W skrócie
- Zadania: Zarządzaj sekretariatem i dokumentacją, wspieraj zespół w sprawach administracyjnych.
- Firma: Stabilna firma z przyjazną atmosferą i zespołem wsparcia.
- Benefity: Umowa o pracę, opieka medyczna, karta Multisport i zniżki pracownicze.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju zawodowego i nauki w przyjaznym zespole.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w dynamicznym środowisku i zdobywaj cenne doświadczenie.
- Kwalifikacje: Doskonała organizacja pracy, znajomość MS Office i prawo jazdy kat. B.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 37800 - 46200 zł za rok.
Zakres obowiązków:
- prowadzenie sekretariatu, odbiór i wysyłka korespondencji, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów
- koordynacja spraw administracyjnych (np. pilnowanie polis ubezpieczeniowych budynków/floty, zamawianie artykułów biurowych, kontakt z dostawcami)
- współpraca z zewnętrzną firmą obsługującą RODO oraz pilnowanie terminów wdrażania zmian i aktualizacji dokumentacji
- rozliczanie podróży służbowych
- archiwizacja dokumentów
- prowadzenie akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej
- pilnowanie terminów badań profilaktycznych medycyny pracy oraz szkoleń BHP
- przygotowywanie dokumentacji związanej z nawiązaniem, zmianą warunków oraz zakończeniem współpracy
- ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich oraz innych nieobecności
- wprowadzanie faktur kosztowych do systemu księgowego
- wsparcie przy zamknięciu miesiąca
Wymagania:
- bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność samodzielnego ustalania priorytetów
- skrupulatność, odpowiedzialność, dyskrecja oraz wysoka kultura osobista
- prawo jazdy kat. B
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word)
Mile widziane:
- doświadczenie na podobnym stanowisku (administracyjnym, w dziale kadr lub księgowości)
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu
- możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia wiedzy
- opiekę medyczną oraz kartę Multisport z dofinansowaniem Pracodawcy
- atrakcyjne zniżki pracownicze na nasze produkty
Asystent / Asystentka w Dziale Finansowo-Administracyjnym in Paczków – pracodawca: lectus24.pl
Lectus24.pl oferuje stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę oraz przyjazną atmosferę pracy. Pracownicy mogą liczyć na wsparcie zespołu oraz możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia nowej wiedzy. Wymagana jest bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność oraz znajomość pakietu MS Office.
Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Asystent / Asystentka w Dziale Finansowo-Administracyjnym in Paczków
Organizacja pracy
Umiejętność ustalania priorytetów
Skrupulatność
Odpowiedzialność
Dyskrecja
Wysoka kultura osobista
Prawo jazdy kat. B
