Kierownik/Kierowniczka Działu Rozwoju Społecznego in Gdynia

Praca w budynku bez windy, na pierwszym piętrze, praca przy komputerze powyżej 4 godzin, praca w oparciu o dokumentację, tygodniowy czas pracy obejmuje okres od poniedziałku do piątku w systemie równoważnego czasu pracy, m.in. 8.00-16.00, 12.00-20.00, przy realizacji niektórych zadań poza siedzibą firmy.

Główne obowiązki:

• Kierowanie pracą Działu Rozwoju Społecznego, w tym m.in. nadzór na prawidłową realizacją działań zespołu pracowniczego (2-3 osoby).
• Opracowywanie i wdrażanie projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym m.in.: z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programów regionalnych i krajowych takich jak: FEP 2021-2027 (w szczególności w ramach działań: 5.12, 5.19, 6.05) oraz FERS.
• Koordynacja działań projektowych, w tym przygotowanie dokumentacji projektowej harmonogramów, budżetów i sprawozdań.
• Realizacja projektów w oparciu o wypracowane modele i/lub indywidualne podejście i zaprojektowanie szytych na miarę działań w zakresie usług społecznych włączenia społecznego, w tym, m.in. bezpośrednia praca z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym celem analizy indywidualnej sytuacji i diagnozy potrzeb.
• Opracowywanie indywidualnej ścieżki wsparcia i reintegracji z wykorzystaniem usług aktywnej integracji o charakterze społecznym oraz instrumentów i usług rynku pracy.
• Moderowanie tematycznych i informacyjnych spotkań projektowych on-line i off-line.
• Prowadzenie działań merytorycznych, monitoringu i dokumentacji postępu rzeczowego w oparciu o wytyczne projektowe.
• Koordynacja zlecanych w ramach projektu usług.
• Budowanie i wdrażanie mechanizmów nakierowanych na zachowanie trwałości rozwiązań.
• Bieżący monitoring zaleceń i wytycznych Instytucji Zarządzających / Instytucji Pośredniczących związanych zrealizowanymi projektami.
• Zapewnienie zgodności realizowanych projektów z przepisami prawa krajowego i unijnego oraz z wytycznymi ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, w szczególności dotyczącymi: równości szans, równości płci, niedyskryminacji (art. 9 rozporządzenia ogólnego), unikania podwójnego finansowania, promowania deinstytucjonalizacji usług społecznych.
• Projektowanie usprawnień w oparciu o wnioski z ewaluacji działań i założeń projektowych.
• Współpraca z organizacjami pozarządowymi w tym podmiotami ekonomii społecznej oraz innymi formalnymi lub nieformalnymi reprezentującymi społeczeństwo obywatelskie w ramach realizacji projektów.
• Inicjowanie, koordynowanie i realizacja działań z zakresu polityki społecznej możliwych do wdrażania na poziomie lokalnym, ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb mieszkańców Gdyni.
• Poszukiwanie, testowanie oraz wdrażanie innowacyjnych rozwiązań w obszarze usług społecznych, w tym działań związanych z deinstytucjonalizacją wsparcia, rozwojem usług środowiskowych i wzmacnianiem lokalnych systemów pomocy.
• Prowadzenie działań na rzecz równego traktowania, przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu, ekonomii społecznej oraz wspierania aktywnej integracji społecznej i zawodowej różnych grup mieszkańców.
• Opracowywanie, wdrażanie i rozwijanie nowych programów, projektów oraz inicjatyw odpowiadających na aktualne wyzwania lokalnej polityki społecznej, z uwzględnieniem współpracy międzysektorowej i partycypacji społecznej.
• Monitorowanie pojawiających się trendów i potrzeb społecznych oraz rekomendowanie rozwiązań służących poprawie jakości życia mieszkańców i zwiększaniu dostępności usług społecznych.
• Współpraca z jednostkami Miasta Gdynia, instytucjami lokalnymi, ogólnopolskimi i międzynarodowymi w zakresie wdrożenia nowych metod i procesów wspierania innowacji społecznych.
• Przygotowanie dokumentów do procedur przetargowych z zastosowaniem klauzul społecznych oraz preferencji dla PES, zgodnie z wytycznymi EFS+.
• Przygotowywanie i opracowywanie niezbędnych materiałów merytorycznych dotyczących prowadzonych działań, raportów i sprawozdań.

Wykształcenie i doświadczenie:

• Wykształcenie wyższe i co najmniej 4 lata doświadczenia w bezpośredniej pracy z mieszkańcem / klientem związanej z badaniem potrzeb, analizą doświadczeń i projektowaniem usług / produktów / wsparcia szytych na miarę / koordynacją projektów w zakresie włączenia społecznego – finansowanego ze środków UE.

Wymagania niezbędne:

• Znajomość zagadnień związanych z integracją społeczną, przeciwdziałaniem wykluczeniu społecznemu, ekonomią społeczną oraz rozwojem usług społecznych.
• Doświadczenie w przygotowywaniu, realizacji lub koordynacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, w tym funduszy europejskich.
• Podstawowa znajomość zasad realizacji i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
• Doświadczenie w organizowaniu lub koordynowaniu pracy zespołu bądź przedsięwzięć wymagających współpracy różnych osób i instytucji.
• Umiejętność planowania i organizacji pracy, ustalania priorytetów oraz nadzorowania realizacji zadań.
• Gotowość do bezpośredniej pracy z uczestnikami projektów, w tym osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym oraz umiejętność rozpoznawania ich potrzeb.

Wymagania dodatkowe:

• Doświadczenie w pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym oraz społecznościami lokalnymi.
• Znajomość zagadnień z zakresu aktywnej integracji, ekonomii społecznej i rozwoju usług społecznych.
• Doświadczenie w realizacji lub koordynacji projektów współfinansowanych ze środków EFS/EFS+.
• Znajomość zasad monitorowania i rozliczania projektów unijnych oraz systemów SL2014, CST2021 lub BAMOS+.
• Znajomość wytycznych dotyczących włączenia społecznego w programach regionalnych na lata 2021–2027.
• Umiejętność pracy z dokumentacją projektową, dokumentami strategicznymi i innymi dokumentami źródłowymi.
• Umiejętność analitycznego myślenia, kreatywnego rozwiązywania problemów oraz szybkiego przyswajania wiedzy.
• Rozwinięte umiejętności interpersonalne, komunikacyjne i współpracy z różnymi środowiskami.
• Dobra organizacja pracy, samodzielność, rzetelność oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
• Ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania projektami współfinansowanymi ze środków UE.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV oraz list motywacyjny prosimy o opatrzenie dokumentów klauzulą o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Laboratorium Innowacji Społecznych w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”
• Kopie lub scany dokumentów potwierdzających wykształcenie kierunkowe oraz wskazane doświadczenie w przygotowaniu/realizacji/rozliczaniu projektów.
• Kopie lub scany świadectw pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, lub inne dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe.
• Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie (dot. obywatelstwa polskiego lub innego w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej).
• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – kopia dokumentu potwierdzająca znajomość języka polskiego, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej.
• Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
• Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii.
• Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz za umyślne przestępstwa skarbowe.

Nabór składa się z dwóch etapów: I etap – test/rozmowa weryfikująca wiedzę merytoryczną. II etap – rozmowa rekrutacyjna.

Dokumenty można składać do dnia 10 listopada 2026 r. w Laboratorium Innowacji Społecznych od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00 (I piętro, wejście od ul. Derdowskiego) – w zamkniętych kopertach, pocztą tradycyjną na adres: LABORATORIUM INNOWACJI SPOŁECZNYCH ul. Żeromskiego 31, 81-346 Gdynia z dopiskiem – „Rekrutacja do Działu Rozwoju Społecznego na stanowisko Kierownicze” lub przesyłając pocztą elektroniczną, w formie załączników na adres: rekrutacja@lis.gdynia.pl.

Inne informacje:

• Zakwalifikowane osoby zostaną powiadomione o terminie rozmowy rekrutacyjnej/testu.
• Oferty, które nie będą spełniać wymagań formalnych zawartych w ogłoszeniu i wpłyną po terminie określonym w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.
• Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone.
• Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 722-217-510 od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8:00 do 18:00.
• Umowa o pracę z wynagrodzeniem zasadniczym od 8.168,00 zł do 8.478,00 zł brutto, w wysokości zależnej od posiadanego doświadczenia i kompetencji, dodatek funkcyjny w wysokości od 200,00 zł brutto, dodatek stażowy, w zależności od stażu pracy, od 5 do 20%, dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastka, świadczenie urlopowe, dofinansowanie na zakup okularów, możliwość otrzymania finansowej nagrody uznaniowej półrocznej i rocznej.