W skrócie
- Zadania: Zarządzaj rozliczeniami floty i podwykonawców w dynamicznej firmie.
- Firma: Kuchnia Vikinga – lider w dostarczaniu dań gotowych w Polsce.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, pakiet benefitów i możliwość pracy zdalnej.
- Pozostałe informacje: Stabilne zatrudnienie i możliwość rozwoju kariery w prężnie rozwijającej się firmie.
- Dlaczego ta praca: Miej realny wpływ na procesy administracyjne i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Minimum 2 lata doświadczenia w administracji lub rozliczeniach oraz znajomość Excela.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
- Specjalista/Specjalistka ds. Administracji i Rozliczeń
- Dołącz do Kuchni Vikinga
- największego dostawcy dań gotowych w Polsce. Poszukujemy osoby na stanowisko
Specjalisty/Specjalistki ds. Administracji i Rozliczeń w dziale logistyki.
To samodzielna rola, w której odpowiadasz za rozliczenia floty i podwykonawców oraz realnie wpływasz na kształt procesów administracyjnych w całym obszarze transportu.
Twój zakres obowiązków
Rozliczanie kierowców i podwykonawców – terminowo i zgodnie z obowiązującymi umowami oraz harmonogramami płatności.
Prowadzenie rozliczeń sprzedaży usług transportowych Floty Vikinga na rzecz spółek z grupy, we współpracy z działem księgowości.
Obsługa umów kierowców i podwykonawców – przygotowanie dokumentacji, archiwizacja, nadzór nad terminami i aneksami.
Kontrola zobowiązań i kosztów związanych z flotą oraz weryfikacja dokumentacji finansowej stanowiącej podstawę rozliczeń.
Cykliczne raportowanie dla kadry zarządzającej w zakresie rozliczeń kierowców, podwykonawców i kosztów usług transportowych.
Administrowanie dostępami do narzędzi pracy kierowców (m. in.
Ecologic, Automapa, Google) oraz ewidencja sprzętu służbowego.
Standaryzacja i usprawnianie procesów administracyjnych we współpracy z Menedżerami Operacyjnymi Regionów i Koordynatorami Hubów.
Nasze wymagania
Minimum 2 lata doświadczenia na samodzielnym stanowisku w obszarze administracji lub rozliczeń.
Praktyczna znajomość programu Enova365 (warunek konieczny).
Bardzo dobra znajomość Excela – zestawienia, praca na dużych zbiorach danych.
Samodzielność, terminowość i skrupulatność w pracy na danych finansowych.
Umiejętność współpracy z wieloma działami – operacjami, księgowością, IT oraz kadrami.
Mile widziane: Doświadczenie w branży transportowej, logistycznej lub TSL.
Doświadczenie w rozliczeniach wewnątrzgrupowych.
Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie.
Wynagrodzenie: 6000-8000 brutto.
Miejsce pracy: Białystok.
Praca stacjonarna z możliwością pracy zdalnej do 4 dni w miesiącu.
Samodzielność i realny wpływ na kształt procesów administracyjnych i rozliczeniowych.
Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych.
Niezbędne narzędzia do pracy.
Pakiet benefitów pracowniczych (m. in. dofinansowanie do karty Medicover Sport, ubezpieczenie PZU, rabat na produkty Kuchni Vikinga).
Specjalista/Specjalistka ds. Administracji i Rozliczeń in Białystok – pracodawca: Kuchnia Vikinga
Kuchnia Vikinga to doskonały pracodawca, który oferuje nie tylko atrakcyjne wynagrodzenie, ale także realny wpływ na wybór technologii oraz samodzielny obszar odpowiedzialności. Pracując w Białymstoku, zyskujesz możliwość rozwoju kompetencji zawodowych w dynamicznym środowisku, a także korzystasz z bogatego pakietu benefitów, w tym dofinansowania do karty Medicover Sport i ubezpieczenia PZU. Nasza kultura pracy sprzyja innowacyjności i współpracy, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery.
