W skrócie
- Zadania: Zarządzaj operacjami i wspieraj zespół w dynamicznym środowisku.
- Firma: Level Up Talent Solutions - firma skoncentrowana na ludziach.
- Benefity: Elastyczna praca zdalna, wsparcie w rozwoju kariery i przyjazna atmosfera.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy z nowoczesnymi narzędziami AI i automatyzacją.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do zespołu, który ceni komunikację i wzajemny szacunek.
- Kwalifikacje: 3-5 lat doświadczenia w zarządzaniu operacjami lub asystowaniu kierownictwu.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 9 - 9 zł za godzinę.
To jest zdalna pozycja.
Opis stanowiska
Szukamy Lean-Pro Operations Manager & Executive Assistant, który będzie działał jako partner wykonawczy wspierający szybko rozwijającą się platformę napędzaną przez AI. Ta rola jest mniej doradcza, a bardziej operacyjna. Będzie ściśle współpracować z założycielem, aby zapewnić szybkie realizowanie priorytetów, dokładne przestrzeganie procesów roboczych oraz jasną i profesjonalną komunikację z klientami. Rola wymaga silnych umiejętności organizacyjnych, zdyscyplinowanego wykonania i konsekwentnej reaktywności. Idealny kandydat czuje się komfortowo w zorganizowanym środowisku, przestrzega zdefiniowanych procesów, uczestniczy w bieżącym szkoleniu platformy i zachowuje dużą uwagę na szczegóły podczas wspierania codziennych operacji.
Obowiązki
- Wykonanie operacyjne i zarządzanie przepływem pracy: Wykonywanie codziennych priorytetów operacyjnych i zapewnienie, że zadania postępują bez opóźnień. Zarządzanie harmonogramem, koordynacja kalendarza i realizacja przepływu pracy. Śledzenie zadań i zapewnienie dotrzymywania terminów oraz zobowiązań.
- Komunikacja i koordynacja z klientami: Obsługa precyzyjnej komunikacji z klientami za pośrednictwem e-maila, platform komunikacyjnych i systemów harmonogramowania. Utrzymywanie profesjonalnych i terminowych odpowiedzi, aby zapewnić płynne doświadczenie klienta. Koordynowanie spotkań, aktualizacji i follow-upów operacyjnych.
- Operacje platformy i udział w szkoleniach: Uczestnictwo w wymaganych szkoleniach i testach platformy, w tym w przepływach pracy systemu Mojo AI. Wsparcie wdrażania i realizacji procesów i narzędzi napędzanych przez AI. Przestrzeganie zdefiniowanych procesów operacyjnych i utrzymywanie ścisłej zgodności z wytycznymi platformy.
- Wsparcie operacyjne i zgodność z procesami: Monitorowanie bieżących przepływów pracy, aby zapobiegać wąskim gardłom operacyjnym. Utrzymywanie zorganizowanej dokumentacji, śledzenie zadań i aktualizacje projektów. Zapewnienie konsekwentnej reaktywności i ciągłości operacyjnej w godzinach pracy.
Wymagania
- 3–5 lat doświadczenia w operacjach, asystowaniu wykonawczemu, zarządzaniu projektami lub rolach typu Chief of Staff.
- Silne doświadczenie w wspieraniu wykonawców lub założycieli w dynamicznych środowiskach.
- Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej w języku angielskim do interakcji z klientami.
- Wysoka uwaga na szczegóły z umiejętnością przestrzegania zorganizowanych przepływów pracy i procesów.
- Komfortowe korzystanie z platform cyfrowych, narzędzi AI i systemów automatyzacji.
- Wiarygodna dostępność w godzinach pracy z możliwością szybkiej reakcji na potrzeby operacyjne.
- Znajomość narzędzi produktywności (takich jak Google Workspace, Zoom, platformy komunikacyjne i narzędzia do harmonogramowania).
- Doświadczenie w pracy z narzędziami wspomaganymi przez AI lub platformami automatyzacyjnymi jest preferowane.
Operations Manager & Executive Assistant in Katowice – pracodawca: Level Up Talent Solutions
Level Up Talent Solutions to firma, która stawia na ludzi i ich rozwój. Oferujemy elastyczne warunki pracy w zdalnym środowisku, gdzie każdy pracownik czuje się wspierany i doceniany. Nasza kultura opiera się na jasnej komunikacji, wzajemnym szacunku oraz możliwościach rozwoju kariery, co sprawia, że jesteśmy doskonałym miejscem dla osób pragnących realizować swoje ambicje zawodowe w dynamicznym zespole.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny Level Up Talent Solutions
