HR Operations Specialist in Gdańsk

Location: Gdańsk 80-309, Poland

Bring structure, service, and smart HR processes to life at LEO Pharma. Jako doświadczony profesjonalista HR z pasją do zapewnienia płynnych operacji HR, dołącz do nas w tworzeniu przyszłej spuścizny w dermatologii medycznej.

W LEO Pharma jesteśmy globalnymi liderami w dermatologii medycznej. Mamy 115-letnie doświadczenie w wprowadzaniu innowacji w opiece zdrowotnej. Każdego roku blisko 100 milionów ludzi ma lepszy dzień dzięki naszym lekom. W zespole HR dzielimy się nastawieniem „wyzwanie przyjęte” i kierujemy się naszymi zwycięskimi zachowaniami: uproszczeniem, współpracą i odpowiedzialnością, aby osiągnąć nasze cele.

Jako HR Operations Specialist będziesz odpowiedzialny za dostarczanie wysokiej jakości wsparcia operacyjnego HR dla dedykowanych rynków. Będziesz aktywnie pracować w ServiceNow i systemach HR, zapewniając, że dane pracowników i procesy są obsługiwane dokładnie i zgodnie z wymaganiami globalnymi i lokalnymi.

• Zarządzaj wsparciem operacyjnym HR dla dedykowanych rynków, w tym zapytaniami związanymi z zatrudnieniem, czasem pracy, prostymi pytaniami o wynagrodzenia i procesami cyklu życia pracownika.
• Aktualizuj i utrzymuj systemy HR oraz rekordy pracowników zgodnie z procesami globalnymi i lokalnymi.
• Przygotowuj umowy o pracę, aneksy, specjalne pisma i inne dokumenty HR.
• Wsparcie administracji świadczeń, urlopów, chorób, dni wolnych, nagród za usługi, prezentów i pokrewnych procesów.
• Monitoruj i rozwiązuj nadchodzące zapytania pracowników i menedżerów w ServiceNow, zapewniając terminową i skoncentrowaną na kliencie obsługę.
• Wsparcie procesów płacowych poprzez zbieranie danych, przeprowadzanie kontroli wewnętrznych, przestrzeganie list kontrolnych płacowych.
• Wsparcie działań związanych z jakością danych.
• Pomoc w utrzymaniu odpowiednich artykułów wiedzy dla dedykowanych rynków.

Aby odnieść sukces w tej roli, wyobrażamy sobie, że przynosisz:

• Doświadczenie w operacjach/administrowaniu HR lub podobnym środowisku HR zorientowanym na procesy.
• Dobrą znajomość procesów cyklu życia pracownika, takich jak zatrudnianie, wdrażanie, zmiany pracownicze, świadczenia, urlopy i zakończenie zatrudnienia.
• Dogłębną wiedzę na temat korzystania z platform i narzędzi danych HR.
• Biegłość w MS Office i pewność w pracy z danymi i dokumentacją.
• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie; dodatkowy język europejski będzie plusem.

Jako osoba jesteś dokładny, proaktywny i zorientowany na obsługę. Czerpiesz radość z współpracy z interesariuszami w różnych funkcjach i krajach, a także dumny jesteś z rozwiązywania zapytań w profesjonalny i terminowy sposób. Rozkwitasz w zorganizowanym środowisku, przyjmujesz zmiany z elastycznym nastawieniem „dam radę” i jesteś zmotywowany do osiągania silnych wyników razem z innymi.

Dołączysz do Global People Services, gdzie skupiamy się na dostarczaniu efektywnego, wysokiej jakości i skoncentrowanego na pracownikach wsparcia HR w całej organizacji. Zespół ściśle współpracuje z właścicielami procesów, liderami operacji HR i płac, HRIS oraz interesariuszami dostarczania usług, aby zapewnić silne zarządzanie, ciągłe doskonalenie i niezawodne dostarczanie usług.

Dołącz do LEO Pharma, globalnego lidera w dermatologii medycznej, jako że idziemy dalej niż skóra, aby wywrzeć trwały wpływ. Nasze innowacyjne podejście wyróżnia nas. Jesteśmy oddani pozostawieniu spuścizny, która pozytywnie wpływa na pacjentów, współpracowników i naszą planetę. W LEO Pharma wierzymy w moc jednostek do wprowadzania zmian. Nasza płaska struktura organizacyjna umożliwia Ci wywarcie widocznego wpływu i oferuje różnorodne role dla rozwoju zawodowego. Cenimy różnorodność i zapraszamy do aplikowania wszystkich kwalifikowanych kandydatów, uznając, że nasze różne perspektywy, tła i postawy pozwalają nam podejmować najlepsze decyzje.