Law Firm HR Specialist in Katowice

Law Offices of James L. Arrasmith poszukuje specjalisty ds. HR w kancelarii prawnej, który pomoże w codziennych zadaniach związanych z HR. Jest to praktyczna rola HR, a nie stanowisko menedżera HR. Potrzebujemy kogoś, kto pomoże w organizacji zatrudnienia, onboardingu, prowadzeniu dokumentacji pracowniczej, śledzeniu obecności, follow-upie szkoleń, offboardingu oraz ogólnym wsparciu HR.

Oczekujemy, że osoba na tym stanowisku będzie profesjonalna, zorganizowana, poufna i komfortowo czuła się w dynamicznym środowisku kancelarii prawnej. Rola ta wymaga silnego zaangażowania, dobrego osądu oraz jasnej komunikacji z prawnikami, pracownikami, kandydatami i pracownikami zdalnymi.

Co będziesz robić:

• Pomoc w rekrutacji, publikacji ofert pracy, przeglądaniu CV, śledzeniu kandydatów i planowaniu rozmów kwalifikacyjnych.
• Komunikacja z kandydatami podczas procesu zatrudniania.
• Onboarding nowych prawników, paralegalów, asystentów prawnych, pracowników obsługi klienta, pracowników administracyjnych oraz kontrahentów.
• Śledzenie zadań związanych z onboardingiem, przypisaniami szkoleniowymi, dostępem do systemów oraz potwierdzeniami polityki.
• Utrzymywanie dokumentacji HR, w tym listów ofertowych, dokumentów onboardingowych, rejestrów obecności, dokumentów szkoleniowych, powiadomień HR oraz dokumentów offboardingowych.
• Śledzenie kwestii związanych z obecnością i czasem pracy, w tym nieobecności, dni chorobowych, spóźnień, pominiętych zmian i zmian w harmonogramie.
• Przygotowywanie trackerów HR, arkuszy kalkulacyjnych, podsumowań i rutynowej dokumentacji.
• Pełnienie roli kontaktu dla rutynowych pytań HR.
• Dokumentowanie obaw pracowników i zgłaszanie wrażliwych kwestii do odpowiedniego lidera firmy.
• Wsparcie w offboardingu, w tym zwrot sprzętu, usunięcie dostępu i dokumentacja separacyjna.
• Utrzymywanie ścisłej poufności we wszystkich sprawach HR.

Czego szukamy:

• Doświadczenie w HR.
• Preferowane doświadczenie w kancelarii prawnej lub biurze prawnym.
• Silne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
• Silna uwaga na szczegóły.
• Dobre umiejętności organizacyjne i follow-through.
• Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami i terminami.
• Umiejętność jasnego i profesjonalnego dokumentowania problemów.
• Dobry osąd, kiedy należy zgłosić problem.
• Komfort w pracy z prawnikami, personelem prawnym, personelem administracyjnym, kontrahentami i pracownikami zdalnymi.
• Komfort w korzystaniu z e-maila, arkuszy kalkulacyjnych, Slacka lub podobnych narzędzi do komunikacji, systemów HR oraz narzędzi do zarządzania dokumentami.

Przydatne doświadczenie:

• Doświadczenie w HR w kancelarii prawnej lub usługach profesjonalnych.
• Wsparcie w onboardingu i offboardingu pracowników.
• Rejestry HR i śledzenie zgodności.
• Wsparcie w rekrutacji.
• Przypisania szkoleniowe i potwierdzenia polityki.
• Google Workspace, Microsoft Office, Slack, ADP, Deel lub podobne systemy.
• Koncepcje dokumentacji i zgodności w miejscu pracy w Kalifornii.

Ważna uwaga: To nie jest stanowisko menedżera HR ani dyrektora HR. Rola ta wspiera operacje HR, ale nie podejmuje ostatecznych decyzji o zwolnieniach, nie zatwierdza samodzielnie poważnych dyscyplin, nie udziela porad prawnych ani nie tworzy polityki firmy bez wskazania.

O firmie: Law Offices of James L. Arrasmith to kancelaria prawna w Kalifornii, która obsługuje klientów w całym stanie Kalifornia. Działamy w szybkim tempie w środowisku prawnym, gdzie poufność, organizacja, responsywność i profesjonalizm mają znaczenie każdego dnia.

Wynagrodzenie: Wynagrodzenie będzie zależało od doświadczenia, kwalifikacji i ostatecznego zakresu obowiązków. To jest zdalna pozycja.