W skrócie
- Zadania: Zarządzaj operacjami HR i wspieraj pracowników oraz menedżerów w codziennych zadaniach.
- Firma: LEO Pharma, globalny lider w dermatologii medycznej z 118-letnim doświadczeniem.
- Benefity: Możliwość rozwoju kariery, praca w międzynarodowym zespole i elastyczne podejście do pracy.
- Pozostałe informacje: Pracuj w dynamicznym środowisku z możliwościami rozwoju zawodowego.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do zespołu, który ma realny wpływ na zdrowie ludzi na całym świecie.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w operacjach HR oraz umiejętność pracy z danymi i dokumentacją.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 45000 - 55000 zł za rok.
Location: Gdańsk 80-309, Poland
Job ID: 4887
Opis roli
Jako HR Operations Specialist będziesz odpowiedzialny za dostarczanie wysokiej jakości wsparcia operacyjnego HR dla dedykowanych rynków. Będziesz aktywnie pracować w ServiceNow i systemach HR, zapewniając, że dane pracowników i procesy są obsługiwane dokładnie i zgodnie z wymaganiami globalnymi i lokalnymi.
Twoja praca pomoże menedżerom i pracownikom pewnie poruszać się po procesach HR, przyczyniając się do ciągłych usprawnień w naszej strukturze operacyjnej HR.
Twoje główne zadania będą obejmować:
- Zarządzanie wsparciem operacyjnym HR dla dedykowanych rynków, w tym zapytania związane z zatrudnieniem, czasem pracy i obecnością, proste pytania dotyczące wynagrodzeń oraz procesy cyklu życia pracownika.
- Aktualizowanie i utrzymywanie systemów HR oraz rejestrów pracowników zgodnie z procesami globalnymi i lokalnymi.
- Przygotowywanie umów o pracę, aneksów, specjalnych pism i innych dokumentów HR.
- Wsparcie administracji świadczeń, urlopów, chorób, czasu wolnego, nagród za długoletnią pracę, prezentów i pokrewnych procesów, gdzie to istotne.
- Monitorowanie i rozwiązywanie nadchodzących zapytań od pracowników i menedżerów w ServiceNow, zapewniając terminową i skoncentrowaną na kliencie obsługę.
- Wsparcie procesów płacowych poprzez zbieranie danych, przeprowadzanie kontroli wewnętrznych, przestrzeganie list kontrolnych płacowych.
- Wsparcie działań związanych z jakością danych.
- Pomoc w utrzymaniu odpowiednich artykułów wiedzy dla Twoich dedykowanych rynków.
Aby odnieść sukces w tej roli, wyobrażamy sobie, że przynosisz:
- Doświadczenie w operacjach HR/administracji lub podobnym środowisku HR opartym na procesach.
- Dobrą znajomość procesów cyklu życia pracownika, takich jak zatrudnianie, wdrażanie, zmiany pracownicze, świadczenia, urlopy i zakończenie współpracy.
- Szczegółowe informacje na temat korzystania z platform i narzędzi danych HR.
- Biegłość w MS Office i pewność w pracy z danymi i dokumentacją.
- Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie; dodatkowy język europejski będzie atutem.
Jako osoba jesteś dokładny, proaktywny i nastawiony na obsługę. Cieszysz się współpracą z interesariuszami w różnych funkcjach i krajach, a także dumny z rozwiązywania zapytań w profesjonalny i terminowy sposób. Rozkwitasz w zorganizowanym środowisku, przyjmujesz zmiany z elastycznym podejściem i jesteś zmotywowany do osiągania silnych wyników razem z innymi.
Twój nowy zespół
Dołączysz do Global People Services, gdzie skupiamy się na dostarczaniu efektywnego, wysokiej jakości i skoncentrowanego na pracownikach wsparcia HR w całej organizacji. Zespół ściśle współpracuje z właścicielami procesów, liderami operacji HR i płac, HRIS oraz interesariuszami dostarczania usług, aby zapewnić silne zarządzanie, ciągłe doskonalenie i niezawodne dostarczanie usług.
W LEO Pharma wierzymy w moc jednostek do wprowadzania zmian. Nasza płaska struktura organizacyjna umożliwia Ci dokonanie widocznego wpływu i oferuje różnorodne role dla rozwoju zawodowego. Cenimy różnorodność i zapraszamy do aplikowania wszystkich kwalifikowanych kandydatów, uznając, że nasze różne perspektywy, tła i postawy pozwalają nam podejmować najlepsze decyzje.
HR Operations Specialist in Kielce – pracodawca: LEO Pharma A/S
LEO Pharma A/S to doskonały pracodawca, oferujący dynamiczne i międzynarodowe środowisko pracy, w którym możesz rozwijać swoje umiejętności w obszarze ubezpieczeń i zarządzania ryzykiem. Nasza kultura opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają dostęp do licznych możliwości rozwoju zawodowego oraz wsparcia w realizacji ambitnych celów. Pracując w LEO Pharma, stajesz się częścią zespołu, który dąży do poprawy zdrowia pacjentów na całym świecie.
