Koordynator / Koordynatorka zespołu Administracji HR
W Panu Vikingu dobrze poukładana administracja HR to jeden z fundamentów, na którym opiera się organizacja. Szukamy Koordynatora, Koordynatorki Zespołu Administracji HR, który poprowadzi zespół, zadba o bezbłędną obsługę administracyjną i będzie partnerem dla managerów w sprawach prawa procesowych i prawnych. Rośniemy szybko, a wraz z nami liczba współpracowników, regionów i procesów, dlatego oferujemy realny wpływ na to, jak będzie działać HR w firmie, oraz możliwość porządkowania i budowania rozwiązań od podstaw. Jeśli wolisz działać, niż opowiadać o działaniu, ta rola jest dla Ciebie. Twoje zadania
Kierowanie zespołem administracji HR - organizujesz pracę zespołu, wyznaczasz priorytety, rozwijasz ludzi i odpowiadasz za jakość oraz terminowość jego pracy. Obsługa umów B2B - nadzorujesz przygotowanie, podpisywanie, aneksowanie i rozwiązywanie kontraktów B2B, które procesujemy na miejscu, i pilnujesz, żeby żaden termin nie umknął. Koordynacja dokumentacji umów zlecenia i umów o pracę - dbasz o kompletność i terminowe przekazanie dokumentów do działu kadr w spółce z naszej grupy, jesteś łącznikiem między organizacją a tym działem. Jesteś gotowy, gotowa do prowadzenia ogólnofirmowy procesów w spółce. Współpraca z działem rozliczeń - zapewniasz, że dane potrzebne do rozliczeń (warunki współpracy, zmiany stawek, ewidencja godzin zleceniobiorców) trafiają kompletne i na czas. Doradztwo dla managerów - pomagasz liderom dobrać właściwą formę współpracy, bezpiecznie ją stosować i poradzić sobie w trudnych sytuacjach. Bezpieczeństwo prawne form współpracy - monitorujesz zmiany w przepisach, wyłapujesz ryzyka (w tym ryzyko przekwalifikowania umów) i przekładasz je na konkretne zmiany w praktyce firmy. Wzory umów, regulaminy i procedury - rozwijasz wzory dokumentów, instrukcje i zasady wewnętrzne, tak żeby były proste w stosowaniu i zgodne z przepisami. Pełny cykl współpracy - od strony formalnej zapewniasz sprawny start i zakończenie współpracy oraz prawidłowe prowadzenie i archiwizację dokumentacji. Audyty i kontrole - przygotowujesz organizację do kontroli zewnętrznych (np. PIP, ZUS) i prowadzisz wewnętrzne przeglądy dokumentacji, zanim ktoś zrobi to za nas. Raportowanie i analiza danych - przygotowujesz zestawienia dotyczące umów, kosztów i struktury współpracy, a z liczb wyciągasz wnioski i rekomendacje. Optymalizacja i standaryzacja - szukasz miejsc, gdzie obieg dokumentów można uprościć, przyspieszyć, ujednolicić i przenieść do systemu. Nasze oczekiwania
Minimum 3 lat doświadczenia w administracji HR, w tym co najmniej 2 lata w roli koordynującej lub zarządzającej zespołem. Bardzo dobra znajomość cywilnoprawnych form współpracy (B2B, umowa zlecenia) oraz prawa pracy w zakresie, który pozwala bezpiecznie odróżnić je od stosunku pracy. Doświadczenie w obsłudze dużej liczby umów cywilnoprawnych. Znajomość zasad rozliczania umów różnego rodzaju umów. Umiejętność pracy z danymi - Excel i raporty są dla Ciebie narzędziem do podejmowania decyzji, a nie tylko do przekazywania tabelek. Samodzielność i inicjatywa w działaniu - nie czekasz na gotowe instrukcje, sam(a) dostrzegasz, co wymaga uporządkowania, i doprowadzasz to do końca. Odwaga w komunikacji - potrafisz powiedzieć managerowi “tak nie można”, wyjaśnić dlaczego i zaproponować bezpieczne rozwiązanie. Umiejętność prowadzenia zespołu - jasno komunikujesz oczekiwania, dajesz feedback i budujesz odpowiedzialność za wynik. Dbałość o standardy i wysokie poczucie odpowiedzialności - wiesz, że w dokumentach liczy się każdy szczegół, bo za każdą umową stoi człowiek. Gotowość do działania w dynamicznym środowisku - dobrze odnajdujesz się tam, gdzie biznes rozwija się szybciej niż procedury, a zmiana jest codziennością. Realny wpływ na organizację - to Ty decydujesz, jak będzie wyglądać administracja HR w szybko rosnącej firmie. Miejsce przy stole, a nie miejsce na widowni - HR jest u nas partnerem biznesu i bierze udział w kluczowych decyzjach. Samodzielność i sprawczość - dostajesz przestrzeń do działania i brania odpowiedzialności za efekty. Możliwość tworzenia rozwiązań od podstaw - zamiast utrzymywać status quo, możesz realnie porządkować i usprawniać procesy. Zespół, który prowadzisz i rozwijasz - masz wpływ na to, jak pracują ludzie wokół Ciebie. Środowisko, które rozwija się bardzo szybko - wraz z rozwojem firmy pojawiają się nowe wyzwania, projekty i możliwości. Ludzi, którzy wolą działać niż opowiadać o działaniu - współpracujemy, wspieramy się i skupiamy na osiąganiu celów. System premiowy oparty o przejrzyste cele. Pakiet benefitów: Medicover Sport, ubezpieczenie PZU, zniżki na produkty Kuchni Vikinga i Pana Vikinga. Ekstra bonusy: bilety na mecze Reprezentacji Polski i dostęp do Ośrodka Rekreacyjno-Szkoleniowego na Mazurach dla Ciebie i Twojej rodziny. Możliwość rozwoju wraz z organizacją - jesteśmy w fazie intensywnego wzrostu, więc wraz z firmą rozwijają się również role, kompetencje i zakres odpowiedzialności.
Koordynator / Koordynatorka zespołu Administracji HR – pracodawca: Kuchnia Vikinga
Kuchnia Vikinga to doskonały pracodawca, który oferuje nie tylko atrakcyjne wynagrodzenie, ale także realny wpływ na wybór technologii oraz samodzielny obszar odpowiedzialności. Pracując w Białymstoku, zyskujesz możliwość rozwoju kompetencji zawodowych w dynamicznym środowisku, a także korzystasz z bogatego pakietu benefitów, w tym dofinansowania do karty Medicover Sport i ubezpieczenia PZU. Nasza kultura pracy sprzyja innowacyjności i współpracy, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery.
