W skrócie
- Zadania: Wsparcie Dyrektora w organizacji szkoły baletowej i działalności artystycznej.
- Firma: Najstarsza szkoła baletowa w Krakowie z tradycją i ambicjami.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, wynagrodzenie 6 500-7 800 zł oraz możliwość rozwoju.
- Pozostałe informacje: Możliwość współpracy z artystami i instytucjami kultury.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w kreatywnym środowisku baletu i kultury, rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w administracji, dobra organizacja pracy i komunikacja.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 6500 - 7800 zł za miesiąc.
Lafayette Ballet School w Krakowie, najstarsza szkoła baletowa w Krakowie, działająca obecnie w 78. sezonie artystycznym, poszukuje osoby na stanowisko Asystenta/ki Dyrektora Naczelnego i Artystycznego. Jesteśmy szkołą z wieloletnią tradycją i ugruntowaną pozycją w krakowskim środowisku artystycznym, a jednocześnie rozwijającą się organizacją z ambitnymi planami na przyszłość.
Szukamy osoby bardzo dobrze zorganizowanej, samodzielnej i komunikatywnej, która będzie bezpośrednio wspierać Dyrektora w codziennym funkcjonowaniu szkoły – zarówno w zakresie organizacyjnym i administracyjnym, jak i przy realizacji przedsięwzięć związanych z działalnością artystyczną i edukacyjną. Nie jest to typowe stanowisko administracyjne ani klasyczny sekretariat. Szukamy osoby, która potrafi samodzielnie prowadzić powierzone sprawy, dobrze organizuje pracę własną i potrafi sprawnie funkcjonować w środowisku artystycznym.
Zakres obowiązków:
- Wsparcie Dyrektora: organizowanie i prowadzenie kalendarza Dyrektora; umawianie i organizowanie spotkań; monitorowanie terminów i powierzonych spraw; przygotowywanie materiałów, zestawień i dokumentów; prowadzenie bieżącej korespondencji; przygotowywanie projektów pism i wiadomości; organizowanie spotkań, wizyt i podróży służbowych; samodzielne prowadzenie powierzonych spraw i doprowadzanie ich do końca.
- Administracja i organizacja pracy szkoły: prowadzenie i porządkowanie dokumentacji; przygotowywanie zestawień, wykazów i terminarzy; prawidłowy obieg i archiwizacja dokumentów; współpraca z księgowością, kadrami i administracją; wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji dla instytucji zewnętrznych; bieżąca koordynacja spraw organizacyjnych szkoły.
- Wsparcie działalności artystycznej i edukacyjnej: organizacyjne wsparcie wydarzeń artystycznych, pokazów i przedstawień; współpraca z pedagogami, artystami, choreografami i innymi współpracownikami; organizacja spotkań, prób, warsztatów i wizyt artystów oraz pedagogów gościnnych; koordynowanie terminów związanych z działalnością artystyczną; wsparcie organizacyjne projektów artystycznych i edukacyjnych.
- Komunikacja i współpraca: kontakt z pedagogami, pracownikami szkoły, uczniami i rodzicami/opiekunami; kontakt z instytucjami kultury i innymi instytucjami zewnętrznymi; prowadzenie korespondencji w zakresie powierzonych spraw; przekazywanie informacji w imieniu Dyrektora; reprezentowanie Dyrektora w bieżących sprawach organizacyjnych.
- Podróże służbowe: Podróże służbowe nie są stałym ani obowiązkowym elementem stanowiska. Jednocześnie gotowość do okazjonalnych podróży służbowych, w tym zagranicznych, będzie dodatkowym atutem.
Kogo szukamy?
- ma doświadczenie w pracy administracyjnej, organizacyjnej, koordynacyjnej lub na stanowisku asystenckim;
- bardzo dobrze organizuje własną pracę i potrafi ustalać priorytety;
- jest samodzielna, dokładna i odpowiedzialna;
- potrafi prowadzić wiele spraw jednocześnie;
- umie przewidywać potrzeby organizacyjne i aktywnie szukać rozwiązań;
- potrafi samodzielnie doprowadzać powierzone zadania do końca;
- bardzo dobrze komunikuje się w języku polskim, również pisemnie;
- sprawnie posługuje się Microsoft Office lub Google Workspace;
- zna język angielski na poziomie pozwalającym na komunikację i korespondencję;
- potrafi zachować dyskrecję i poufność;
- posiada wysoką kulturę osobistą i profesjonalne podejście do pracy.
Co oferujemy?
- pracę w najstarszej szkole baletowej w Krakowie, działającej obecnie w 78 sezonie artystycznym;
- możliwość dołączenia do organizacji łączącej wieloletnią tradycję z dynamicznym rozwojem i ambitnymi planami na przyszłość;
- bezpośrednią współpracę z Dyrektorem Naczelnym i Artystycznym;
- możliwość pracy w środowisku baletu, edukacji artystycznej i kultury;
- stanowisko o dużym zakresie samodzielności i odpowiedzialności;
- możliwość współtworzenia rozwijającej się organizacji;
- możliwość współpracy z polskimi i zagranicznymi instytucjami artystycznymi;
- stabilne zatrudnienie;
- wynagrodzenie 6 500-7 800 zł brutto miesięcznie, zależne od doświadczenia i kwalifikacji.
Miejsce pracy: Kraków - Stare Miasto
ASYSTENT/KA DYREKTORA NACZELNEGO I ARTYSTYCZNEGO in Kraków – pracodawca: Lafayette International
Lafayette Ballet School w Krakowie to wyjątkowe miejsce pracy, które łączy wieloletnią tradycję z dynamicznym rozwojem w środowisku artystycznym. Oferujemy stabilne zatrudnienie oraz możliwość bezpośredniej współpracy z Dyrektorem Naczelnym i Artystycznym, co sprzyja osobistemu rozwojowi i zdobywaniu cennych doświadczeń w obszarze kultury i edukacji artystycznej. Pracując w naszej szkole, będziesz częścią zespołu, który ceni kreatywność, samodzielność oraz profesjonalizm, a także ma ambicje na przyszłość.
