwestujemy w e-biznes i innowacje. Naszym celem jest ułatwienie klientom prowadzenia ich działalności. Praca w Kramp oznacza współpracę z ponad 3 500 międzynarodowymi kolegami. Ludzie w Kramp są entuzjastyczni, profesjonalni i zaangażowani. Mówimy językiem naszych klientów, rozumiemy ich wyzwania i zdobywamy ich zaufanie, aby przekraczać ich oczekiwania. Nasza obietnica 'To takie proste' jest zakorzeniona w naszej kulturze i DNA. Praca w Kramp oznacza:…należysz tutaj! Bycie częścią naszej otwartej społeczności biznesowej. …twoja praca ma znaczenie! Mieć wpływ na to, co ważne. …będziesz się rozwijać i realizować! Uczyć się i realizować swój potencjał.