Tech Admin VA in Katowice

W Level Up Talent Solutions wierzymy, że wspaniała praca zaczyna się od poczucia wsparcia, zaufania i wartości. Jesteśmy firmą skoncentrowaną na ludziach, która łączy wykwalifikowanych profesjonalistów z znaczącymi, długoterminowymi możliwościami. Naszym celem jest stworzenie środowiska, w którym możesz wykonywać swoją najlepszą pracę, nadal się rozwijać i czuć pewność w roli, jaką odgrywasz w zespole.

Gdy dołączasz do Level Up Talent Solutions, nie tylko zajmujesz stanowisko. Stajesz się częścią społeczności, która ceni jasną komunikację, konsekwencję i wzajemny szacunek. Ściśle współpracujemy z Tobą, aby zrozumieć Twoje mocne strony, doświadczenie oraz rodzaj środowiska pracy, w którym możesz się rozwijać.

Wspieramy naszych talentów poprzez strukturalne wprowadzenie, ciągłe wskazówki i realistyczne oczekiwania. Zawsze będziesz wiedzieć, jak wygląda sukces i do kogo się zwrócić, gdy potrzebujesz wsparcia. Wierzymy, że gdy talenty czują się zharmonizowane i upoważnione, wszyscy odnoszą sukcesy.

W Level Up Talent Solutions rozwój to nie tylko umiejętności. To także pewność siebie, stabilność i budowanie kariery, z której możesz być dumny. Jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci się rozwijać.

Opis stanowiska: Jest to zdalna pozycja.

Przegląd stanowiska: Level Up Talent Solutions poszukuje Lean-Pro Tech Admin VA, aby wspierać praktykę konsultingową z siedzibą w NYC, prowadzoną przez założyciela, w zakresie przygotowania treści wideo, publikacji cyfrowych i lekkiego wsparcia administracyjnego.

Obowiązki:

• Edytowanie treści wideo logicznie pod kątem płynności, klarowności i odpowiedniej sekwencji przy użyciu iMovie lub podobnych narzędzi.
• Przygotowywanie i porządkowanie istniejących treści wideo zgodnie z kierunkiem klienta i dostarczonymi materiałami.
• Przesyłanie sfinalizowanych treści wideo do Vimeo lub przypisanej platformy hostingowej.
• Tworzenie, organizowanie i sprawdzanie linków wideo, aby upewnić się, że działają i są odpowiednio oznaczone.
• Tworzenie lub aktualizowanie miniatur wideo i prostych zasobów wizualnych przy użyciu Canva.
• Przesyłanie lub aktualizowanie treści związanych z wideo na Squarespace zgodnie z instrukcjami.
• Organizowanie plików wideo, miniatur, linków i powiązanych zasobów cyfrowych przy użyciu Google Suite.
• Zapewnienie dokładności opublikowanej treści, linków, miniatur, nazw plików i przesyłek przed złożeniem do przeglądu.
• Zapewnienie jasnych aktualizacji postępu i zgłaszanie brakujących plików, niejasnych instrukcji lub problemów technicznych.
• Wsparcie klienta w niezawodnym wykonaniu zadań administracyjnych związanych z treściami i cyfrowymi zadaniami administracyjnymi.

Wymagania:

• Co najmniej 3-4 lata doświadczenia w wsparciu administracyjnym technicznym, wsparciu treści wideo, publikacji cyfrowych, operacjach treści lub podobnej roli.
• Praktyczne doświadczenie w korzystaniu z Canva, Vimeo, Squarespace i iMovie.
• Komfortowe edytowanie treści wideo pod kątem logicznej płynności, klarowności i ciągłości.
• Umiejętność tworzenia lub aktualizowania prostych miniatur i zasobów wizualnych przy użyciu Canva.
• Znajomość przesyłania, organizowania i publikowania treści wideo lub cyfrowych online.
• Silna uwaga na szczegóły podczas sprawdzania linków, miniatur, nazw plików, przesyłek i opublikowanych stron.
• Umiejętność przestrzegania instrukcji, zarządzania przypisanymi zadaniami i kończenia pracy z minimalnym nadzorem.
• Zorganizowany, niezawodny i komfortowy w wspieraniu zdalnego środowiska prowadzonego przez założyciela.
• Biegła znajomość języka angielskiego w czytaniu, pisaniu i mówieniu.
• Komfortowe pracowanie w środowisku B2B lub usług profesjonalnych.

Miło widziane:

• Znajomość Google Suite do organizacji plików, dokumentacji i zarządzania linkami.
• Doświadczenie w wsparciu konsultantów, organizacji non-profit, edukacji, marketingu lub organizacji o misji.
• Znajomość kalendarzy treści, narzędzi do śledzenia projektów, badań wspomaganych przez AI lub wsparcia cyfrowego przepływu pracy.