W skrócie
- Zadania: Zarządzaj kalendarzem partnera, organizuj podróże i wspieraj zespół w codziennych zadaniach.
- Firma: L.E.K. Consulting to wiodąca firma doradcza o globalnym zasięgu.
- Benefity: Możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku oraz praca w zróżnicowanym zespole.
- Pozostałe informacje: Praca w firmie uznawanej za jedną z najlepszych w branży.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do zespołu, który ceni różnorodność i wspiera rozwój osobisty.
- Kwalifikacje: Wymagana biegła znajomość niemieckiego oraz doświadczenie w roli asystenta.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 41850 - 51150 zł za rok.
L.E.K. Consulting jest wiodącą globalną firmą doradczą, która współpracuje z klientami, aby rozwiązywać ich najważniejsze wyzwania biznesowe i dostarczać wysokiej jakości wyniki. Zatrudniamy wyjątkowych ludzi i inwestujemy w ich rozwój poprzez praktyczną pracę z klientami, bliską współpracę oraz kulturę własności, inkluzji i ciągłego uczenia się.
Poszukujemy dynamicznego, odpowiedzialnego i zorganizowanego profesjonalisty administracyjnego, który dołączy do naszego europejskiego zespołu EA.
Obowiązki:
- Zarządzanie kalendarzem Partnera – planowanie spotkań w sposób efektywny i terminowy oraz optymalizacja alokacji czasu na różne aktywności.
- Zarządzanie podróżami – zarządzanie wymaganiami podróżnymi i rekomendacja optymalnych planów podróży.
- Zarządzanie czasem pracy i wydatkami – przestrzeganie terminów, odpowiedzialność za terminowe dostarczanie danych od Partnera.
- Zarządzanie skrzynką odbiorczą – regularne przeglądanie skrzynki odbiorczej Partnera, bezpośrednia odpowiedź na rutynowe e-maile oraz planowanie próśb o spotkania.
- Wsparcie procesów HR – pomoc Partnerowi w planowaniu i przeprowadzaniu rozmów oceniających oraz sesji mentorskich.
- Wsparcie sektora i zespołu projektowego – zarządzanie inicjacjami nowych spraw i innymi procesami wspierającymi.
- Wspieranie ad hoc wniosków administracyjnych dotyczących spraw.
- Zarządzanie dokumentacją związaną z procesami transakcyjnymi, takimi jak listy zależności i niezależności.
- Zarządzanie dokumentami potrzebnymi do różnych spotkań i decyzji.
- Inicjowanie procesu zakończenia spraw.
- Zarządzanie systemem CRM Salesforce – czyszczenie danych i utrzymanie informacji kontaktowych, w tym proaktywne dodawanie nowych kontaktów.
- Śledzenie spotkań rozwoju klientów (CD) w CRM w odniesieniu do kontaktów i firm.
- Wsparcie rozwoju klientów (CD) dla Partnera – proaktywne identyfikowanie możliwości spotkań z nowymi kontaktami.
- Wsparcie zarządzania relacjami – utrzymywanie listy priorytetowych relacji i kontaktów Partnera oraz współpraca z Partnerem w celu określenia charakteru interakcji.
Idealny profil:
- Solidne doświadczenie w roli EA w szybkim tempie jest pożądane.
- Fluentny niemiecki, z minimum zawodową biegłością, jest niezbędny w tej roli; biegłość w dodatkowym języku europejskim będzie atutem.
- Profesjonalne umiejętności komunikacyjne, zarówno wewnętrzne, jak i w interakcjach z klientami.
- Umiejętność pracy zespołowej – uznawanie wartości i odpowiedzialności pracy w zespole oraz dążenie do budowania i utrzymywania efektywnych relacji.
- Umiejętność radzenia sobie ze zmianami i niepewnością.
- Entuzjazm i zaangażowanie, z pasją do poszukiwania możliwości i ciągłego rozwoju osobistego.
- Doskonałe umiejętności zarządzania czasem i organizacji.
- Poprzednie doświadczenie w korzystaniu z systemów CRM Salesforce, SAP i Concur.
- Silne umiejętności w programach Microsoft Office, szczególnie Word, PowerPoint i Excel, będą dodatkowym atutem.
Diversity and inclusion w L.E.K. W L.E.K. doceniamy wartość różnorodnej i inkluzywnej siły roboczej i zobowiązujemy się do kultury, która jest otwarta i akceptująca dla wszystkich ludzi. Przede wszystkim zobowiązujemy się do zapewnienia, że wszyscy pracownicy są traktowani z szacunkiem i godnością.
German-Speaking Executive Assistant (EA) (m/f/d) in Wrocław – pracodawca: L.E.K. Consulting
L.E.K. Consulting to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w Wrocławiu, sprzyjające rozwojowi zawodowemu i osobistemu. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają dostęp do szkoleń oraz możliwości awansu w międzynarodowym zespole. Oferujemy konkurencyjne wynagrodzenie oraz elastyczne godziny pracy, co sprawia, że jesteśmy atrakcyjnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery.
