W skrócie
- Zadania: Zarządzaj programami świadczeń pracowniczych i wspieraj zespół HR w Kyndryl.
- Firma: Kyndryl - lider w technologii, który wspiera rozwój biznesów na całym świecie.
- Benefity: Elastyczne godziny pracy, programy wsparcia zdrowia i możliwości rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Kyndryl promuje różnorodność i wspiera rozwój kariery w przyjaznej atmosferze.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w dynamicznym środowisku i wpływaj na życie innych poprzez zarządzanie świadczeniami.
- Kwalifikacje: 1-3 lata doświadczenia w administracji świadczeń lub HR oraz znajomość systemu Workday.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 56700 - 69300 zł za rok.
W Kyndryl zajmujemy się zarządzaniem i przekształcaniem krytycznych systemów technologicznych, które napędzają przewagę dla wiodących światowych firm. Jesteśmy w sercu postępu; z udokumentowanym doświadczeniem i ciągłym przepływem informacji wspieranych przez AI, umożliwiających mądrzejsze decyzje, szybszą innowację i trwałą przewagę konkurencyjną. Dla naszych pracowników – Kyndryli – oznacza to wykonywanie celowej pracy, która napędza postęp ludzki. Dołącz do nas i doświadcz elastycznego, wspierającego środowiska, w którym Twoje samopoczucie jest priorytetem, a Twój potencjał może się rozwijać.
Twoja rola jako Specjalisty ds. Świadczeń HR polega na administrowaniu i wspieraniu programów świadczeń pracowniczych z dokładnością, konsekwencją i troską. Będziesz ściśle współpracować z pracownikami, kolegami z działu HR oraz zewnętrznymi dostawcami, aby zapewnić, że programy świadczeń są realizowane zgodnie z założeniami, pytania są jasno rozwiązywane, a procesy pozostają zgodne i dobrze udokumentowane. Sukces w tej roli mierzy się terminowymi transakcjami świadczeń, jasnymi wskazówkami dla pracowników oraz niezawodnym wykonaniem procesów świadczeń w całym cyklu życia pracownika.
Co będziesz robić:
- Administrować programami świadczeń pracowniczych w Polsce, zarządzając zapisami, wydarzeniami życiowymi i zmianami uprawnień głównie w systemie Workday.
- Monitorować i rozwiązywać zapytania dotyczące świadczeń pracowniczych oraz prośby serwisowe poprzez ServiceNow, zapewniając jasne, dokładne i zgodne wskazówki w ramach uzgodnionych poziomów usług.
- Działać jako główny operacyjny kontakt dla zewnętrznych dostawców świadczeń, nadzorując jakość dostarczanych usług, rozwiązując wyjątki i koordynując przepływy faktur z działem zakupów i finansów.
- Ściśle współpracować z wewnętrznymi zespołami HR Services, w tym z Onboardingiem, Offboardingiem i Operacjami HR, oraz współpracować z działem płac, aby zapewnić płynne wymiany danych i dokładne potrącenia płacowe.
- Wspierać kluczowe inicjatywy technologiczne HR, przeprowadzając testy użytkowników, walidację danych i weryfikację danych dla wdrożenia modułu świadczeń Workday oraz integracji globalnej płacy.
- Koordynować coroczne cykle otwartej rejestracji, w tym komunikację z pracownikami, gotowość platformy i rozwiązywanie problemów po rejestracji.
- Utrzymywać standardowe procedury operacyjne, dokumentację i artykuły wiedzy dla pracowników, aby odzwierciedlały aktualne polityki świadczeń w Polsce oraz wymagania dotyczące zgodności ustawowej.
Wymagane umiejętności i doświadczenie:
- 1 do 3 lat praktycznego doświadczenia w administracji świadczeń, wynagrodzeniach, zasobach ludzkich lub operacjach płacowych.
- Praktyczne doświadczenie w administrowaniu programami świadczeń pracowniczych i utrzymywaniu rekordów pracowników w podstawowych systemach informacji HR, szczególnie w Workday.
- Doświadczenie w zarządzaniu prośbami pracowników, kolejkami zgłoszeń i eskalacjami spraw przy użyciu ServiceNow lub podobnych narzędzi do zarządzania przypadkami.
- Znajomość polskich przepisów prawa pracy, wymagań dotyczących świadczeń ustawowych oraz lokalnych ofert świadczeń.
- Biegła znajomość języka polskiego (w mowie i piśmie) w celu doradzania lokalnym pracownikom i obsługi dokumentacji w języku polskim.
- Profesjonalna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie) do codziennej współpracy z regionalnymi zespołami HR, międzynarodowym zarządem i zewnętrznymi partnerami.
- Silne umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły, z udokumentowanymi osiągnięciami w zakresie utrzymywania integralności danych i obsługi poufnych informacji pracowników.
Preferowane umiejętności i doświadczenie:
- Poprzednie doświadczenie w pracy w centrum usług wspólnych (SSC) lub w środowisku międzynarodowego przedsiębiorstwa.
- Praktyczne zrozumienie procesów płacowych i związanych z nimi potrąceń świadczeń.
- Doświadczenie w wspieraniu wdrożeń systemów HR, testach akceptacyjnych użytkowników (UAT) lub przejścia dostawców.
- Poprzednie doświadczenie w bezpośredniej interakcji z zewnętrznymi dostawcami świadczeń, śledzeniu poziomów usług lub koordynowaniu faktur dostawców.
- Znajomość dodatkowego języka europejskiego.
Kyndryl zobowiązuje się do tworzenia różnorodnego środowiska i jest dumnym pracodawcą równych szans. Wszyscy kwalifikowani kandydaci będą brani pod uwagę do zatrudnienia bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, tożsamość płciową lub ekspresję, orientację seksualną, pochodzenie narodowe, geny, ciążę, niepełnosprawność, wiek, status weterana lub inne cechy.
Senior Associate, Benefits in Wrocław – pracodawca: Kyndryl Inc.
Kyndryl to doskonały pracodawca, który stawia na rozwój swoich pracowników w dynamicznym środowisku pracy. Oferujemy elastyczne godziny pracy, programy wsparcia zdrowia oraz bogaty pakiet benefitów, w tym prywatną opiekę zdrowotną i kursy językowe. Nasza kultura opiera się na inkluzyjności i przynależności, co sprawia, że każdy pracownik czuje się doceniony i ma możliwość realizacji swojego potencjału.
