W skrócie
- Zadania: Zarządzaj dokumentacją i wspieraj zespół prawników w codziennych zadaniach.
- Firma: Dynamiczna kancelaria prawna w Warszawie z partnerską atmosferą.
- Benefity: Dofinansowanie karty MultiSport, prywatna opieka medyczna po okresie próbnym.
- Pozostałe informacje: Praca stacjonarna przy Metro Świętokrzyska z elastycznym grafikiem.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź cenne doświadczenie w administracji i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Skrupulatność, dobra organizacja pracy i znajomość MS Office.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Miejsce pracy: Warszawa
Rodzaj umowy: Umowa zlecenie, Umowa o pracę
W naszym zespole administracji liczy się nie tylko to, co robisz, ale też jak to robisz. Szukamy osoby skrupulatnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która dobrze odnajduje się w pracy z dokumentacją, terminami i jasno określonymi zadaniami. Jeśli lubisz porządek, potrafisz pilnować kilku terminów jednocześnie i zależy Ci na wysokiej jakości wykonywanej pracy – zapraszamy do kontaktu.
Zakres obowiązków:
- obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej – papierowej oraz elektronicznej,
- przygotowywanie i terminowa wysyłka dokumentacji sądowej,
- prowadzenie i aktualizowanie harmonogramu wysyłek oraz terminów sądowych,
- zakładanie i prowadzenie akt spraw,
- archiwizacja dokumentacji i obsługa akt,
- skanowanie, drukowanie i kompletowanie dokumentów oraz załączników do pism,
- obsługa systemu E-Nadawca oraz innych systemów wykorzystywanych w procesie obiegu dokumentów,
- bieżące wsparcie administracyjne zespołu prawników,
- praca z dużą ilością dokumentacji i dbanie o jej prawidłowy obieg.
Poszukiwane kompetencje:
- doświadczenie administracyjne,
- mile widziane doświadczenie w obsłudze dokumentacji sądowej lub pracy w sądzie, urzędzie albo kancelarii prawnej,
- ponadprzeciętna skrupulatność i dbałość o szczegóły,
- bardzo dobra organizacja pracy i terminowość,
- wysokie poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania,
- umiejętność pracy pod presją terminów,
- dbałość o jakość i standard obsługi,
- dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excela,
- gotowość do wykonywania również prostych czynności związanych z organizacją dokumentacji, np. przenoszenia akt do archiwum,
- otwartość na współpracę i feedback.
Oferta i korzyści:
- pracę w rozwijającej się kancelarii prawnej,
- możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji i obsługi dokumentacji prawnej,
- wsparcie przełożonych i możliwość rozwoju zawodowego,
- pracę w zespole, w którym ważna jest współpraca i wzajemne wsparcie,
- partnerską atmosferę pracy,
- umowę zlecenie na okresie próbnym, a następnie możliwość ustalenia dalszej formy współpracy,
- dofinansowanie karty MultiSport,
- po okresie próbnym – prywatną opiekę medyczną oraz możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.
Organizacja pracy:
- praca stacjonarna w biurze przy stacji Metro Świętokrzyska,
- okres próbny: godz. 10:00–18:00,
- po okresie próbnym: praca zmianowa zgodnie z miesięcznym grafikiem, w przedziale godzin 9:00–18:30.
Specjalista ds. Administracji / Obiegu Dokumentów in Warsaw – pracodawca: Lawspective
Nasza firma to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku prawnym. Pracując z doświadczonym zespołem prawników w Poznaniu lub Warszawie, będziesz miał okazję uczestniczyć w strategicznych projektach dla czołowych instytucji finansowych, a także korzystać z atrakcyjnych benefitów, takich jak opieka medyczna i hybrydowy model pracy. Nasza kultura pracy sprzyja samodzielności oraz innowacyjnemu podejściu do prawa, co czyni nas idealnym miejscem dla ambitnych profesjonalistów.
